Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 3
к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от 21.01.2019 г. N 67-о
Положение
об отделе лицензирования, аккредитации и подтверждения документов управления контроля и надзора в сфере образования Департамента образования Ивановской области
1. Общие положения
1.1. Отдел лицензирования, аккредитации и подтверждения документов управления контроля и надзора в сфере образования Департамента образования Ивановской области (далее - Отдел) является структурным подразделением управления контроля и надзора в сфере образования (далее - Управление) Департамента образования Ивановской области (далее - Департамент).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ивановской области, другими законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области, приказами Департамента, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти (далее вместе - федеральные органы), органами государственной власти Ивановской области и иными государственными органами Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области (далее - муниципальные органы), структурными подразделениями Департамента и аппарата Правительства Ивановской области, с организациями, осуществляющими образовательную деятельность, иными организациями, а также гражданами в пределах своей компетенции.
2. Задачи Отдела
Задачей Отдела является обеспечение реализации Департаментом полномочий Российской Федерации в сфере образования, переданных для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации, в части:
2.1. Предоставления государственных услуг по:
- лицензированию образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность на территории Ивановской области (за исключением организаций, указанных в пункте 7 части 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации") (далее - организации, осуществляющие образовательную деятельность);
- государственной аккредитации образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность;
- подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации;
- подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях.
2.2. Исполнения государственной функции по осуществлению лицензионного контроля за образовательной деятельностью.
3. Функции Отдела
Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. В целях предоставления государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее - государственная услуга по лицензированию образовательной деятельности):
3.1.1. Осуществляет прием, регистрацию и проверку заявлений о предоставлении лицензии на осуществление образовательной деятельности (далее - лицензия) (временной лицензии), о переоформлении лицензии и (или) приложения (приложений) к лицензии, о предоставлении дубликата лицензии и (или) приложения (приложений) к лицензии и прилагаемых к нему документов или заявлений о предоставлении копии лицензии и (или) приложения (приложений) к лицензии, о прекращении осуществления образовательной деятельности, заявлений об исправлении опечаток и (или) ошибок, выявленных лицензиатом в полученной лицензии (временной лицензии) и (или) приложении (приложениях) к ней, дубликате лицензии (в том числе заявления, поступившие в электронной форме).
3.1.2. Проводит в установленных законодательством случаях внеплановые документарные проверки с целью оценки соответствия сведений, содержащихся в представленных заявлениях о предоставлении (переоформлении) лицензии и прилагаемых к нему документах, положениям частей 1 и 3 статьи 13 и части 3 статьи 18 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", а также сведениям о соискателе лицензии (лицензиате), содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей и других федеральных информационных ресурсах.
3.1.3. Взаимодействует с органами государственной власти, направляет межведомственные запросы в указанные органы для получения документов и сведений, которые находятся в распоряжении указанных государственных органов и необходимы для предоставления государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности.
3.1.4. Проводит в установленных законодательством случаях внеплановые выездные проверки с целью оценки соответствия объектов, которые предполагается использовать соискателем лицензии (лицензиатом) при осуществлении образовательной деятельности, и соответствия квалификации педагогических работников, необходимых для осуществления лицензиатом образовательной деятельности, лицензионным требованиям.
3.1.5. Осуществляет подготовку проектов приказов Департамента о предоставлении (отказе в предоставлении) лицензии, о переоформлении (отказе в переоформлении) лицензии и (или) приложения (приложений) к лицензии, о предоставлении временной лицензии, дубликата лицензии и (или) приложения (приложений) к лицензии, копии лицензии и (или) приложения (приложений) к лицензии, о прекращении действия лицензии, а также о предоставлении сведений о конкретной лицензии.
3.1.6. Осуществляет оформление лицензии (временной лицензии) и (или) приложения (приложений) к ней, дубликата лицензии и (или) приложения (приложений) к ней, копии лицензии и (или) приложения (приложений) к ней.
