Приложение. Положение об управлении координации Комплекса строительства Ивановской области

Приложение
к распоряжению
аппарата Правительства
Ивановской области
от 19.03.2018 N 5-од

Положение
об управлении координации Комплекса строительства Ивановской области

1. Общие положения

1.1. Управление координации Комплекса строительства Ивановской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ивановской области, другими законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области, распоряжениями аппарата Правительства Ивановской области, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти Ивановской области и иных субъектов Российской Федерации, иными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, другими организациями, структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области, а также гражданами в пределах своей компетенции.

2. Задачи и функции Управления

2.1. Основной задачей Управления является аналитическое, информационно-справочное, организационное, документационное обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства Ивановской области, осуществляющего руководство Комплексом строительства Ивановской области (далее - руководитель Комплекса).

2.2. В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

2.2.1. Подготавливает совместно с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, входящими в состав Комплекса строительства Ивановской области (далее - Комплекс), другими структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области и представляет руководителю Комплекса аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Правительства Ивановской области, заседаниях консультативных и совещательных органов, возглавляемых руководителем Комплекса в соответствии с распоряжением Губернатора Ивановской области от 21.12.2017 N 158-р "О распределении обязанностей между должностными лицами, входящими в структуру Правительства Ивановской области", а также материалы для других мероприятий с участием руководителя Комплекса.

2.2.2. Организует проведение заседаний консультативных и совещательных органов под председательством руководителя Комплекса в соответствии с задачами Управления, совещаний у руководителя Комплекса, а также оформляет принятые на этих совещаниях решения и контролирует их исполнение.

2.2.3. Организует совместно с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области проведение и протокольное обеспечение других мероприятий, осуществляемых руководителем Комплекса.

2.2.4. Осуществляет подготовку и представление руководителю Комплекса проектов законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, распоряжений аппарата Правительства Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области, приказов и распоряжений руководителя Комплекса по вопросам, находящимся в ведении Комплекса.

2.2.5. Участвует в подготовке программ и проведении мероприятий в пределах компетенции Комплекса в рамках рабочих визитов официальных лиц, прибывающих в Ивановскую область по приглашению Губернатора Ивановской области.

2.2.6. Осуществляет рассмотрение представляемых руководителю Комплекса проектов законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области и готовит по ним заключения, обеспечивает согласование указанных проектов руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области, входящих в состав Комплекса.

2.2.7. Анализирует корреспонденцию, поступающую на имя руководителя Комплекса, представляет ему соответствующие материалы, подготавливает проекты поручений и писем руководителя Комплекса, направляет корреспонденцию в установленном порядке для рассмотрения в исполнительные органы государственной власти Ивановской области, входящие в состав Комплекса.

2.2.8. Подготавливает для руководителя Комплекса материалы к его докладам и выступлениям, а также с участием исполнительных органов государственной власти Ивановской области, входящих в состав Комплекса, других структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области необходимые аналитические и справочные материалы.

2.2.9. Обеспечивает оперативное взаимодействие руководителя Комплекса с руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области, входящими в состав Комплекса, руководителями федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, других органов и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя Комплекса.

2.2.10. Участвует в рассмотрении обращений граждан, адресованных руководителю Комплекса, и осуществляет подготовку проектов ответов на них и предложений по решению поставленных в них вопросов.

2.2.11. Обеспечивает взаимодействие руководителя Комплекса с представителями средств массовой информации, общественных объединений.

2.2.12. Выполняет поручения руководителя Комплекса по вопросам, входящим в компетенцию Управления, за исключением неправомерных.

2.2.13. Обеспечивает соблюдение правил делопроизводства в Управлении, осуществляет учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременную сдачу их в контрольно-аналитическое управление Правительства Ивановской области.

2.2.14. Выполняет поручения члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководитель аппарата Правительства Ивановской области) по вопросам, относящимся к компетенции руководителя аппарата Правительства Ивановской области.

2.2.15. Информирует руководителя Комплекса о неисполнении или несвоевременном исполнении его поручений.

2.2.16. Осуществляет контроль за выполнением исполнительными органами государственной власти Ивановской области, входящими в состав Комплекса, поручений руководителя Комплекса.

2.2.17. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации о деятельности Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в отношении которой является ответственным структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.

2.2.18. Обеспечивает учет, использование и сохранность документов, находящихся в Управлении, в том числе поступивших в адрес руководителя Комплекса.

2.2.19. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя Комплекса.

2.2.20. Осуществляет иные функции, возложенные на Управление в установленном порядке.

