Приложение. Положение о представительских и прочих расходах администрации городского округа Кинешма

Приложение
к постановлению
администрации городского
округа Кинешма
от 19.01.2018 N 38п

Положение
о представительских и прочих расходах администрации городского округа Кинешма

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочивания использования бюджетных средств на представительские и прочие расходы администрации городского округа Кинешма (далее - администрация) и определяет порядок формирования и расходования средств на представительские и прочие расходы, предоставления отчетности.

1.2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

1.2.1. представительские расходы администрации - это расходы, связанные с:

- официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества;

- участием представителей администрации во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, зарубежными странами, независимо от места проведения мероприятия.

1.2.2. прочие расходы администрации - это расходы, связанные с:

- участием представителей администрации в торжественных праздничных мероприятиях, организованных администрацией на территории городского округа Кинешма;

- участием представителей администрации в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями, независимо от организационно-правовой структуры и формы собственности, общественными объединениями) на территории городского округа Кинешма;

- участием представителей администрации в официальных мероприятиях Ивановской области и других субъектов Российской Федерации, организованных органами местного самоуправления, органами государственной власти и иными структурами (организациями, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями);

- проведением координационных советов, круглых столов, конференций, семинаров и других официальных мероприятий администрации;

- проведением торжественных приемов, организованных администрацией для следующих категорий граждан: ветеранов Великой Отечественной войны, и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы, почетных граждан, спортсменов студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности и иных представителей общественности, граждан города Кинешма по случаю выдающихся событий;

- участием представителей администрации в траурных мероприятиях, в том числе, посвященных памятным общероссийским датам, в мероприятиях в связи со смертью выдающихся людей, внесших значительный вклад в развитие города Кинешма.

1.3. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных администрацией на текущий год и плановый период, но не более четырех процентов от расходов, предусмотренных бюджетной сметой администрации на оплату труда на соответствующий год.

1.4. Лица, имеющие право от имени администрации участвовать во встречах, направленных на развитие взаимоотношений, а также в торжественных, праздничных и иных мероприятиях, организованных администрацией, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями), а также осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

- глава городского округа Кинешма,

- заместители главы администрации городского округа Кинешма.

2. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов администрации

2.1. Основанием для осуществления представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц (в т.ч. иностранных) является распоряжение администрации городского округа Кинешма.

2.2. Распоряжением администрации о проведении мероприятия:

- утверждается программа мероприятия (приема) (приложение 1 к Положению);

- утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема) (приложение 2 к Положению);

- назначаются ответственные лица.

2.3. В состав представительских расходов включаются:

- расходы на оплату гостиницы;

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или аналогичное мероприятие) как в отношении представителей официальных делегаций и официальных лиц, так и в отношении официальных лиц принимающей стороны;

- расходы на буфетное обслуживание;

- расходы на транспортное обслуживание;

- расходы на приобретение сувениров, памятных подарков и цветов.

2.4. Предельные нормативы представительских расходов устанавливаются в соответствии с муниципальным правовым актом о нормировании в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд администрации.

3. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей администрации

3.1. Прочие расходы администрации осуществляются на основании программы (плана) проведения мероприятия (приложение 3 к Положению) и сметы расходов на организацию мероприятия (приложение 4 к Положению), утверждаемых заместителем главы администрации, курирующим направление деятельности отдела учета и отчетности администрации.

3.2. В состав прочих расходов на проведения и обслуживание мероприятий включаются:

1) расходы на буфетное обслуживание участников мероприятия при проведении деловых встреч, торжественных приемов отдельных категорий граждан, координационных советов, круглых столов, конференций, семинаров;

2) расходы на приобретение подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей продажи;

3) расходы на приобретение цветов;

4) расходы на транспортное обслуживание участников мероприятий.

3.3. Предельные нормативы прочих расходов устанавливаются в соответствии с муниципальным правовым актом о нормировании в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд администрации.

4. Учет расходов на проведение представительских и прочих расходов

4.1. Учет расходов на проведение представительских и прочих расходов осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных и принятых в установленном порядке (счета-фактуры, счета, накладные, квитанции, приходные ордера, товарные чеки, чеки контрольно-кассовых машин, договоры, акты, авансовые отчеты подотчетного лица).

4.2. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, в течение 10 рабочих дней после его проведения составляется отчет (приложение 5 к Положению) о произведенных представительских и прочих расходах, с приложением к нему первичных подтверждающих документов и передается в отдел учета и отчетности администрации.

4.3. Представительские и прочие расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.

4.4. При награждении физических лиц, ответственные лица должны представлять в отдел учета и отчетности администрации сведения о награждаемом физическом лице, как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).

5. Заключительные положения

В случае нецелевого использования средств на представительские и прочие расходы должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.