3.1.7. Осуществляет вручение соискателю лицензии (лицензиату) лицензии (временной лицензии) и (или) приложения (приложений) к лицензии, а также вручение лицензиату дубликата или копии лицензии или направляет соискателю лицензии (лицензиату) указанные документы заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (в случае указания в соответствующем заявлении на необходимость направления результата предоставления государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности в электронной форме).
3.1.8. Осуществляет формирование, ведение, учет и хранение лицензионных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
3.1.9. Осуществляет учет и хранение бланков лицензии (временной лицензии) и бланков приложения к лицензии.
3.1.10. Прогнозирует потребность в бланках лицензии (временной лицензии) и бланках приложения к лицензии, своевременно принимает меры по приобретению указанных бланков.
3.1.11. Ведет и поддерживает в актуальном состоянии реестр лицензий, выданных Департаментом, на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на странице управления контроля и надзора в сфере образования Департамента (далее - официальный сайт Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"), а также предоставляет в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки данные для включения в сводный реестр лицензий на осуществление образовательной деятельности, выданных органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
3.1.12. Проводит мониторинг эффективности лицензирования образовательной деятельности и осуществляет подготовку ежегодного доклада о лицензировании образовательной деятельности по установленным законодательством Российской Федерации требованиям, размещает ежегодный доклад о лицензировании образовательной деятельности на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.1.13. Разрабатывает формы заявлений о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о предоставлении дубликата лицензии, копии лицензии, о прекращении действия лицензии, о предоставлении сведений о конкретной лицензии, а также формы уведомлений, предписаний об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, выписок из реестра лицензий, выданных Департаментом, и формы других документов, используемых в процессе предоставления государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности. Подготавливает проект приказа Департамента об утверждении указанных форм заявлений и документов или о внесении изменений в них.
3.1.14. Предоставляет заинтересованным лицам информацию по вопросам лицензирования образовательной деятельности, предоставления государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности, включая размещение этой информации на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.2. В целях предоставления государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее - государственная услуга по государственной аккредитации образовательной деятельности):
(или) приложении (приложениях) к нему, дубликате свидетельства о государственной аккредитации.
3.2.1. Осуществляет прием и регистрацию заявлений о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации или о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации и прилагаемых к ним документов, об исправлении опечаток и (или) ошибок, выявленных в полученном свидетельстве (временном свидетельстве) о государственной аккредитации и
3.2.2. Взаимодействует с органами государственной власти, направляет межведомственные запросы в указанные органы для получения сведений, которые находятся в распоряжении указанных государственных органов и необходимы для предоставления государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности.
3.2.3. Осуществляет рассмотрение заявлений о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации или о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации и прилагаемых к ним в соответствии с законодательством документов, осуществляет проверку (в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия) соответствия организации, осуществляющей образовательную деятельность, и представленных ею документов установленным законодательством требованиям.
3.2.4. Осуществляет проверку достоверности информации, содержащейся в документах, представленных организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в установленном законодательством порядке.
3.2.5. Осуществляет подготовку проекта приказа Департамента о переоформлении (отказе в переоформлении) свидетельства о государственной аккредитации образовательной деятельности, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации образовательной деятельности, о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации образовательной деятельности в установленном законодательством порядке.
3.2.6. Осуществляет организацию проведения аккредитационной экспертизы, предметом которой является определение соответствия содержания и качества подготовки обучающихся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по заявленным для государственной аккредитации образовательным программам федеральным государственным образовательным стандартам (далее - аккредитационная экспертиза).
3.2.7. Рассматривает заключение экспертной группы, составленное по результатам аккредитационной экспертизы.
3.2.8. Осуществляет подготовку проекта приказа Департамента о государственной аккредитации образовательной деятельности или об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности с установлением соответствия или несоответствия содержания и качества подготовки обучающихся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе в ее филиале, федеральным государственным образовательным стандартам в части каждого уровня образования, укрупненной группы профессий и специальностей, к которым относятся заявленные к государственной аккредитации образовательные программы.
