Приложение. Порядок ведения реестра государственных гражданских служащих Ивановской области, для которых начальник Департамента спорта Ивановской области является представителем нанимателя

Приложение к приказу
Департамента спорта
Ивановской области
от 23.03.2018 N 01-01-88

Порядок
ведения реестра государственных гражданских служащих Ивановской области, для которых начальник Департамента спорта Ивановской области является представителем нанимателя

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан во исполнение статьи 43 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и устанавливает порядок ведения реестра государственных гражданских служащих Ивановской области, для которых начальник Департамента спорта Ивановской области (далее - начальник Департамента) является представителем нанимателя (далее - реестр гражданских служащих).

1.2. Реестр гражданских служащих представляет собой перечень государственных гражданских служащих Ивановской области, для которых начальник Департамента спорта Ивановской области является представителем нанимателя (далее - гражданские служащие), с указанием персональных данных о каждом из них, в том числе и о прохождении государственной гражданской службы.

1.3. Реестр гражданских служащих содержит сведения конфиденциального характера и относится к информации ограниченного доступа.

1.4. Реестр гражданских служащих ведется представителем нанимателя на основании сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, и хранится на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

1.5. Целью ведения реестра гражданских служащих является формирование базы данных о прохождении государственной гражданской службы Ивановской области гражданскими служащими Департамента спорта Ивановской области.

1.6. Задачами ведения реестра гражданских служащих является:

- осуществление постоянного мониторинга прохождения государственной гражданской службы в Департаменте спорта Ивановской области (далее - Департамент);

- прогнозирование развития кадрового потенциала государственной гражданской службы в Департаменте;

- своевременное планирование профессионального развития кадров (повышение квалификации, профессиональная переподготовка, формирование резерва кадров и проведение аттестации персонала);

- принятие первоочередных мер по предотвращению негативных тенденций, таких как отток кадров, снижение уровня квалификации и другое.

2. Ведение реестров гражданских служащих

2.1. Реестр гражданских служащих ведется по форме, утвержденной приказом начальника Департамента.

2.2. Основанием для включения в реестр гражданских служащих является назначение гражданина Российской Федерации на должность государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте и заключение с ним соответствующего служебного контракта.

2.3. Основанием для исключения из реестра гражданских служащих является расторжение (прекращение) служебного контракта с гражданским служащим.

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

2.4. Ведение реестра гражданских служащих осуществляется в электронном виде с использованием компьютерной программы Microsoft Excel.

2.5. Реестр гражданских служащих ведется регулярно и должен отражать актуальную информацию. Все изменения своевременно отражаются в соответствующих графах.

2.6. В целях осуществления мониторинга, анализа и планирования реестр гражданских служащих по состоянию на 1 января календарного года распечатывается на бумажном носителе, прошивается и скрепляется подписью и печатью ответственного исполнителя. При этом реестр гражданских служащих на бумажном носителе должен быть обеспечен защитой от несанкционированного доступа и копирования путем хранения в сейфе с ограниченным доступом в течение всего срока хранения сформированного дела. В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного управления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558, реестр гражданских служащих имеет срок хранения "постоянно".

2.7. Ответственность за достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, содержащейся в реестре гражданских служащих, возлагается на представителя нанимателя.

2.8. Ведение реестра гражданских служащих является составной частью кадровой работы. Представитель нанимателя определяет лицо, уполномоченное на получение, обработку и хранение сведений о гражданских служащих, которые наряду с представителем нанимателя несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение конфиденциальных сведений, внесенных в реестр гражданских служащих.

2.9. Контроль за ведением реестра гражданских служащих осуществляет представитель нанимателя.

3. Содержание реестра гражданских служащих

В реестр гражданских служащих включаются следующие сведения о гражданских служащих:

фамилия, имя и отчество (указываются в алфавитном порядке в пределах категории и группы должностей гражданской службы);

дата рождения;

пол (мужской/женский);

замещаемая должность с указанием структурного подразделения;

дата поступления в Департамент;

категория;

группа;

сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания, номер документа, специальность и квалификация по документу);

наличие второго и более высших образований (наименование учебного заведения, дата окончания, номер документа, специальность и квалификация по документу);

информация о наличии ученой степени, ученого звания;

информация о дополнительном профессиональном образовании - переподготовке, повышении квалификации (наименование учебного заведения, дата окончания, номер документа, наименование учебного курса с указанием количества часов);

общий трудовой стаж и стаж гражданской службы;

информация о присвоении классного чина (чин по замещаемой должности, присвоенный классный чин, дата и основание присвоения);

информация о прохождении аттестации (дата, результат, основание);

информация о поощрении (награды, почетные грамоты, иные виды поощрений с указанием времени поощрения);

дисциплинарные взыскания (вид, дата, основание);

условия поступления на государственную гражданскую службу (по конкурсу, из кадрового резерва, по срочному служебному контракту, иные);

дата и номер служебного контракта, условия заключения, срок его действия;

информация о нахождении в кадровом резерве (дата включения, дата исключения, наименование должности, основание);

информация о прекращении (расторжении) служебного контракта (дата увольнения, основание увольнения);

домашний адрес (для своевременного информирования);

допуск к государственной тайне (да/нет).