Приложение. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 31 декабря 2015 г. N 739 в наименование настоящего приложения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение
к приказу
Департамента дорожного хозяйства
Ивановской области
от 11.06.2013 N 211

Инструкция
о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

31 декабря 2015 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 31 декабря 2015 г. N 739 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - Инструкция) устанавливает описание служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - гражданские служащие), порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 31 декабря 2015 г. N 739 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Удостоверение гражданского служащего является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - должность гражданской службы), подтверждающим полномочия и права при исполнении гражданским служащим должностных обязанностей.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 31 декабря 2015 г. N 739 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Удостоверения, оформленные с нарушением настоящей Инструкции, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными и изымаются.

Изъятие удостоверений производится юридическим отделом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - юридический отдел).

1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и использование удостоверения.

1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:

передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей (осуществлением деятельности).

1.6. Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет юридический отдел.

2. Описание удостоверений

2.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку темно-бордового цвета.

2.2. Внешний разворот удостоверения выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в одну строку надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 х 66 мм.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 31 декабря 2015 г. N 739 в пункт 2.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. На левой стороне внутреннего разворота удостоверения вверху на розовой полосе указывается надпись "Департамент дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области". В левой части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещается цветная фотография владельца удостоверения без светлого угла размером 30х40 мм. Фотография заверяется гербовой печатью. Справа от фотографии размещается цветной рисунок с изображением герба Ивановской области, под которым в две строки располагается надпись "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности". В нижней части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещаются надписи "Дата выдачи _______" и "Действительно до ______".

На правой стороне внутреннего разворота удостоверения в верхней его части на розовой полосе по центру размещается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ____", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества и полного наименования замещаемой должности гражданской службы владельца удостоверения. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения помещаются в именительном падеже наименование должности, инициалы и фамилия начальника Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области.

Через левую и правую стороны внутреннего разворота удостоверения проходит изображение российского триколора.

2.4. Перед наклеиванием на обложки внутренние стороны удостоверений ламинируются.

3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата и хранения удостоверений

3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:

после назначения на должность гражданской службы;

в случае изменения данных его владельца (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности гражданской службы);

по истечении срока действия удостоверения;

в случае утраты удостоверения;

в случае порчи удостоверения.

3.2. Гражданский служащий получает удостоверение лично. При выдаче служебного удостоверения производится инструктаж о порядке хранения, пользования, сдачи служебного удостоверения и ответственности за его утрату или порчу.

3.3. Удостоверения имеют трехзначный регистрационный номер и регистрируются в журнале учета удостоверений (далее - Журнал), который ведется в юридическом отделе по форме согласно приложению 2 к Инструкции. Номер каждого удостоверения индивидуален.

3.4. Удостоверение выдается на определенный срок.

Гражданским служащим, с которыми заключен служебный контракт на неопределенный срок, удостоверение выдается на срок 5 лет.

Гражданским служащим, с которыми заключен служебный контракт на определенный срок, удостоверение выдается на срок действия служебного контракта.

3.5. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец обязан сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи удостоверения в юридический отдел в течение двух рабочих дней в письменной форме.

При утрате или порче удостоверения проводится проверка. Материалы проведенной проверки хранятся в юридическом отделе.

3.6. Оформление нового удостоверения производится по письменному заявлению его владельца, кроме случаев, указанных в абзацах втором и четвертом пункта 3.1 Инструкции.

3.7. На новых удостоверениях, выданных в случаях, предусмотренных абзацами пятым и шестым пункта 3.1 Инструкции, делается отметка "Дубликат".

3.8. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем пятым пункта 3.1 Инструкции, имеющееся удостоверение подлежит возврату в юридический отдел в момент получения нового удостоверения.

3.9. Владелец удостоверения в день освобождения от замещаемой должности и (или) увольнения обязан сдать удостоверение в юридический отдел.

3.10. При получении и возврате удостоверения его владелец должен сделать соответствующую отметку в Журнале.

4. Порядок уничтожения удостоверений

4.1. При замене удостоверений испорченные удостоверения, возвращенные владельцами удостоверения, и изъятые удостоверения периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению 3 к Инструкции.

4.2. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.

4.3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся юридическим отделом в течение 6 лет.