Приложение 2. Порядок возмещения расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы

Приложение 2
к постановлению
Ивановской областной Думы
от 30.11.2017 г. N 264

Порядок
возмещения расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы

Возмещение расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, перечень которых утвержден в приложении 1 к настоящему постановлению, осуществляется в соответствии с порядком возмещения расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы (далее - Порядок), на основании заявления по установленной форме (приложение 1 к Порядку) и подтверждающих документов. Подтверждающие документы прилагаются к реестру на возмещение расходов по установленной форме (приложение 2 к Порядку). В подтверждение произведенных расходов прилагаются копии договоров, счета, счета-фактуры, накладные, товарные, кассовые чеки или иные документы, обосновывающие произведенные расходы, оборотная сторона которых должна быть заверена подписью депутата.

Возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Возмещение расходов на приобретение подарочной, сувенирной и цветочной продукции производится на основании документов (товарный и кассовый чеки, иные документы), подтверждающих приобретение указанной продукции, с приложением актов, подтверждающих вручение подарочной, сувенирной и цветочной продукции (приложение 3 к Порядку).

Подтверждающие расходы первичные документы должны быть составлены с учетом требований законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете: отчетливо пропечатанные в кассовом чеке наименование продавца, ИНН, номер кассовой машины, дата, сумма; указание в товарном чеке даты, совпадающей с датой в кассовом чеке, наименования организации (организационно-правовая форма, фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя), наименования товара, его количества, цены, общей суммы цифрами и прописью, наличие подписи продавца и печати (при наличии) организации, индивидуального предпринимателя. В документах, подтверждающих факт приобретения горюче-смазочных материалов при использовании автомобиля, должно быть указано в том числе количество оплаченных литров горюче-смазочных материалов.

Указанные в реестре на возмещение расходов реквизиты документа, наименование товара, работ и услуг, сумма фактически произведенных расходов должны соответствовать представленным первичным документам. В реестре на возмещение расходов обязательно указывается цель приобретения товара, работ и услуг (название и место проведения мероприятия, избирательный округ, служебные разъезды, оплата связи в служебных целях, т.д.).

Ответственность за достоверность представленных финансовых документов возлагается на депутата. Не использованные в отчетном месяце депутатом денежные средства в пределах суммы, установленной пунктом 3 настоящего постановления, не могут быть направлены на возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, в последующих месяцах.

Заявление, подписанный депутатом реестр на возмещение расходов с подтверждающими документами представляются Председателю Ивановской областной Думы не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в декабре - не позднее 20 декабря текущего года.

Утвержденный Председателем Ивановской областной Думы реестр на возмещение расходов с подтверждающими документами, заявление направляются в управление бюджетного планирования, учета и отчетности Ивановской областной Думы.

Управление бюджетного планирования, учета и отчетности Ивановской областной Думы перечисляет денежные средства на возмещение расходов на лицевой счет депутата не позднее 15 дней со дня предоставления отчетных документов.