3.2.9. Осуществляет оформление свидетельства (временного свидетельства, дубликата свидетельства) о государственной аккредитации и (или) приложения (приложений) к нему.
3.2.10. Осуществляет вручение уполномоченному представителю организации, осуществляющей образовательную деятельность, либо направление в установленных законодательством случаях в адрес организации, осуществляющей образовательную деятельность, свидетельства (временного свидетельства, дубликата свидетельства) о государственной аккредитации и (или) приложения (приложений) к нему.
3.2.11. Размещает информацию о результатах предоставления государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.2.12. Осуществляет формирование, ведение, учет и хранение аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
3.2.13. Осуществляет учет и хранение бланков свидетельства (временного свидетельства) о государственной аккредитации и бланков приложения к свидетельству о государственной аккредитации.
3.2.14. Прогнозирует потребность в бланках свидетельства (временного свидетельства) о государственной аккредитации и бланков приложения к свидетельству о государственной аккредитации, своевременно принимает меры по приобретению указанных бланков.
3.2.15. Ведет и поддерживает в актуальном состоянии реестр выданных Департаментом свидетельств о государственной аккредитации на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.2.16. Обеспечивает внесение сведений о государственной аккредитации образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в государственную информационную систему "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам" в установленном порядке.
3.2.17. Обеспечивает проведение мероприятий по аккредитации экспертов и экспертных организаций, привлекаемых для проведения аккредитационной экспертизы.
3.2.18. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности аккредитационной комиссии Департамента по аккредитации экспертов и экспертных организаций, привлекаемых для проведения аккредитационной экспертизы организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
3.2.19. Формирует, ведет и поддерживает в актуальном состоянии реестр экспертов и экспертных организаций, привлекаемых Департаментом к проведению аккредитационной экспертизы, в том числе его открытой части на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.3. В целях предоставления государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, а также государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях (далее - государственная услуга по подтверждению документов):
3.3.1. Осуществляет прием и регистрацию заявлений о подтверждении документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях и прилагаемых к ним в соответствии с законодательством документов, поданным в письменной форме или в электронном виде через порталы государственных и муниципальных услуг.
3.3.2. Осуществляет проверку полноты, соответствия и достоверности содержащихся в поступивших документах сведений установленным требованиям, в установленном законодательством случае отказывает заявителю в приеме заявления и прилагаемых к нему документов.
3.3.3. Осуществляет рассмотрение заявлений о подтверждении документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях и прилагаемых к ним документов:
3.3.3.1. Проводит проверку сведений, указанных в представленных документах об образовании и (или) о квалификации, документах об ученых степенях, ученых званиях путем использования данных, содержащихся в федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" и федеральной информационной системе государственной научной аттестации соответственно.
3.3.3.2. Готовит и направляет в установленных законодательством случаях в адрес организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации, документ об ученой степени, ученом звании, либо в адрес иной уполномоченной организации запрос о предоставлении информации, необходимой для предоставления государственной услуги по подтверждению документов.
3.3.4. Осуществляет подготовку проекта приказа Департамента о подтверждении (об отказе в подтверждении) документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
3.3.5. Обеспечивает проставление апостиля на документах об образовании и (или) о квалификации, документах об ученых степенях, ученых званиях в соответствии с приказами Департамента о подтверждении соответствующих документов.
3.3.6. Осуществляет внесение в установленном законодательством порядке сведений о проставленных Департаментом апостилях в федеральную информационную систему "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации" либо направляет в случае подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки информацию, необходимую для формирования и ведения федеральных баз данных по вопросам контроля и надзора в сфере образования и науки.
3.3.7. Осуществляет формирование, учет и хранение дел по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях.
3.4. В целях исполнения государственной функции по осуществлению лицензионного контроля за образовательной деятельностью (далее - государственная функция, лицензионный контроль):
3.4.1. Обеспечивает подготовку к проведению проверок посредством:
3.4.1.1. Участия в формировании ежегодного плана проведения Департаментом плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в части осуществления лицензионного контроля и внесения изменений в утвержденный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в соответствии с законодательством.
