Приложение 1. Положение о коллегии при администрации Ильинского муниципального района

Приложение 1
к постановлению администрации
Ильинского муниципального района
от 20.01.2016 г. N 14

Положение
о коллегии при администрации Ильинского муниципального района

1. Общие положения

1. Коллегия при администрации Ильинского муниципального района (далее - коллегия) является совещательным органом, созданным для обеспечения всестороннего и объективного рассмотрения вопросов, возложенных на администрацию в сфере решения вопросов местного значения, более объективного анализа состояния дел в экономике, различных отраслях хозяйства и социальной сфере, усиления контроля за деятельностью структурных подразделений и должностных лиц по реализации правовых актов вышестоящих органов власти и муниципальных нормативных правовых актов.

2. В своей деятельности коллегия руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Конституционными Законами, Федеральными Законами, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, законодательством Ивановской области, Уставом Ильинского муниципального района, правовыми актами органов местного самоуправления Ильинского муниципального района, настоящим Положением.

3. Коллегия осуществляет свою деятельность под руководством главы Ильинского муниципального района - председателя коллегии. В отсутствие главы Ильинского муниципального района по его поручению заседание коллегии проводит один из его заместителей.

4. Заседания коллегии проводятся как в открытом, так и в закрытом режимах.

В необходимых случаях могут проводиться выездные заседания.

5. Деятельность коллегии основывается на принципах коллективности, гласности, добровольности, свободного обсуждения и решения вопросов.

2. Основные задачи и функции коллегии

1. Основными задачами коллегии являются:

1.1. Определение приоритетных направлений социально-экономического развития Ильинского муниципального района, обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений администрации Ильинского муниципального района;

1.2. Контроль за ходом исполнения федерального и регионального законодательства, правовых актов органов местного самоуправления Ильинского муниципального района.

2. В соответствии с поставленными задачами коллегия выполняет следующие функции:

2.1. Обеспечивает коллективное обсуждение, выработку согласованных решений и рекомендаций по наиболее актуальным вопросам;

2.2. Анализирует работу структурных подразделений и должностных лиц администрации Ильинского муниципального района, подведомственных муниципальных предприятий и учреждений, обеспечивает их эффективное взаимодействие;

2.3. Заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений, должностных лиц администрации Ильинского муниципального района о выполнении основных задач возложенных на структурные подразделения, об исполнении районных программ и планов;

2.4. Рассматривает иные вопросы, требующие коллегиального обсуждения.

3. Организация деятельности и состав коллегии

1. Состав коллегии утверждается постановлением администрации Ильинского муниципального района на срок его полномочий.

В течение срока полномочий главы Ильинского муниципального района, изменения в состав коллегии вносятся в связи с кадровыми и структурными изменениями в администрации Ильинского муниципального района.

2. В состав коллегии входят: глава Ильинского муниципального района, заместители главы администрации Ильинского муниципального района.

В состав коллегии могут входить руководители структурных подразделений администрации Ильинского муниципального района, муниципальных предприятий и учреждений всех форм собственности, территориальных органов исполнительной власти, расположенных на территории района.

3. На заседания коллегии приглашаются представители районной прокуратуры, Совета Ильинского муниципального района.

На заседания могут быть приглашены лица, заинтересованные в обсуждении рассматриваемых вопросов.

4. В работе коллегии принимают участие главы поселений Ильинского муниципального района, руководители структурных подразделений администрации муниципального района, представители средств массовой информации.

5. В зависимости от повестки дня на заседания коллегии приглашаются руководители предприятий, организаций, учреждений Ильинского муниципального района, руководители территориальных органов государственной власти, другие заинтересованные лица.

Уполномоченный орган обеспечивает возможность присутствия на заседаниях коллегии граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов.

6. Основной формой деятельности коллегии являются заседания. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом и по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

Заседания коллегии готовятся и созываются по согласованию с главой Ильинского муниципального района.

7. Члены коллегии участвуют в заседаниях лично.

Не допускается делегирование полномочий другим должностным лицам.

8. Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, на основании предложений членов коллегии, руководителей структурных подразделений администрации района.

Помимо плановых вопросов по поручению главы Ильинского муниципального района, либо по инициативе членов коллегии могут вноситься и другие социально-значимые для района вопросы, требующие широкого и квалифицированного рассмотрения.

План работы коллегии формируется на год и может корректироваться по мере необходимости.

9. Повестка дня очередного заседания формируется на основании проектов решений в соответствии с планом работы коллегии и поступившими от членов коллегии и согласованными с главой Ильинского муниципального района предложениями.

10. Изменения в повестку дня заседания коллегии (снятие вопросов с рассмотрения, изменение формулировок вопросов повестки дня, изменение докладчика по рассматриваемому вопросу) производится главой Ильинского муниципального района по мотивированным предложениям ответственных за подготовку вопроса исполнителей.

Указанные предложения направляются для рассмотрения главе Ильинского муниципального района не позднее чем за 14 дней до дня проведения коллегии.

11. На заседании коллегии ведется протокол. Протокол заседания коллегии должен содержать:

- дату и номер протокола;

- повестку заседания;

- число членов коллегии, присутствующих на заседании;

- список лиц, приглашенных на заседание коллегии;

- решения, принятые коллегией;

- дополнительные материалы (тезисы докладов, доклады, информационные справки и т.д.).

12. Протокол ведет и оформляет секретарь коллегии.

13. Заседания коллегии правомочны, если на них присутствуют более половины членов коллегии.

14. Решения коллегии носят рекомендательный характер.

Решения коллегии принимаются простым большинством голосов от числа членов коллегии присутствующих на заседании.

15. На основе решений коллегии могут издаваться нормативные правовые акты администрации Ильинского муниципального района.

Ответственность за подготовку нормативных правовых актов, принятых по результатам коллегии, возлагается на ответственного за подготовку рассматриваемого на коллегии вопроса исполнителя.

16. Нормативные правовые акты администрации Ильинского муниципального района, принятые по результатам коллегии, принимаются в порядке, установленном правилами делопроизводства в администрации Ильинского муниципального района, и подлежат оформлению в течение трех рабочих дней.

17. К протоколу заседания коллегии прилагаются копии соответствующих нормативных правовых актов администрации Ильинского муниципального района.

18. Документы к заседаниям коллегии подготавливаются ответственными исполнителями в соответствии с планом работы коллегии.

Документы к заседаниям коллегии содержат:

- доклад (тезисы доклада) по обсуждаемому вопросу;

- проект решения по обсуждаемому вопросу, проект нормативно- правового акта администрации Ильинского муниципального района (при необходимости);

- список лиц, приглашенных на обсуждение вопроса.

Ответственность за качество документов, полноту и достоверность содержащейся в документах информации несет ответственный за подготовку вопроса исполнитель.

Документы к заседаниям коллегии направляются ответственными за подготовку вопроса исполнителями в уполномоченный орган не менее чем за семь дней до дня проведения коллегии в количестве, равном числу членов коллегии.

Документы к заседаниям коллегии направляются членам коллегии не менее чем за три дня до дня проведения коллегии.

4. Права членов коллегии

1. Член коллегии имеет право:

- принимать участие в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение коллегии;

- представлять свое мнение по обсуждаемому вопросу в письменном виде, если не может принять участие в заседании;

- получать информацию от председательствующего на коллегии по вопросам, отнесенным к ее ведению;

- знакомиться с планом работы коллегии, повесткой и проектом решения очередного заседания коллегии, справочными и аналитическими материалами по обсуждаемым вопросам.

5. Обязанности членов коллегии

1. Члены коллегии обязаны:

- лично участвовать в работе заседания коллегии;

- соблюдать Регламент и повестку коллегии;

- соблюдать требования и поручения председателя коллегии;

- высказывать свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде секретарю коллегии в случае невозможности участия в работе коллегии;

- выполнять иные полномочия, предусмотренные Регламентом.