Приложение. Положение о группе по обеспечению деятельности члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области

Приложение
к распоряжению
аппарата Правительства
Ивановской области
от 28.08.2017 N 29-од

Положение
о группе по обеспечению деятельности члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области

1. Общие положения

1.1. Группа по обеспечению деятельности члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее - Группа) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.

1.2. Группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ивановской области, другими законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор), постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области, распоряжениями аппарата Правительства Ивановской области, а также настоящим Положением.

1.3. Группа осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области и их территориальными органами, государственными органами Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области (далее - аппарат Правительства) и организациями в пределах своей компетенции.

2. Задачи и функции Группы

2.1. Основной задачей Группы является аналитическое, информационно-справочное, организационное, правовое и документационное обеспечение деятельности члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководитель аппарата Правительства).

2.2. В соответствии с возложенной задачей Группа осуществляет следующие функции:

2.2.1. Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями аппарата Правительства и представляет руководителю аппарата Правительства и по его поручению иным лицам аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, относящимся к ведению руководителя аппарата Правительства в соответствии с распоряжением Губернатора Ивановской области от 18.07.2012 N 155-р "О распределении обязанностей между должностными лицами, входящими в структуру Правительства Ивановской области".

2.2.2. Организует проведение совещаний у руководителя аппарата Правительства, а также оформляет принятые на этих совещаниях решения и контролирует их исполнение.

2.2.3. Организует совместно с другими структурными подразделениями аппарата Правительства проведение и протокольное обеспечение мероприятий, осуществляемых руководителем аппарата Правительства.

2.2.4. Осуществляет подготовку и представление руководителю аппарата Правительства проектов распоряжений аппарата Правительства и распоряжений руководителя аппарата Правительства по вопросам, относящимся к компетенции Группы.

2.2.5. Рассматривает представляемые на согласование руководителю аппарата Правительства проекты законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области, распоряжений аппарата Правительства, обеспечивает согласование указанных проектов.

2.2.6. Анализирует корреспонденцию, поступающую на имя руководителя аппарата Правительства, представляет ему соответствующие материалы, подготавливает проекты поручений и писем руководителя аппарата Правительства, направляет корреспонденцию в установленном порядке для рассмотрения руководителям исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства.

2.2.7. Подготавливает для руководителя аппарата Правительства материалы к его докладам и выступлениям, в том числе с участием исполнительных органов государственной власти Ивановской области, других структурных подразделений аппарата Правительства.

2.2.8. Обеспечивает оперативное взаимодействие руководителя аппарата Правительства с руководителями федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, других органов и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя аппарата Правительства.

2.2.9. Участвует в рассмотрении обращений граждан, адресованных руководителю аппарата Правительства, в подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов.

2.2.10. Обеспечивает взаимодействие руководителя аппарата Правительства с представителями средств массовой информации, общественных объединений.

2.2.11. Выполняет поручения руководителя аппарата Правительства по вопросам, отнесенным к компетенции Группы, за исключением неправомерных.

2.2.12. Осуществляет контроль за выполнением руководителями структурных подразделений аппарата Правительства поручений руководителя аппарата Правительства.

2.2.13. Обеспечивает учет, использование и сохранность документов, находящихся на хранении в Группе, в том числе поступивших в адрес руководителя аппарата Правительства.

2.2.14. Организует и обеспечивает осуществление документооборота в Группе в соответствии с правовыми актами, регулирующими порядок работы Правительства Ивановской области, аппарата Правительства и порядок документооборота в аппарате Правительства.

2.2.15. Координирует проектное управление в кадровой политике Правительства Ивановской области.

2.2.16. Осуществляет иные функции, возложенные на Группу в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.

3. Права Группы

В целях выполнения возложенных задач и функций Группа имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководителя аппарата Правительства предложения по совершенствованию деятельности Группы и повышению эффективности контроля за исполнением поручений.

3.2. Запрашивать и получать необходимые материалы от исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства, иных органов (организаций) по вопросам, отнесенным к компетенции Группы.

3.3. Привлекать специалистов научно-исследовательских организаций, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства по согласованию с их руководителями для разработки отдельных вопросов, обобщения опыта работы, подготовки проектов правовых актов, программ, прогнозов, методических материалов.

3.4. Поддерживать рабочие контакты с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Группы.

3.5. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.

4. Руководство Группой и организация деятельности Группы

4.1. Непосредственный контроль за деятельностью Группы и координация работы Группы осуществляются руководителем аппарата Правительства.

4.2. Группу возглавляет руководитель Группы.

4.3. Руководитель Группы:

4.3.1. Организует работу Группы, руководит ее деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на Группу задач и функций.

4.3.2. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения государственными гражданскими служащими Ивановской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в Группе (далее - гражданские служащие Группы).

4.3.3. Определяет основные направления деятельности Группы, организует разработку планов работы Группы, регулирует и контролирует служебную деятельность гражданских служащих Группы, их эффективное взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями.

4.3.4. Готовит и представляет руководителю аппарата Правительства материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Группы.

4.3.5. Участвует в заседаниях консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором или Правительством Ивановской области, совещаниях у Губернатора, руководителя аппарата Правительства, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Группы.

4.3.6. Подписывает и согласовывает документы, материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Группы.

4.3.7. Организует систематизированный учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, иных документов в соответствии с правовыми актами Ивановской области и номенклатурой дел, находящихся на хранении в Группе. Осуществляет контроль за прохождением документов в Группе, своевременным исполнением гражданскими служащими Группы резолюций Губернатора, руководителя аппарата Правительства.

4.3.8. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Группы, разрабатывает проекты должностных регламентов гражданских служащих Группы, а в случаях изменения федеральных законов и законов Ивановской области, иных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, аппарата Правительства, касающихся положений, определенных в должностных регламентах, структурных и штатных изменений, изменения распределения обязанностей между гражданскими служащими Группы в течение 5 рабочих дней с даты соответствующих изменений осуществляет подготовку проектов должностных регламентов гражданских служащих Группы и представляет их в управление государственной службы и кадров Правительства Ивановской области на согласование.

4.3.9. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Группы Служебного распорядка аппарата Правительства, служебных контрактов и контроль за выполнением должностных обязанностей гражданскими служащими Группы в соответствии с их должностными регламентами.

4.3.10. Организует в Группе мероприятия по неразглашению служебной информации.

4.3.11. Выполняет поручения и обеспечивает выполнение гражданскими служащими Группы поручений руководителя аппарата Правительства по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата Правительства, за исключением неправомерных.

4.3.12. Вносит руководителю аппарата Правительства предложения по совершенствованию деятельности Группы, повышению эффективности контроля за исполнением поручений.

4.3.13. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций Группы, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.