Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Южского муниципального района

Приложение
к Постановлению
Администрации Южского
муниципального района
от 26.10.2011 г N 655

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих Южского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Южского муниципального района (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

1.2. Реестр муниципальных служащих администрации Южского муниципального района (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Южского муниципального района и ее структурных подразделениях, содержащий их основные анкетные, биографические, профессиональные и квалификационные данные.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в администрации и структурных подразделения администрации Южского муниципального района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.5. Формирование и ведение Реестра возлагается на специалиста отдела управления делами, ответственного за работу с кадрами (далее "специалист по кадрам").

Сведения, подлежащие внесению в Реестр, предоставляются специалисту по кадрам на основании данных личного дела муниципального служащего и не подлежат разглашению.

1.6. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2. Ведение Реестра

2.1. Ведение Реестра включает в себя:

- ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся;

- архивирование данных, удаляемых из Реестра;

- формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих допуск к запрашиваемой информации.

2.2. Реестр состоит из следующих разделов (электронных баз):

- сведения о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, прохождение муниципальной службы ("Администрация Южского муниципального района");

- лица, уволенные с муниципальных должностей муниципальной службы ("Администрация Южского муниципального района (уволенные)").

В электронную карточку муниципального служащего базы "Администрация Южского муниципального района" вносятся следующие сведения:

- наименование структурного подразделения;

- должность;

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- место жительства (регистрации);

- домашний и рабочий телефоны;

- образование;

- наименование учебного заведения, год его окончания;

- специальность по диплому, квалификация по диплому;

- ученая степень, звание, год присвоения ученой степени, звания;

- наименование учебного заведения, в котором проходил курсы повышения квалификации, профессиональную переподготовку, год окончания этих курсов и переподготовки;

- место работы и должность до назначения на должность муниципальной службы;

- наименование ранее замещаемых должностей государственной и муниципальной службы;

- стаж муниципальной службы;

- сведения о присвоении классного чина;

- наименование должности муниципальной службы по штатному расписанию;

- дата прохождения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если таковой проводился);

- дата назначения муниципального служащего на должность муниципальной службы с указанием периода испытательного срока (если таковой установлен трудовым договором);

- дата проведения и итоги очередной (внеочередной) аттестации;

- стаж муниципальной службы;

- дата включения муниципального служащего в резерв на замещение вышестоящей должности муниципальной службы и наименование структурного подразделения и вышестоящей должности, на которую рекомендуется в резерв муниципальный служащий;

- поощрения (с указанием вида и даты);

- дисциплинарные взыскания (с указанием вида и даты);

- сведения о служебном расследовании в отношении муниципального служащего (если таковое проводилось).

При увольнении муниципального служащего с муниципальной должности муниципальной службы, а также в случае смерти муниципального служащего в электронную базу "Администрация Южского муниципального района" в электронную карточку увольняемого (умершего) муниципального служащего вносятся следующие сведения:

- дата увольнения;

- основание увольнения;

с этими записями электронная карточка переносится в электронную базу "Администрация Южского муниципального района (уволенные)"

3. Ответственность

3.1. Муниципальные служащие администрации Южского муниципального района, специалисты по кадрам несут ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

4. Заключительные положения

4.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в том же порядке, как и его принятие.