3.4.1.2. Подготовки уполномоченным специалистом Отдела проекта приказа Департамента о проведении проверки.
3.4.1.3. Привлечения при необходимости к проведению проверки экспертов, аттестованных Департаментом, для оценки соответствия осуществляемых юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) деятельности или действий (бездействия), предоставляемых ими образовательных услуг лицензионным требованиям и анализа соблюдения указанных требований в установленном законодательством порядке.
3.4.1.4. Размещения на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ежемесячного плана контрольных мероприятий Отдела по осуществлению лицензионного контроля.
3.4.2. Обеспечивает проведение проверок посредством:
3.4.2.1. Проведения должностным лицом Отдела, уполномоченным на проведение проверки в соответствии с приказом Департамента (далее - уполномоченное должностное лицо Отдела), документарной или выездной проверки.
3.4.2.2. Подготовки и направления в установленных законодательством случаях в адрес юридического лица (индивидуального предпринимателя) мотивированного запроса (письма) Департамента с требованием о представлении иных необходимых для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документов, а также с требованием представить необходимые пояснения в письменной форме.
3.4.2.3. Осуществления уполномоченным должностным лицом Отдела в ходе выездной проверки рассмотрения имеющихся в Управлении документов, сведений о деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя) по вопросам, подлежащим проверке, а также сведений, размещенных образовательной организацией на официальном сайте.
3.4.3. Обеспечивает оформление результатов проверки посредством:
3.4.3.1. Составления по результатам проверки непосредственно после ее завершения уполномоченным должностным лицом Отдела акта проверки в установленном законодательством порядке.
3.4.3.2. Возбуждения уполномоченным должностным лицом Отдела в случаях и в порядке, установленных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в отношении юридического лица (индивидуального предпринимателя) и (или) их должностных лиц дела об административном правонарушении (путем составления протокола об административном правонарушении).
3.4.4. Обеспечивает принятие мер по результатам проверки посредством:
3.4.4.1. Оформления, подписания и выдачи уполномоченным должностным лицом Отдела при выявлении нарушений лицензионных требований предписания юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) об устранении выявленных нарушений лицензионных требований с установлением срока исполнения предписания.
3.4.4.2. Подготовки уполномоченным специалистом Отдела в установленных законодательствах случаях (выявления нарушений по вопросам, не входящим в компетенцию Департамента) служебной записки на имя начальника Департамента о принятии решения о направлении информации, полученной в результате проверки, в государственный орган, осуществляющий функции по контролю в соответствующей сфере, либо в правоохранительные органы Российской Федерации.
3.4.5. Обеспечивает осуществление контроля за исполнением предписания, включая принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер в связи с неисполнением предписания, посредством:
3.4.5.1. Проведения уполномоченным должностным лицом Отдела внеплановой проверки в отношении юридического лица (индивидуального предпринимателя) в связи с истечением срока исполнения выданного предписания (вновь выданного предписания).
3.4.5.2. Подготовки уполномоченным специалистом Отдела служебной записки на имя начальника Департамента с предложением о снятии предписания с контроля в связи с подтверждением по результатам внеплановой проверки факта исполнения юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) предписания.
3.4.5.3. Возбуждения уполномоченным должностным лицом Отдела в случае не подтверждения в результате внеплановой проверки факта исполнения предписания в установленный срок дела об административном правонарушении в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (путем составления протокола об административном правонарушении).
3.4.5.4. Выдачи уполномоченным должностным лицом Отдела в случае вынесения решения суда о привлечении юридического лица (индивидуального предпринимателя) к административной ответственности за неисполнение в установленный срок предписания повторного предписания и подготовки проекта приказа Департамента о приостановлении действия лицензии на срок исполнения вновь выданного предписания.
