Приложение 1. Перечень понятий и терминов, используемых в Положении об организации проектной деятельности в городском округе Кинешма

Приложение 1
к Положению об организации
проектной деятельности
в городском округе Кинешма

Перечень
понятий и терминов, используемых в Положении об организации проектной деятельности в городском округе Кинешма

Автоматизированная информационная система проектной деятельности - информационная система, обеспечивающая поддержку проектной деятельности.

Администратор проекта - должностное лицо органов местного самоуправления городского округа Кинешма, отвечающее за организацию процесса планирования проекта, подготовку отчетности по проекту, сопровождение согласования паспорта проекта, сводного плана проекта, формирование архива проекта, организацию заседаний рабочей группы, ведение протоколов заседаний рабочей группы и оказание иной административной поддержки руководителю проекта.

Архив проекта - совокупность документов по проекту, имеющая заданную структуру.

Заинтересованные стороны проекта - должностные лица органов местного самоуправления городского округа Кинешма, отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа Кинешма, а также внешние организации, которые активно участвуют в проекте, могут влиять на проект, или интересы которых могут быть затронуты в ходе реализации проекта.

Запрос на изменение в проекте - документ с предложениями по изменениям в проекте относительно утвержденных документов (паспорта проекта, сводного плана проекта, состава рабочей группы). Документ содержит описание предложений по изменениям, причин возникновения изменений, обоснование их необходимости, оценку последствий принятия или отклонения предлагаемых изменений, альтернативные варианты изменений и их плюсы и минусы.

Исполнители и соисполнители проекта - участники проекта, ответственные за реализацию мероприятий для достижения контрольных точек проекта.

Комиссия по рассмотрению проектов, реализуемых на территории городского округа Кинешма - коллегиальный совещательный орган, образованный Главой городского округа Кинешма и в целях обеспечения эффективного взаимодействия органов местного самоуправления городского округа Кинешма в рамках реализации проектов, осуществляемых на территории городского округа Кинешма.

Контрольная точка - значимое событие проекта или процесса, отражающее получение измеримых результатов и имеющее только срок окончания.

Куратор проекта - должностное лицо, отвечающее за обеспечение проекта ресурсами и разрешение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта.

Мероприятие - набор связанных действий, выполняемых для достижения целей проекта (процесса), имеющих сроки начала и окончания. Примеры мероприятий: "Определение ключевых показателей...", "Подготовка регламента...".

Оперативное управление - управление отраслевым (функциональным) органом администрации городского округа Кинешма, иным органом местного самоуправления городского округа Кинешма в краткосрочной перспективе, на период от 1 месяца до 1 года с контролем раз в неделю/месяц.

Отчет по проекту - документ, включающий информацию о фактическом достижении контрольных точек, прогнозе достижения контрольных точек, причинах их недостижения, нарушении сроков, рисках проекта и способах их снятия/минимизации, ключевых результатах, достигнутых за период, открытых вопросах, требующих решения куратора/руководителя проекта.

Паспорт проекта - документ, в котором утверждается ключевая информация по проекту.

Портфель - совокупность (перечень) проектов, объединенных в целях эффективного управления для достижения стратегических целей.

Приоритетный проект - проект по основным направлениям стратегического развития Российской Федерации, определенный Советом при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам, президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам, Советом при Губернаторе Ивановской области по стратегическому развитию и проектному управлению.

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений.

Программа - комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединенных общей целью и координируемых совместно в целях повышения общей результативности и управляемости.

Проектная деятельность - деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов.

Проектный офис организует планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку, развитие и сопровождение проектно-ориентированной системы управления и совместной работы в органах местного самоуправления городского округа Кинешма.

Рабочая группа - группа должностных лиц органов местного самоуправления городского округа Кинешма, привлекаемых организаций, а также сторонних экспертов. Рабочая группа формируется руководителем проекта с целью эффективного достижения целей проекта и создается на срок реализации проекта.

Риски проекта - вероятностные события, которые в случае их наступления могут оказать как отрицательное, так и положительное влияние на проект.

Руководитель проекта - должностное лицо органов местного самоуправления городского округа Кинешма, отраслевого (функционального) органа администрации городского округа Кинешма, которое отвечает за достижение целей проекта, руководит процессом планирования, исполнения, контроля, завершения проекта.

Сводный план проекта - документ, включающий в себя мероприятия, контрольные точки по проекту, информацию о связях между ними, а также об ответственных исполнителях, сроках реализации мероприятий и достижения контрольных точек.

Управление проектом в органах местного самоуправления городского округа Кинешма - планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленных на эффективное достижение целей проекта.