Приложение 2. Положение о комиссии по поощрению Благодарностью Департамента внутренней политики Ивановской области

Приложение 2
к приказу Департамента внутренней
политики Ивановской области
от 19.04.2016 N 140

Положение
о комиссии по поощрению Благодарностью Департамента внутренней политики Ивановской области

I. Общие положения

Комиссия по поощрению Благодарностью Департамента внутренней политики Ивановской области (далее - комиссия, Департамент) образуется для предварительного рассмотрения ходатайств о поощрении Благодарностью Департамента (далее - поощрение). Комиссия является коллегиальным совещательным органом, осуществляющим свою деятельность на общественных началах.

Персональный состав комиссии утверждается приказом Департамента.

По предварительному согласованию с председателем комиссии в заседаниях комиссии могут принимать участие представители государственных и муниципальных органов власти, общественных организаций, трудовых коллективов, ученые и специалисты, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу.

II. Полномочия и функции комиссии

Целью деятельности комиссии является обеспечение объективности и обоснованности принятия решений о поощрении.

Комиссия дает заключение по ходатайствам о представлении к поощрению.

Комиссия для решения возложенных на нее функций правомочна:

- запрашивать от государственных, муниципальных, общественных и иных органов, организаций и должностных лиц необходимые для ее деятельности материалы и сведения;

- рассматривать предложения, заявления и жалобы, связанные с поощрением.

III. Организация работы комиссии

Заседания комиссии проводятся в соответствии с утвержденным комиссией планом ее работы и (или) по мере необходимости.

Председатель комиссии руководит ее деятельностью, председательствует на заседаниях, осуществляет общий контроль за реализацией принятых комиссией решений. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

На секретаря комиссии возлагается ответственность за подготовку материалов к заседаниям комиссии, оповещение ее членов о времени и месте проведения заседаний, ведение и оформление протоколов заседаний комиссии, оформление проекта приказа Департамента о поощрении Благодарностью Департамента или проектов решений об отказе в поощрении.

Комиссия принимает одно из следующих решений:

- рекомендовать начальнику Департамента поощрить гражданского служащего, лицо, замещающее муниципальную должность, должность муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, руководителя подведомственного Департаменту бюджетного учреждения или предприятия Ивановской области, гражданина, коллектив;

- рекомендовать начальнику Департамента отказать в поощрении гражданского служащего, лица, замещающего муниципальную должность, должность муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, руководителя подведомственного Департаменту бюджетного учреждения или предприятия Ивановской области, гражданина, коллектива.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее состава.

Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа ее членов, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является мнение председательствующего на заседании комиссии.

Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и направляется для принятия окончательного решения начальнику Департамента.

Решение комиссии, оформленное протоколом, носит рекомендательный характер.

На основании решения комиссии начальник Департамента принимает решение о представлении к поощрению или об отказе от поощрения.

Выписка из протокола заседания комиссии об отказе в представлении к поощрению направляется в адрес ходатайствующей о поощрении стороны.