Приложение 1. Положение о порядке и условиях командирования муниципальных служащих, работников администрации Заволжского муниципального района и возмещения им расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации

Приложение 1
к Распоряжению
администрации Заволжского
муниципального района
Ивановской области
от 17.08.2018 N 433 -р

Положение
о порядке и условиях командирования муниципальных служащих, работников администрации Заволжского муниципального района и возмещения им расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации

1. Настоящее Положение устанавливает порядок и условия командирования муниципальных служащих, работников администрации Заволжского муниципального района и возмещения им расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации.

2. Муниципальные служащие, работники направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного поручения (вне постоянного места прохождения муниципальной службы, работы) на территории Российской Федерации.

3. В служебные командировки направляются муниципальные служащие, работники и состоящие в штате администрации Заволжского муниципального района.

4. Срок служебной командировки муниципального служащего, работника определяется представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

5. Цель служебной командировки муниципального служащего, работника определяется представителем нанимателя и указывается в распоряжении администрации Заволжского муниципального района.

6. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения муниципальной службы, работы, а днем приезда из служебной командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения муниципальной службы, работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, пристань, вокзал, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, вокзала, аэропорта. Аналогично определяется день приезда муниципального служащего, работника в постоянное место прохождения муниципальной службы, работы.

Вопрос о явке муниципального служащего, работника на муниципальную службу, работу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом.

7. Срок пребывания муниципального служащего, работника в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам и документам, выданным транспортными организациями и подтверждающим информацию, содержащуюся в проездных документах, представляемым им в администрацию Заволжского муниципального района по возвращении из служебной командировки.

Представление документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, осуществляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Заволжского муниципального района.

К числу проездных документов согласно настоящему Положению относятся билеты, маршруты/квитанции электронных авиабилетов (выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок), контрольные купоны электронных железнодорожных билетов (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), посадочные талоны, в том числе электронные посадочные талоны, полученные при электронной регистрации на рейс, посадочные купоны к электронному проездному документу, подтверждающие факт пользования услугами воздушной перевозки и перевозки железнодорожным транспортом.

При отсутствии проездных документов и документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах, фактический срок пребывания в служебной командировке определяется по следующим документам:

а) документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения:

документы, подтверждающие оплату по договору об оказании гостиничных услуг, и (или) первичные учетные документы, сформированные в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и содержащие обязательные реквизиты, установленные Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н;

б) документы, подтверждающие расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения муниципальной службы, работы:

в случае проезда на служебном транспорте - документы, подтверждающие использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования служебного транспорта).

При отсутствии указанных в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта документов представляются служебная записка и (или) иной документ, установленный в рамках учетной политики, о фактическом сроке пребывания в служебной командировке, содержащие установленные в абзаце втором подпункта "а" настоящего пункта обязательные реквизиты, а также отметку принимающей стороны о датах прибытия и убытия к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения муниципальной службы, работы.

8. При направлении в служебную командировку гарантируется сохранение должности и денежного содержания, а также возмещаются:

а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения муниципальной службы, работы;

б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если муниципальный служащий, работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

в) расходы по найму жилого помещения;

г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

д) иные расходы, произведенные муниципальным служащим, работником с разрешения или ведома представителя нанимателя.

9. Денежное содержание за период нахождения в служебной командировке сохраняется за все служебные дни по графику, установленному в постоянном месте прохождения муниципальной службы, работы.

10. В случае временной нетрудоспособности командированного, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере 100 рублей.

12. В случае командирования в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Если командированный по окончании служебного дня по согласованию с представителем нанимателя или уполномоченным им лицом остается в месте командирования, то при представлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются ему в размерах, установленных пунктом 13 настоящего Положения.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания условий для отдыха.

13. Расходы по найму жилого помещения (включая расходы по его бронированию) возмещаются командированным (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

14. В случае вынужденной остановки в пути командированному возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.

15. Расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения муниципальной службы, работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если муниципальный служащий, работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами; документами об оплате (квитанциями, кассовыми чеками, чеками платежного терминала, слипами, подтверждениями кредитной организации, в которой муниципальному служащему, работнику открыт банковский счет, о совершении операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате электронного билета), а также документами, выданными транспортными организациями и подтверждающими информацию, содержащуюся в проездных документах (далее - иные документы, подтверждающие расходы по проезду), по следующим нормам:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместн