Приложение 1. Положение о Благодарности Департамента внутренней политики Ивановской области

Приложение 1
к приказу
Департамента внутренней
политики Ивановской области
от 19.04.2016 N 140

Положение
о Благодарности Департамента внутренней политики Ивановской области

1. Благодарность Департамента внутренней политики Ивановской области (далее - Благодарность, Департамент) является формой поощрения государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте, а также лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, руководителей подведомственных Департаменту бюджетных учреждений и предприятий Ивановской области, а также граждан и коллективов предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющих сотрудничество с Департаментом, за заслуги, успехи и достижения, способствующие развитию Ивановской области в различных сферах деятельности Департамента, а также в связи с профессиональными праздниками, памятными или юбилейными датами при наличии указанных заслуг.

2. Благодарность объявляется:

- государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте (далее гражданские служащие), - за добросовестное исполнение служебных обязанностей, за многолетнюю безупречную работу, за выполнение заданий особой важности и сложности, за высокое профессиональное мастерство, эффективную гражданскую службу, за достигнутые успехи в работе, а также личную инициативу, проявленную при выполнении поручений;

- лицам, замещающим муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, за эффективное взаимодействие с Департаментом, многолетний добросовестный труд и развитие местного самоуправления на территории Ивановской области;

- руководителям подведомственных Департаменту бюджетных учреждений и предприятий Ивановской области;

- общественным объединениям, организациям, предприятиям, учреждениям, творческим коллективам и союзам или их представителям (далее - коллективы) за помощь и содействие Департаменту в реализации, возложенных на него функций и полномочий, за общественную, в том числе благотворительную деятельность, за высокие достижения в подготовке квалифицированных кадров, воспитании подрастающего поколения, поддержании законности и правопорядка, за успехи в развитии средств массовой информации;

- гражданам, оказывающим содействие Департаменту в решении возложенных на него задач.

3. Представление к поощрению Благодарностью гражданских служащих Департамента осуществляется на основании ходатайств заместителей начальника Департамента, начальников структурных подразделений Департамента, которые являются непосредственными руководителями представляемых к поощрению гражданских служащих. Начальник Департамента вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарностью гражданских служащих Департамента без предоставления ходатайства.

4. Представление к поощрению Благодарностью лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, осуществляется руководителями органов местного самоуправления Ивановской области.

В случае представления к поощрению Благодарностью лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, прилагаются следующие документы:

- ходатайство руководителя органа местного самоуправления Ивановской области, которое должно содержать основания представления к поощрению Благодарностью (с указанием полностью фамилии, имени, отчества, должности, места работы (учебы));

- согласие на обработку персональных данных лица, представляемого к поощрению Благодарностью (приложение 1 к настоящему Положению);

- наградной лист (приложение 2 к настоящему Положению).

Начальник Департамента вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарностью лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области. В указанном случае оформляется согласие на обработку персональных данных поощряемых Благодарностью лиц согласно приложение 1 к настоящему Положению.

5. Представление к поощрению Благодарностью руководителей подведомственных Департаменту бюджетных учреждений и предприятий Ивановской области осуществляется заместителями начальника Департамента или трудовыми коллективами подведомственных Департаменту учреждений и предприятий.

В указанном случае для представления к поощрению Благодарностью прилагаются ходатайства заместителей начальника Департамента или протокол заседания трудового коллектива.

Начальник Департамента вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарностью без предоставления ходатайства.

6. Представление к поощрению Благодарностью граждан и коллективов осуществляется:

- заместителями начальника Департамента;

- руководителями структурных подразделений Департамента;

- руководителями подведомственных Департаменту учреждений и предприятий;

- руководителями органов местного самоуправления Ивановской области:

- руководителями общественных объединений, организаций, предприятий, учреждений, творческих коллективов и союзов.

К представлению о поощрении Благодарностью гражданина прилагаются следующие документы:

- ходатайство предприятия, учреждения, организации, которые должны содержать основания предоставления к поощрению Благодарностью (с указанием полностью фамилии, имени, отчества, должности, места работы (учебы));

- согласие на обработку персональных данных гражданина, представляемого к поощрению Благодарностью (приложение 1 к настоящему Положению);

- наградной лист (приложение 2 к настоящему Положению).

К представлению о поощрении Благодарностью коллективов прилагаются следующие документы:

- ходатайство о представлении к поощрению;

- информация о полном и точном наименовании предприятия, организации, учреждения;

- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (при наличии).

Начальник Департамента вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарностью граждан и коллективов без предоставления ходатайства. В указанном случае оформляется согласие на обработку персональных данных поощряемых Благодарностью граждан согласно приложению 1 к настоящему Положению.

7. Документы, указанные в пунктах 4 - 6 настоящего Положения, предоставляются в Департамент для сверки с реестром поощренных Благодарностью. Реестр поощренных Благодарностью ведется юридическим отделом Департамента в соответствии с пунктом 13 настоящего Положения. После сверки документы направляются в комиссию по поощрению Благодарностью Департамента (далее - комиссия) для принятия решения.

8. Решение о представлении к поощрению Благодарностью принимается начальником Департамента на основании заключения комиссии и оформляется приказом Департамента.

Подготовку проектов приказов Департамента об объявлении Благодарности осуществляет секретарь комиссии.

Организация работы по изготовлению бланков Благодарностей возлагается на структурное подразделение Департамента, в полномочия которого входит взаимодействие с поощряемым лицом или коллективом.

Организация работы по изготовлению бланков Благодарностей для гражданских служащих Департамента возлагается на юридический отдел Департамента.

9. Благодарность изготавливается на бланках установленного образца (приложение 3 к настоящему Положению) и подписывается начальником Департамента. Подпись заверяется гербовой печатью Департамента.

10. Благодарность, оформленная в декоративной рамке, вручается поощренным в торжественной обстановке начальником Департамента или, по его поручению, одним из заместителей начальника Департамента либо иным уполномоченным лицом.

11. Гражданским служащим, поощренным Благодарностью, производится при наличии финансовой возможности единовременная выплата в размере 3000 (трех тысяч рублей).

12. Выплата денежных средств в связи с поощрением Благодарностью граждан осуществляется в соответствии с решением работодателя за счет организации, подавшей ходатайство о поощрении.

13. Учет поощренных Благодарностью гражданских служащих, лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, руководителей подведомственных Департаменту бюджетных учреждений и предприятий Ивановской области, граждан и коллективов осуществляется юридическим отделом Департамента, который ведет реестр поощренных Благодарностью. В целях ведения указанного реестра секретарь комиссии направляет копию приказа об объявлении Благодарности в юридический отдел Департамента в течение 3 рабочих дней со дня подписания.

14. Повторное объявление Благодарности по одному и тому же основанию производится не ранее чем через три года после предыдущего объявления Благодарности при наличии оснований, указанных в пункте 2 настоящего Положения.

15. Дубликат Благодарности взамен утраченной не выдается.

16. Сведения о поощрении Благодарностью гражданского служащего Департамента вносятся в трудовую книжку поощренного, а копия приказа об объявлении Благодарности приобщается к материалам личного дела гражданского служащего Департамента.

17. Копии приказов о поощрении Благодарностью граждан выдаются по их личным заявлениям.