Приложение. Положение об управлении координации Комплекса жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Ивановской области

Приложение
к распоряжению
аппарата Правительства
Ивановской области
от 20.03.2018 N 8-од

Положение
об управлении координации Комплекса жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Ивановской области

1. Общие положения

1.1. Управление координации Комплекса жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Ивановской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ивановской области, другими законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор), постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области (далее - Правительство), распоряжениями аппарата Правительства Ивановской области (далее - аппарат Правительства), а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами, органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области (далее - структурные подразделения аппарата Правительства), органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области и организациями в пределах своей компетенции.

2. Задачи и функции Управления

2.1. Основной задачей Управления является аналитическое, информационно-справочное, организационное, правовое и документационное обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства Ивановской области, осуществляющего руководство Комплексом жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Ивановской области (далее - руководитель Комплекса, Комплекс).

2.2. В соответствии с возложенной задачей Управление осуществляет следующие функции:

2.2.1. Подготавливает совместно с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, входящими в состав Комплекса, структурными подразделениями аппарата Правительства, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области и представляет руководителю Комплекса аналитические, справочные материалы по вопросам, рассматриваемым на заседаниях консультативных и совещательных органов, а также мероприятиях, проводимых под председательством руководителя Комплекса или с его участием, по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя Комплекса распоряжением Губернатора Ивановской области от 21.12.2017 N 158-р "О распределении обязанностей между должностными лицами, входящими в структуру Правительства Ивановской области".

2.2.2. Организует проведение совещаний у руководителя Комплекса, а также оформляет принятые на этих совещаниях решения в форме протоколов и контролирует их исполнение.

2.2.3. Обеспечивает совместно со структурными подразделениями аппарата Правительства проведение и протокольное сопровождение мероприятий, организуемых руководителем Комплекса.

2.2.4. Осуществляет подготовку и представление для заключения руководителю Комплекса проектов законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, распоряжений и приказов руководителя Комплекса по вопросам, входящим в его полномочия, а также распоряжений аппарата Правительства по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

2.2.5. Рассматривает представляемые на согласование проекты законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, распоряжений аппарата Правительства и готовит по ним заключения, обеспечивает согласование указанных проектов руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области.

2.2.6. Анализирует корреспонденцию, поступающую на имя руководителя Комплекса, подготавливает проекты поручений и писем, направляет корреспонденцию для рассмотрения руководителям исполнительных органов государственной власти Ивановской области.

2.2.7. Подготавливает для руководителя Комплекса материалы к его докладам и выступлениям, а также с участием исполнительных органов государственной власти Ивановской области, входящих в состав Комплекса, структурных подразделений аппарата Правительства аналитические и справочные материалы.

2.2.8. Обеспечивает оперативное взаимодействие руководителя Комплекса с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, руководителями структурных подразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя Комплекса.

2.2.9. Участвует в рассмотрении обращений граждан и подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов, отнесенных к компетенции руководителя Комплекса.

2.2.10. Обеспечивает взаимодействие руководителя Комплекса с представителями средств массовой информации, общественных объединений.

2.2.11. Выполняет поручения руководителя Комплекса по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2.2.12. Выполняет поручения члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководитель аппарата Правительства) по вопросам, относящимся к компетенции руководителя аппарата Правительства.

2.2.13. Осуществляет контроль за выполнением руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области, входящих в состав Комплекса, поручений руководителя Комплекса.

2.2.14. Обеспечивает учет, использование и сохранность документов, находящихся на хранении в Управлении, в том числе поступивших в адрес руководителя Комплекса.

2.2.15. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя Комплекса.

2.2.16. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации о деятельности Губернатора и Правительства, размещаемой в сети Интернет, в отношении которой Управление является ответственным структурным подразделением аппарата Правительства.

2.2.17. Организует и обеспечивает осуществление документооборота в Управлении в соответствии с правовыми актами, регулирующими порядок работы Правительства, аппарата Правительства и порядок документооборота в аппарате Правительства.