3.4.5.5. Подготовки уполномоченным специалистом Отдела:
- проекта приказа Департамента о возобновлении действия лицензии (в случае подтверждения в ходе внеплановой проверки факта исполнения вновь выданного предписания);
- служебной записки на имя начальника Департамента о наличии оснований для обращения в суд с заявлением об аннулировании лицензии юридического лица (индивидуального предпринимателя) и проекта приказа Департамента о продлении срока приостановления действия лицензии (в случае не подтверждения в результате внеплановой проверки факта исполнения вновь выданного предписания).
3.4.5.6. Подготовки уполномоченным специалистом Отдела в случае принятия начальником Департамента решения об обращении в суд с заявлением об аннулировании лицензии соответствующих материалов в суд.
3.4.6. Обеспечивает внесение уполномоченными специалистами Отдела информации о проверках в единый реестр проверок в соответствии с Правилами формирования и ведения единого реестра проверок, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28.04.2015 N 415 "О Правилах формирования и ведения единого реестра проверок".
3.4.7. Осуществляет внесение информации, связанной с проведением лицензионного контроля, в установленном порядке в государственную информационную систему государственного надзора в сфере образования.
3.4.8. Представляет интересы Департамента в судах при рассмотрении дел об административных правонарушениях, включая участие в подготовке отзывов, возражений на исковые заявления граждан и организаций и совершение иных процессуальных действий по поручению начальника Департамента, начальника Управления.
3.4.9. Анализирует причины выявленных нарушений при осуществлении лицензионного контроля, а также принимает меры по их устранению и подготовке предложений по их предупреждению.
3.4.10. Осуществляет анализ данных мониторинга в системе образования, предусмотренного статьей 97 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", с целью выявления нарушений лицензионных требований.
3.5. Обеспечивает внесение уполномоченными специалистами Отдела в информационную систему, обеспечивающую автоматизацию контроля и надзора за полнотой и качеством осуществления органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях (ИС АКНДПП) информации, связанной с
предоставлением государственной услуги по лицензированию
образовательной деятельности, государственной услуги по
государственной аккредитации образовательной деятельности,
государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, а также с исполнением государственной функции по осуществлению лицензионного контроля за образовательной деятельностью.
3.6. Размещает информацию о предоставлении Департаментом государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности, государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, а также об исполнении государственной функции по осуществлению лицензионного контроля за образовательной деятельностью на официальном сайте Департамента и в федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)".
3.7. Осуществляет сбор, накопление и обработку отчетности, в том числе статистической, и иной информации в установленной сфере деятельности.
3.8. Готовит информационно-аналитические материалы по вопросам, определенным настоящим Положением.
3.9. Осуществляет по поручению начальника Управления подготовку отчетности и информационно-справочных материалов в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки и в иные органы об осуществлении Департаментом полномочий Российской Федерации в сфере образования, переданных для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации, в пределах компетенции Отдела.
3.10. Обеспечивает в установленном порядке своевременное представление Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки экземпляров нормативных правовых актов Ивановской области по вопросам переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования в пределах компетенции Отдела.
3.11. Осуществляет анализ нормативных правовых актов Ивановской области по вопросам, отнесенных к компетенции Отдела, подготовку предложений по совершенствованию правового обеспечения в установленной сфере деятельности и представление данных предложений на рассмотрение начальнику Управления.
3.12. Осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов Ивановской области в целях нормативного правового регулирования вопросов, связанных с лицензированием, государственной аккредитацией и подтверждением документов, в пределах полномочий Ивановской области.
3.13. Обеспечивает своевременную подготовку проектов нормативных правовых актов Ивановской области по вопросам, связанным с лицензированием, государственной аккредитацией и подтверждением документов, в связи с необходимостью приведения правовых актов Ивановской области в соответствие с федеральным или областным законодательством.
3.14. Осуществляет по поручению начальника Управления разработку проектов нормативных правовых актов Ивановской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.15. Осуществляет рассмотрение и подготовку заключений по проектам правовых актов, поступившим в Отдел.
