Приложение. Положение об организации учета территориальных общественных самоуправлений Ивановского муниципального района в формате реестра

Приложение
к постановлению администрации
Ивановского муниципального района
от 20.12.2017 г. N 2499

Положение
б организации учета территориальных общественных самоуправлений Ивановского муниципального района в формате реестра

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации учета территориальных общественных самоуправлений (далее - ТОС) Ивановского муниципального района в формате реестра.

2. Реестр формируется с целью создания единого информационного ресурса по ТОСам Ивановского муниципального района.

3. Объектами учета в реестре являются ТОСы Ивановского муниципального района, образованные в соответствии с действующим законодательством, в том числе их:

1) установленные границы,

2) Устав ТОСов, имеющих зарегистрированный надлежащим образом,

3) органы ТОСов, надлежащим образом сформированных и обладающих полномочиями.

4. Ведение реестра, в том числе включение (исключение) в реестр сведений о ТОСах Ивановского муниципального района, осуществляет администратор реестра - администрация Ивановского муниципального района в лице консультанта организационно-кадрового управления, с соблюдением требований, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

5. Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными, не содержат сведений ограниченного доступа. По запросу судебных, правоохранительных, а также иных контролирующих и надзорных органов администратор реестра предоставляет информацию о наличии или об отсутствии сведений в реестре в форме выписки.

6. Сведения, вносимые в реестр, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, инструкцией по делопроизводству в администрации Ивановского муниципального района.

7. Ведение реестра осуществляется в электронной форме. Состав и структура базы данных соответствует содержанию реестра, определенному разделом II настоящего положения. Форма ведения записей определяется Приложением 1 к настоящему положению.

8. Сведения реестра являются основанием для планирования финансовых и материально-технических ресурсов, направляемых на поддержку ТОСов Ивановского муниципального района.

II. Содержание реестра

1. Реестр включает в себя следующие разделы: основные сведения и дополнительные сведения.

2. Основные сведения о ТОС: номер реестровой записи:

1) наименование ТОС в соответствии с нормативно-правовым актом, устанавливающим границы ТОС;

2) наименование, дата и номер нормативно-правового акта (актов), об утверждении (изменении) границ ТОС;

3) описание границ ТОС в соответствии с нормативно-правовым актом (актами), об утверждении (изменении) границ ТОС;

4) наименование, дата и номер нормативно-правового акта (актов), которым (которыми) зарегистрирован Устав ТОС, а также изменения к нему;

5) сведения (фамилия, имя, отчество (если имеется)) о лице, наделенного полномочиями действовать от имени органа ТОС в соответствии с его Уставом.

3. Дополнительные сведения о ТОС:

1) состав домовладений, расположенных в границах ТОС;

2) справочные сведения о ТОС:

дата проведения Конференции ТОС, наделившей полномочиями коллегиальный орган (Совет) ТОС;

дата проведения заседания коллегиального органа ТОС, на котором избран председатель Совета ТОС;

дата окончания полномочий коллегиального органа ТОС;

список лиц, входящих в состав коллегиального органа (Совета) ТОС;

контактная информация органа ТОС, включая: почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты, адрес официальной страницы органа ТОС в сети интернет и др.

4. Основные сведения вносятся:

на основании соответствующего нормативно-правового акта в течение 10 дней с момента его вступления в силу;

на основании решения коллегиального органа ТОС в течение 10 дней с момента поступления администратору реестра.

5. Актуализация информации вносится по мере необходимости на основании:

соответствующих нормативно-правовых актов Российской Федерации, Ивановской области, Ивановского муниципального района течение 10 дней с момента его вступления в силу;

решений органов ТОС в течение 10 дней с момента поступления администратору реестра;

сведений, содержащихся в информационных ресурсах органов местного самоуправления Ивановского муниципального района;

иных источников.

III. Порядок включения, внесения сведений и исключения из реестра

1. Основанием для включения в реестр записи о ТОС является нормативно-правовой акт об утверждении границ ТОС. При внесении в реестр записи о ТОС ему присваивается постоянный реестровый номер.

2. В случае прекращения (ликвидации) ТОС реестровая запись, содержащая сведения о нем, исключается из реестра по истечении 3 лет. Сведения о ТОС, исключенных из реестра, а также электронные журналы учета операций хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.

3. Записи реестра формируются в форме таблицы, включающей в себя информацию в соответствии с разделом II настоящего положения. Учет внесения сведений в реестр осуществляется в форме перечня записей, содержащих информацию о дате внесения сведений, основания для внесения сведений, ФИО и должность лица, осуществившего внесение сведений.

IV. Порядок предоставления информации

1. Информация, содержащая основные сведения реестра (в соответствии с п. 2 раздела II настоящего положения) и не относящаяся к сведениям, составляющим персональные данные, публикуется на официальном сайте Ивановского муниципального района в сети Интернет не позднее 30 дней с момента внесения соответствующих сведений.

2. По письменным запросам органов государственной власти и местного самоуправления, судебных и правоохранительных органов, а также иных уполномоченных органов и организаций реестродержатель предоставляет информацию о сведениях, содержащихся в реестре, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами Ивановского муниципального района.

3. Регистрация сведений о предоставлении информации из реестра ведется в журнале регистрации получателей информации из реестра.