Приложение. Положение о представительских расходах в Администрации Пестяковского муниципального района

Приложение
к решению Совета
Пестяковского муниципального района
от 03 августа 2016 N 56

Положение
о представительских расходах в Администрации Пестяковского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регулирует порядок формирования и расходования средств на представительские расходы Администрацией Пестяковского муниципального района (далее по тексту - Администрация района).

1.2. Под представительскими расходами понимаются затраты по приёму и обслуживанию представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, прибывших с официальными визитами, в том числе для переговоров, с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также представителей органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций и учреждений (включая иностранных) при официальных визитах и встречах, проводимых в интересах муниципального района, совещаниях, заседаниях федерального, регионального и межмуниципального уровня.

1.3. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных главным распорядителям бюджетных средств на соответствующий год.

1.4. Администрация района определяет время, место, размер средств и порядок проведения официальных мероприятий.

2. Виды представительских расходов

2.1. К представительским расходам относятся расходы:

а) на официальный приём и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного межмуниципального сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, семинары и т.д. в Администрацию района, независимо от места проведения указанных мероприятий;

б) на проведение официального приёма (завтрака, обеда и (или) иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах;

в) транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания органа Администрации района и обратно;

г) буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний и заседаний;

д) оплата услуг переводчиков по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

2.2. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

3. Нормы отдельных видов представительских расходов

3.1. Устанавливаются следующие нормы отдельных видов представительских расходов:

а) оплата питания (завтрака, обеда, ужина и (или) другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций, на одного человека в сутки) - до 1000 руб.;

б) буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в сутки) - до 300 руб.;

в) культурное обслуживание (на одного человека в сутки) - до 1000 руб.;

г) оплата труда переводчика (в час) - до 500 руб.;

д) приобретение сопутствующих товаров для организации официальных приёмов и прочие расходы (на одного члена делегации в сутки) - до 300 руб.;

е) приобретение сувениров (памятных подарков) с российской символикой для иностранных делегаций и с символикой Пестяковского муниципального района для делегаций из других муниципальных образований и субъектов РФ - до 1000 рублей.

3.2. Во время завтрака, обеда, ужина и (или) другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приёмом иностранных и иных делегаций, количество участников с принимающей стороны не должно превышать количества участников от иностранных и иных делегаций.

3.3. Общий объём расходов на представительские расходы планируется ежегодно в бюджетной смете Администрации района в размере, не превышающем 2% (двух процентов) от общего объема бюджетной сметы расходов.

3.4. Средства, предусмотренные Администрации района на представительские расходы, могут быть перераспределены другому главному распорядителю бюджетных средств, ответственному за организацию и проведение представительских мероприятий.

4. Документальное оформление представительских расходов

4.1. Основанием для финансирования представительских расходов является распоряжение Администрации района о проведении представительского мероприятия, выделении средств на представительские расходы и назначении органа Администрации района, ответственного за организацию и проведение представительского мероприятия.

4.2. При организации представительского мероприятия руководитель органа Администрации района:

а) издаёт распоряжение (приказ) о назначении ответственного лица за его проведение;

б) утверждает программу встречи с указанием даты, места и сроков проведения встречи, количества приглашённых и участников со стороны организации и со стороны приглашённых по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

в) разрабатывает смету расходов по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

4.3. Администрация района направляет в Финансовый отдел Администрации района заявку на финансирование средств на представительские расходы.

4.4. В течение десяти дней со дня проведения представительского мероприятия, ответственное лицо за проведение мероприятия представляет начальнику отдела учёта и отчётности Администрации района отчёт с приложением подтверждающих документов по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

4.5. Представительские расходы отражаются в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации в пределах утвержденной бюджетной сметы и доведенных лимитов бюджетных обязательств.

4.6. Контроль над использованием представительских расходов возлагается на начальника Отдела учёта и отчётности Администрации района.

4.7. Приобретённые материальные ценности подлежат приходу и отражаются в бухгалтерском учёте Администрации района.

4.8. Расходы, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.