2.2.18. Осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения реализации задач Управления в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.

3. Права Управления

В целях выполнения возложенных задач и функций Управление имеет право:

3.1. Участвовать в анализе финансово-хозяйственной деятельности подведомственных исполнительным органам государственной власти Ивановской области государственных унитарных предприятий Ивановской области и государственных учреждений Ивановской области, в рассмотрении и согласовании проектов государственных программ Ивановской области, финансируемых из областного бюджета.

3.2. Вносить на рассмотрение руководителя аппарата Правительства, руководителя Комплекса предложения по совершенствованию деятельности Управления и повышению эффективности контроля за исполнением поручений.

3.3. Запрашивать и получать информацию от исполнительных органов государственной власти Ивановской области по вопросам, входящим в сферу ведения Управления.

3.4. Привлекать специалистов научно-исследовательских организаций, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства по согласованию с их руководителями для обобщения опыта работы, подготовки проектов правовых актов Ивановской области, государственных программ Ивановской области, прогнозов, методических материалов.

3.5. Поддерживать рабочие контакты с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями по вопросам деятельности Управления.

3.6. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ивановской области.

4. Руководство Управлением и организация деятельности Управления

4.1. Непосредственный контроль за деятельностью Управления и координация работы Управления осуществляются руководителем Комплекса.

4.2. Управление возглавляет начальник Управления.

4.3. Начальник Управления:

4.3.1. Организует работу Управления, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.

4.3.2. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения государственными гражданскими служащими Ивановской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в Управлении (далее - гражданские служащие Управления).

4.3.3. Определяет основные направления деятельности Управления, организует разработку планов работы Управления, регулирует и контролирует служебную деятельность гражданских служащих Управления, их эффективное взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области.

4.3.4. Готовит и представляет руководителю Комплекса, руководителю аппарата Правительства в соответствии с их полномочиями материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.3.5. Участвует в заседаниях консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором или Правительством, совещаниях у Губернатора, руководителя Комплекса, руководителя аппарата Правительства, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.3.6. Подписывает и согласовывает документы, материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.3.7. Организует систематизированный учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, а также документов Управления в соответствии с правовыми актами Ивановской области и номенклатурой дел Правительства Ивановской области.

4.3.8. Осуществляет контроль за прохождением документов в Управлении, своевременным исполнением гражданскими служащими Управления резолюций Губернатора, руководителя Комплекса, руководителя аппарата Правительства.

4.3.9. Совместно с управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области решает вопросы, связанные с поступлением и прохождением гражданскими служащими Управления государственной гражданской службы Ивановской области.

4.3.10. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Управления, разрабатывает проекты должностных регламентов гражданских служащих Управления, а в случаях изменения законов Российской Федерации и Ивановской области, правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, аппарата Правительства, касающихся положений, определенных в должностных регламентах, структурных и штатных изменений, изменения распределения обязанностей между гражданскими служащими Управления осуществляет подготовку соответствующих проектов должностных регламентов и представляет в управление государственной службы и кадров Правительства Ивановской области на согласование.

4.3.11. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Управления Служебного распорядка аппарата Правительства, служебных контрактов и контроль за выполнением должностных обязанностей гражданскими служащими Управления в соответствии с их должностными регламентами.

4.3.12. Обеспечивает меры по неразглашению служебной информации гражданскими служащими Управления.

4.3.13. Выполняет поручения и обеспечивает выполнение гражданскими служащими Управления поручений руководителя Комплекса по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.3.14. Выполняет поручения и обеспечивает выполнение гражданскими служащими Управления поручений руководителя аппарата Правительства по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата Правительства.

4.3.15. Вносит руководителю Комплекса и руководителю аппарата Правительства предложения по совершенствованию деятельности Управления, повышению эффективности контроля за исполнением поручений вышестоящих руководителей.

4.3.16. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Управления, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.