3. Права Управления

В целях выполнения возложенных задач и функций Управление имеет право:

3.1. Участвовать в анализе финансово-хозяйственной деятельности исполнительных органов государственной власти Ивановской области, входящих в состав Комплекса, а также подведомственных им государственных учреждений Ивановской области, в рассмотрении и согласовании проектов государственных программ Ивановской области, финансируемых из областного бюджета.

3.2. Осуществлять контроль за выполнением исполнительными органами государственной власти Ивановской области, входящими в состав Комплекса, указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области и соответствующих поручений руководителя Комплекса.

3.3. Вносить руководителю аппарата Правительства Ивановской области, руководителю Комплекса предложения по совершенствованию деятельности Управления и повышению эффективности контроля за исполнением поручений, привлечению к дисциплинарной ответственности должностных лиц.

3.4. Запрашивать и получать информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления, от исполнительных органов государственной власти Ивановской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, иных органов (организаций).

3.5. Привлекать представителей научно-исследовательских организаций, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области, по согласованию с их руководителями, для разработки отдельных вопросов, обобщения опыта работы, подготовки проектов правовых актов, программ, прогнозов, методических материалов.

3.6. Поддерживать рабочие контакты с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями, структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области по вопросам деятельности Управления.

4. Руководство Управлением и организация деятельности Управления

4.1. Непосредственный контроль за деятельностью Управления и координация работы Управления осуществляются руководителем Комплекса.

4.2. Управление возглавляет начальник Управления.

4.3. Начальник Управления:

4.3.1. Организует работу Управления, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.

4.3.2. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения государственными гражданскими служащими Ивановской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в Управлении (далее - гражданские служащие Управления).

4.3.3. Определяет основные направления деятельности Управления, организует разработку планов его работы, регулирует и контролирует служебную деятельность гражданских служащих Управления, их эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области и государственными учреждениями Ивановской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области.

4.3.4. Готовит и представляет руководителю Комплекса, руководителю аппарата Правительства Ивановской области в соответствии с их компетенцией материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения Управления.

4.3.5. Участвует в заседаниях Правительства Ивановской области, заседаниях консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором Ивановской области, Правительством Ивановской области, руководителем Комплекса, совещаниях у Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.3.6. Организует подготовку заседаний консультативных и совещательных органов, а также совещаний под председательством руководителя Комплекса в соответствии с задачами Управления.

4.3.7. По согласованию с руководителем Комплекса проводит совещания с участием руководителей исполнительных органов государственной власти Ивановской области в связи с подготовкой проектов нормативных правовых актов и иных материалов для решения вопросов, относящихся к компетенции Управления.

4.3.8. Привлекает представителей строительной отрасли и иных организаций, по согласованию с их руководителями, для решения вопросов, относящихся к компетенции Управления.

4.3.9. Подписывает и согласовывает документы, материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.3.10. Организует соблюдение правил делопроизводства в Управлении, организует учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, а также их своевременную сдачу в контрольно-аналитическое управление Правительства Ивановской области.

4.3.11. Совместно с управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области решает вопросы, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу Ивановской области в Управление, ее прохождением и увольнением, и вносит предложения руководителю аппарата Правительства Ивановской области по указанным вопросам.

4.3.12. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Управления, обеспечивает разработку проектов должностных регламентов гражданских служащих Управления, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации и Ивановской области, касающихся положений, определенных в должностных регламентах, структурных и штатных изменений, изменения распределения обязанностей между гражданскими служащими Управления осуществляет подготовку проектов внесения изменений в должностные регламенты и представляет их в управление государственной службы и кадров Правительства Ивановской области для согласования.

4.3.13. Осуществляет контроль за выполнением гражданскими служащими Управления должностных обязанностей в соответствии с их должностными регламентами, резолюций Губернатора Ивановской области, руководителя Комплекса, руководителя аппарата Правительства Ивановской области, а также соблюдением ими служебного распорядка аппарата Правительства Ивановской области и правил работы со служебными документами.

4.3.14. Обеспечивает в Управлении мероприятия по неразглашению гражданскими служащими служебной информации.

4.3.15. Выполняет поручения и обеспечивает выполнение гражданскими служащими Управления поручений руководителя Комплекса по вопросам, входящим в компетенцию Управления, за исключением неправомерных.

4.3.16. Выполняет поручения и обеспечивает выполнение гражданскими служащими Управления поручений руководителя аппарата Правительства Ивановской области по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата Правительства Ивановской области, за исключением неправомерных.

4.3.17. Осуществляет иные полномочия, в целях выполнения функций Управления, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.