Приложение 1. Порядок уничтожения документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, в администрации Фурмановского муниципального района

Приложение 1
к постановлению
администрации Фурмановского
муниципального района
от 11.07.2018 г. N 585

Порядок
уничтожения документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, в администрации Фурмановского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок уничтожения документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, в администрации Фурмановского муниципального района разработан с учетом Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлений Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Порядок определяет способы уничтожения носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию (далее - ИКХ, информация конфиденциального характера).

2. Работа с бумажными носителями (документами)

2.1. Периоды уничтожения бумажных носителей, содержащих ИКХ (далее - документы), устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел администрации Фурмановского муниципального района.

2.2. По окончании срока хранения документы на бумажных носителях уничтожаются по акту путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации, или сжигаются.

3. Работа с машиночитаемыми носителями

3.1. Уничтожение ИКХ, хранимой в электронном виде ("файлах") на жестком диске компьютера (далее - ЖД) и машиночитаемых носителях: компакт-дисках (далее - CD-R/RW, DVD-R/RW, в зависимости от формата), дискетах, производится в момент выхода носителя из строя или создания более актуальной копии базы данных.

3.2. По окончании сроков хранения машиночитаемые носители, подлежащие уничтожению, на основании акта физически уничтожаются с целью невозможности восстановления и дальнейшего использования. Это достигается путем деформирования, нарушения единой целостности носителя или его сжигания. Подлежащие уничтожению файлы с ИКХ удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим "очищением корзины".

3.3. В случае допустимости повторного использования носителя формата FDD, CD-RW, DVD-RW, применяется программное удаление ("затирание") содержимого диска путем его форматирования с последующей записью новой информации на данный носитель.

4. Порядок оформления документов об уничтожении носителей

4.1. В ходе процедуры уничтожения носителей необходимо присутствие членов комиссии, осуществляющей уничтожение персональных данных и иной конфиденциальной информации, находящейся на программно-технических средствах администрации Фурмановского муниципального района.

4.2. В администрации Фурмановского муниципального района уничтожение носителей, содержащих ИКХ, осуществляет комиссия, утвержденная распоряжением администрации Фурмановского муниципального района.

4.3. В состав комиссии по уничтожению носителей ИКХ входят заместитель главы Фурмановского муниципального района (председатель комиссии), начальник отдела управления делами администрации Фурмановского муниципального района, начальник отдела бюджетного учета и отчетности администрации Фурмановского муниципального района, главный специалист отдела управления делами администрации Фурмановского муниципального района, начальник отдела по автоматизации и информатизации администрации Фурмановского муниципального района.

4.4. Комиссия составляет и подписывает в двух экземплярах соответствующий акт об уничтожении носителей. После утверждения главой Фурмановского муниципального района акт об уничтожении хранится в сейфе отдела управления делами администрации Фурмановского муниципального района.