3.16. Участвует в подготовке, а также по поручению начальника Управления подготавливает проекты писем в федеральные органы, органы государственной власти Ивановской области, иные государственные органы Ивановской области, исполнительные органы государственной власти Ивановской области, муниципальные органы, структурные подразделения аппарата Правительства Ивановской области, организации и гражданам по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, Управления.
3.17. Ведет работу по комплектованию, хранению, учету документов, сформированных по направлениям своей деятельности. Формирует дела Отдела и описи к ним в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Департамента.
3.18. Принимает участие в работе конференций, круглых столов, коллегий, совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.19. Обеспечивает по поручению начальника Управления организацию и проведение совещаний, семинаров, конференций, коллегий Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.20. Вносит предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, для включения в план работы Управления и Департамента, а также при формировании основных показателей деятельности Управления на очередной календарный год, иных планов и программ.
3.21. По поручению начальника Управления обеспечивает рассмотрение писем, жалоб и обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.22. Осуществляет иные функции в соответствии с установленной компетенцией Отдела, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и Ивановской области.
4. Права Отдела
В целях выполнения возложенных задач и функций Отдел имеет право:
4.1. Вносить начальнику Управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, а также по вопросам совершенствования и повышения эффективности работы Отдела.
4.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела, от федеральных органов, органов государственной власти Ивановской области, иных государственных органов Ивановской области, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, муниципальных органов, структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области, организаций и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.3. Привлекать аккредитованных экспертов и экспертные организации к проведению мероприятий по аккредитационной экспертизе в установленном законодательством порядке.
4.4. Использовать государственные информационные и телекоммуникационные системы связи.
4.5. Пользоваться справочными и информационными банками данных Департамента.
4.6. Взаимодействовать с правоохранительными, надзорными и контрольно-финансовыми органами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.7. Предлагать по итогам проверок меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) ликвидацию последствий выявленных нарушений.
4.8. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ивановской области.
5. Руководство Отделом и организация деятельности Отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела.
5.2. Начальник Отдела:
5.2.1. Организует работу Отдела, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.
5.2.2. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения государственными гражданскими служащими Ивановской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в Отделе (далее - гражданские служащие Отдела).
5.2.3. Участвует по поручению начальника Управления в заседаниях консультативных и совещательных органов, создаваемых начальником Департамента, совещаниях у начальника Департамента, начальника Управления, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5.2.4. Проводит совещания по вопросам, определенным настоящим Положением.
5.2.5. Обеспечивает осуществление контроля исполнения гражданскими служащими Отдела поручений начальника Департамента, начальника Управления, а также поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Губернатора Ивановской области, постановлениях и распоряжениях Правительства Ивановской области, приказах Департамента, протоколах и служебной корреспонденции, по вопросам, определенным настоящим Положением.
5.2.6. По поручению начальника Департамента, начальника Управления обеспечивает рассмотрение писем, жалоб и обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
5.2.7. Готовит в пределах компетенции Отдела предложения по номенклатуре дел, находящихся на хранении в Управлении.
5.2.8. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, разрабатывает проекты должностных регламентов гражданских служащих Отдела, изменений в утвержденные должностные регламенты, в том числе при изменении действующего законодательства и распределения обязанностей между гражданскими служащими Отдела, при структурных и штатных изменениях.
5.2.9. Представляет начальнику Управления предложения по вопросам назначения на вакантные должности государственной гражданской службы Ивановской области в Отделе и освобождения от замещения должностей государственной гражданской службы Ивановской области, а также по вопросам поощрения и проведения служебных проверок.
5.2.10. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Отдела служебного распорядка Департамента, служебных контрактов и контроль за выполнением должностных обязанностей гражданскими служащими Отдела в соответствии с их должностными регламентами.
5.2.11. Обеспечивает в Отделе мероприятия по неразглашению гражданскими служащими Отдела служебной информации ограниченного распространения.
5.2.12. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Отдела, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.