Приложение 2. Регламент работы коллегии при администрации Ильинского муниципального района

Приложение 2
к постановлению администрации
Ильинского муниципального района
от 20.01.2016 г. N 14

Регламент
работы коллегии при администрации Ильинского муниципального района

1. Общие положения

1. Плановые заседания коллегии проводятся в соответствии с планом, начало заседаний - в 10.00 часов.

Глава Ильинского муниципального района имеет право в случае невозможности проведения заседания в установленное время изменить дату или время проведения заседания.

Членам коллегии заблаговременно сообщается об изменениях даты и времени заседания коллегии.

2. Для обеспечения делового обсуждения и оперативного решения вопросов устанавливается следующий порядок работы на заседаниях коллегии:

доклад - до 20 мин.; содоклад - до 10 мин.; выступление - до 5 мин.; справки - до 3 мин.

3. Члены коллегии пользуются на заседаниях правом решающего голоса.

Приглашенные участвуют в заседаниях с правом совещательного голоса и с разрешения главы Ильинского муниципального района могут выступать, вносить предложения, замечания, давать справки, задавать вопросы.

4. Во время заседаний коллегии ее члены имеют право:

- вносить предложения по повестке дня;

- задавать вопросы докладчикам и содокладчикам;

- участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов;

- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений, их отклонении и доработке;

- вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое заседание или о дополнительном изучении вопроса;

- давать справки;

- участвовать в голосовании.

2. Планирование работы коллегии

1. План работы коллегии составляется ежегодно, включается в годовой план основных мероприятий администрации района и корректируется ежеквартально.

На заседание коллегии выносится не менее двух вопросов.

2. Предложения в план работы коллегии вносят глава Ильинского муниципального района, члены коллегии, руководители структурных подразделений администрации района.

Предложения должны содержать точную формулировку предлагаемых к рассмотрению вопросов, месяц рассмотрения, фамилию, инициалы и должность докладчика (содокладчика) и ответственного за подготовку рассматриваемого вопроса.

При этом докладчиками по вопросам на заседании коллегии, как правило, являются представители руководства администрации района, руководители и заместители руководителей структурных подразделений администраций района, муниципальных предприятий и учреждений, сотрудники администрации района.

Докладчиками могут являться главы поселений Ильинского муниципального района, руководители подведомственных муниципальных учреждений и предприятий, находящихся на территории района, независимо от их принадлежности и формы собственности.

3. Проект плана работы коллегии формируется не позднее 1 февраля очередного года.

Проект плана после рассмотрения на заседании коллегии передается на утверждение главе Ильинского муниципального района.

План работы коллегии в течение трех дней после утверждения рассылается членам коллегии, руководителям структурных подразделений администрации района.

4. Предложения о включении в повестку дня очередной коллегии дополнительных вопросов оформляются письменно и направляются главе района не позднее чем за 14 дней до запланированного заседания коллегии.

5. В случае если материалы на коллегию не могут быть предоставлены к очередному заседанию коллегии, либо запланированный вопрос утратил свою актуальность, либо в связи с объективной невозможностью его рассмотрения, ответственный исполнитель информирует главу Ильинского муниципального района письмом о переносе срока рассмотрения данного вопроса или о снятии вопроса с обсуждения.

6. Контроль за исполнением плана работы коллегии возлагается на уполномоченный орган.

3. Подготовка к заседанию коллегии

1. Ответственными за своевременную и качественную подготовку материалов к заседанию коллегии являются:

ответственные исполнители - лица, указанные в соответствующем разделе плана работы;

докладчики - лица, являющиеся инициаторами рассмотрения вопроса, либо которым специально поручается руководством администрации района подготовка вопросов и выступление на заседании коллегии.

2. При необходимости глубокой и всесторонней проработки вносимых на рассмотрение коллегии вопросов по поручению главы Ильинского муниципального района могут создаваться рабочие группы из специалистов исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления.

3. Материалы к заседанию коллегии (проект решения, информационно-аналитическая справка, список приглашенных и выступающих) согласовываются с ответственными за вопрос за 10 дней до объявленной даты заседания коллегии и в необходимом количестве представляются в уполномоченный орган не позднее чем за 5 дней до начала заседания коллегии, на котором запланировано их рассмотрение.

