Приложение. Положение о секретариате первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области

Информация об изменениях:

Распоряжением Аппарата Правительства Ивановской области от 31 мая 2017 г. N 20-од настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к распоряжению
аппарата Правительства
Ивановской области
от 24.03.2017 N 9-од

Положение
о секретариате первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

31 мая, 21 сентября 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Секретариат первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - Секретариат) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.

1.2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ивановской области, другими законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор), постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области (далее - Правительство), распоряжениями аппарата Правительства Ивановской области, а также настоящим Положением.

1.3. Секретариат осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Ивановской области, их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области (далее - аппарат Правительства) и организациями в пределах своей компетенции.

2. Задачи и функции Секретариата

Информация об изменениях:

Распоряжением Аппарата Правительства Ивановской области от 21 сентября 2017 г. N 30-од пункт 2.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Основной задачей Секретариата является аналитическое, информационно-справочное, организационное, правовое и документационное обеспечение деятельности первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, осуществляющего непосредственный контроль за деятельностью и координацию работы Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области, Департамента развития информационного общества Ивановской области, Департамента природных ресурсов и экологии Ивановской области, комитета Ивановской области по лесному хозяйству, службы государственного финансового контроля Ивановской области (далее - исполнительные органы государственной власти Ивановской области), управления региональной безопасности Правительства Ивановской области и Секретариата (далее - первый заместитель Председателя Правительства).

2.2. В соответствии с возложенной задачей Секретариат осуществляет следующие функции:

2.2.1. Подготавливает совместно с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, другими структурными подразделениями аппарата Правительства и представляет первому заместителю Председателя Правительства и по его поручению иным лицам аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, рассматриваемым на заседаниях консультативных и совещательных органов, возглавляемых первым заместителем Председателя Правительства, материалы для других мероприятий с участием первого заместителя Председателя Правительства, а также материалы по вопросам, относящимся к ведению первого заместителя Председателя Правительства в соответствии с распоряжением Губернатора Ивановской области от 18.07.2012 N 155-р "О распределении обязанностей между должностными лицами, входящими в структуру Правительства Ивановской области".

2.2.2. Организует проведение совещаний у первого заместителя Председателя Правительства, а также оформляет принятые на этих совещаниях решения и контролирует их исполнение.

2.2.3. Организует совместно с другими структурными подразделениями аппарата Правительства проведение и протокольное обеспечение других мероприятий, осуществляемых первым заместителем Председателя Правительства.

2.2.4. Осуществляет подготовку и представление первому заместителю Председателя Правительства проектов законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, распоряжений и приказов первого заместителя Председателя Правительства по вопросам, находящимся в ведении первого заместителя Председателя Правительства, распоряжений аппарата Правительства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата.

2.2.5. Рассматривает представляемые на согласование проекты законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, распоряжений аппарата Правительства, постановлений и распоряжений Правительства и при необходимости готовит по ним заключения, обеспечивает согласование указанных проектов руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области.

2.2.6. Анализирует корреспонденцию, поступающую на имя первого заместителя Председателя Правительства, представляет ему соответствующие материалы, подготавливает проекты поручений и писем первого заместителя Председателя Правительства, направляет корреспонденцию в установленном порядке для рассмотрения руководителям исполнительных органов государственной власти Ивановской области.

2.2.7. Подготавливает для первого заместителя Председателя Правительства материалы к его докладам и выступлениям, а также с участием исполнительных органов государственной власти Ивановской области, других структурных подразделений аппарата Правительства необходимые аналитические и справочные материалы.

2.2.8. Обеспечивает оперативное взаимодействие первого заместителя Председателя Правительства с руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области, руководителями структурных подразделений аппарата Правительства, федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, других органов и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции первого заместителя Председателя Правительства.

2.2.9. Участвует в рассмотрении обращений граждан, адресованных первому заместителю Председателя Правительства, в подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов.

2.2.10. Обеспечивает взаимодействие первого заместителя Председателя Правительства с представителями средств массовой информации, общественных объединений.

2.2.11. Выполняет поручения первого заместителя Председателя Правительства по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.

2.2.12. Выполняет поручения члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководитель аппарата Правительства) по вопросам, относящимся к компетенции руководителя аппарата Правительства.

2.2.13. Осуществляет контроль за выполнением руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области поручений первого заместителя Председателя Правительства.

2.2.14. Обеспечивает учет, использование и сохранность документов, находящихся на хранении в Секретариате, в том числе поступивших в адрес первого заместителя Председателя Правительства.

2.2.15. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности первого заместителя Председателя Правительства.

2.2.16. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации о деятельности Губернатора и Правительства, размещаемой в сети Интернет, в отношении которой Секретариат является ответственным структурным подразделением аппарата Правительства.

2.2.17. Организует и обеспечивает осуществление документооборота в Секретариате в соответствии с правовыми актами, регулирующими порядок работы Правительства, аппарата Правительства и порядок документооборота в аппарате Правительства.

2.2.18. Осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения реализации задач Секретариата в соответствии с правовыми актами.

3. Права Секретариата

В целях выполнения возложенных задач и функций Секретариат имеет право:

3.1. Участвовать в анализе финансово-хозяйственной деятельности подведомственных исполнительным органам государственной власти Ивановской области государственных унитарных предприятий Ивановской области и государственных учреждений Ивановской области, в рассмотрении и согласовании проектов государственных программ Ивановской области, финансируемых из областного бюджета.

3.2. Вносить на рассмотрение руководителя аппарата Правительства, первого заместителя Председателя Правительства предложения по совершенствованию деятельности Секретариата и повышению эффективности контроля за исполнением поручений.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от исполнительных органов государственной власти Ивановской области, иных органов (организаций) по вопросам, входящим в сферу ведения Секретариата.

3.4. Привлекать специалистов научно-исследовательских организаций, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства по согласованию с их руководителями для разработки отдельных вопросов, обобщения опыта работы, подготовки проектов правовых актов, программ, прогнозов, методических материалов.

3.5. Поддерживать рабочие контакты с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями, структурными подразделениями аппарата Правительства по вопросам деятельности Секретариата.

3.6. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.

4. Руководство Секретариатом и организация деятельности Секретариата

4.1. Непосредственный контроль за деятельностью Секретариата и координация работы Секретариата осуществляются первым заместителем Председателя Правительства.

4.2. Секретариат возглавляет начальник управления аппарата Правительства Ивановской области - руководитель секретариата первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - руководитель Секретариата).

4.3. Руководитель Секретариата:

4.3.1. Организует работу Секретариата, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач и функций.

4.3.2. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения государственными гражданскими служащими Ивановской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в Секретариате (далее - гражданские служащие Секретариата).

4.3.3. Определяет основные направления деятельности Секретариата, организует разработку планов работы Секретариата, регулирует и контролирует служебную деятельность гражданских служащих Секретариата, их эффективное взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями.

4.3.4. Готовит и представляет первому заместителю Председателя Правительства, руководителю аппарата Правительства в соответствии с их компетенцией материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения Секретариата.

4.3.5. Участвует в заседаниях консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором или Правительством, совещаниях у Губернатора, первого заместителя Председателя Правительства, руководителя аппарата Правительства, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.

4.3.6. Подписывает и согласовывает документы, материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата.

4.3.7. Организует систематизированный учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, иных документов Секретариата в соответствии с правовыми актами Ивановской области и номенклатурой дел Правительства Ивановской области.

4.3.8. Осуществляет контроль за прохождением документов в Секретариате, своевременным исполнением гражданскими служащими Секретариата резолюций Губернатора, первого заместителя Председателя Правительства, руководителя аппарата Правительства.

4.3.9. Совместно с управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области решает вопросы, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу Ивановской области в Секретариат, ее прохождением и увольнением.

4.3.10. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Секретариата, разрабатывает проекты должностных регламентов гражданских служащих Секретариата, а в случаях изменения законов Российской Федерации и Ивановской области, иных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, аппарата Правительства, касающихся положений, определенных в должностных регламентах, структурных и штатных изменений, изменения распределения обязанностей между гражданскими служащими Секретариата в течение 5 рабочих дней с даты изменений осуществляет подготовку соответствующих проектов должностных регламентов и представляет в управление государственной службы и кадров Правительства Ивановской области на согласование.

4.3.11. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Секретариата Служебного распорядка аппарата Правительства, служебных контрактов и контроль за выполнением должностных обязанностей гражданскими служащими Секретариата в соответствии с их должностными регламентами.

4.3.12. Организует в Секретариате мероприятия по неразглашению служебной информации.

4.3.13. Выполняет поручения и обеспечивает выполнение гражданскими служащими Секретариата поручений первого заместителя Председателя Правительства по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.

4.3.14. Выполняет поручения и обеспечивает выполнение гражданскими служащими Секретариата поручений руководителя аппарата Правительства по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата Правительства.

4.3.15. Вносит первому заместителю Председателя Правительства и руководителю аппарата Правительства предложения по совершенствованию деятельности Секретариата, повышению эффективности контроля за исполнением поручений.

4.3.16. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Секретариата, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.