4. Информационно-справочный материал по обсуждаемой на коллегии проблеме должен содержать краткое, обоснованное и объективное изложение существа вопроса с учетом недостатков, трудностей в работе, их причин, оценки результатов деятельности, выводов и предложений.

Указанный материал должен быть подписан руководителями, ответственными за их подготовку, завизирован соответствующим заместителем главы администрации района.

Проекты документов, не отвечающие предъявляемым требованиям, направляются на доработку исполнителям.

Доработка и согласование возвращенных материалов осуществляется в трехдневный срок.

5. Доклад должен содержать анализ, оценку, выводы и предложения по рассматриваемой проблеме и не дублировать в полном объеме имеющийся информационно-справочный материал.

6. Не позднее, чем за 5 рабочих дней до заседания коллегии уполномоченный орган согласовывает с главой Ильинского муниципального района повестку очередного заседания, сформированную на основании плана работы и поступивших предложений.

При представлении некачественно подготовленных материалов вопрос снимается с рассмотрения на заседании коллегии с указанием в протоколе причин и виновных лиц.

7. Глава Ильинского муниципального района, члены коллегии не позднее чем за 3 дня должны быть ознакомлены с повесткой дня, материалами и проектами решений по вопросам, вносимым на коллегию.

Дополнительно представляется на рассмотрение список приглашенных на заседание коллегии на основании предложений структурного подразделения, ответственного за подготовку вопроса.

8. На заседание коллегии по согласованию могут быть приглашены депутаты представительных органов района и поселений.

9. Оповещение членов коллегии, приглашенных, регистрация участников, ведение протокола заседания осуществляются уполномоченным органом.

10. Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствует более половины от установленного числа ее членов.

Отсутствие кворума не исключает возможности проведения главой консультаций с присутствующими членами коллегии без принятия официального решения.

11. Решения коллегии принимаются после всестороннего обсуждения вопросов повестки большинством голосов присутствующих членов коллегии.

12. После окончания прений проводится голосование.

13. При равном количестве голосов принимается редакция решения, за которую проголосовал глава Ильинского муниципального района.

В случае несогласия члена коллегии с решением, последний вправе выразить свое особое мнение, которое обязательно отражается в протоколе заседания.

Особое мнение в письменной форме прилагается к протоколу заседания коллегии.

14. Уполномоченный орган не позднее, чем за 3 дня до заседания коллегии:

- обеспечивает сбор материалов по рассматриваемым вопросам и их рассылку членам коллегии, оповещает их о времени и месте проведения заседания коллегии и рассматриваемых вопросах;

- в день заседания коллегии обеспечивает подготовку помещения, регистрацию участников заседания, ведение протокола и др.

15. Контроль за своевременной и качественной подготовкой материалов к заседанию коллегии осуществляется уполномоченным органом.

4. Оформление документов коллегии

1. Протокол заседания коллегии оформляется уполномоченным органом и подписывается главой Ильинского муниципального района.

2. Решения коллегии оформляются в письменном виде и подписываются главой Ильинского муниципального района.

В решении указываются: дата принятия решения, наименование решения, обоснование принятого решения, цель и ожидаемые последствия принятого решения, ссылки на действующее законодательство, информация о заместителе главы администрации, на которого возлагается ответственность за выполнение решения коллегии.

3. Протокол заседания коллегии оформляется секретарем коллегии в 7-дневный срок после заседания и подписывается главой Ильинского муниципального района.

4. Решения заседания коллегии направляются членам коллегии, руководителям структурных подразделений администрации, получившим отдельные поручения по конкретным вопросам, заинтересованным лицам, после подписания их главой Ильинского муниципального района.

5. Подлинники протоколов и решений заседаний коллегии, документы к ним хранятся уполномоченным органом в течение срока, определенного номенклатурой дел, а затем передаются в архив.

6. Контроль за исполнением решений коллегии осуществляет заместитель главы администрации, курирующий соответствующее направление деятельности.

7. Для придания решению коллегии характера распорядительного документа издается распоряжение администрации Ильинского муниципального района.