Приложение 2. Положение о Проектном офисе администрации Шуйского муниципального района

Приложение 2
к постановлению
Администрации Шуйского
муниципального района
от 24.12.2018 N 1049-п

Положение
о Проектном офисе администрации Шуйского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Проектный офис администрации Шуйского муниципального района (далее - Проектный офис) организует планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку, развитие и сопровождение проектно-ориентированной системы проектного управления и совместной работы в органах местного самоуправления Шуйского муниципального района.

1.2. Основной целью деятельности Проектного офиса является повышение результативности и эффективности деятельности органов местного самоуправления за счет обеспечения необходимого уровня качества управления проектами, реализуемыми органами местного самоуправления и подведомственными учреждениями Шуйского муниципального района.

1.3. Понятия, используемые в настоящем Положении, имеют значения, определенные в Положении по управлению проектами в органах местного самоуправления Шуйского муниципального района, утвержденном распоряжением администрации Шуйского муниципального района.

1.4. В своей деятельности Проектный офис руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области, Уставом Шуйского муниципального района и настоящим Положением.

2. Основные задачи Проектного офиса

Основными задачами Проектного офиса являются:

1. Разработка, внедрение и поддержание в актуальном состоянии нормативной методической документации по проектному управлению в администрации Шуйского муниципального района Ивановской области;

2. Контроль своевременности и полноты представления отчетности по проектам;

3. Проверка и согласование паспортов проектов, планов-графиков проектов, и отчетов о статусе проектов, и итоговых отчетов о реализации проектов;

4. Подготовка сводного отчета о ходе реализации проектов;

5. Контроль реализации проектов;

6. Формирование архива по завершенным проектам;

7. Внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов;

8. Организация работы Совета и по рассмотрению проектов, реализуемых на территории Шуйского муниципального района, обеспечивающей эффективное взаимодействие органов местного самоуправления Шуйского муниципального района и подведомственных учреждений в рамках реализации проектов, осуществляемых на территории Шуйского муниципального района;

9. Внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами в органах местного самоуправления и подведомственных учреждениях Шуйского муниципального района Ивановской области;

10. Анализ лучших практик управления проектами и их применение;

11. Взаимодействие с федеральными и региональными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам внедрения и развития системы проектного управления.

3. Права и полномочия Проектного офиса

Проектный офис имеет право:

1. Запрашивать от органов местного самоуправления Шуйского муниципального района и подведомственных учреждений сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Проектный офис задач;

2. Разрабатывать нормативные методические документы и правовые акты, обязательные для исполнения участниками проектов;

3. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Проектного офиса;

4. Участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного офиса.

4. Состав и организация работы Проектного офиса

Проектный офис возглавляет руководитель Проектного офиса.

4.1. Руководитель Проектного офиса является заместитель главы Шуйского муниципального района, который организует планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку и развитие проектно-ориентированной системы управления в органах местного самоуправления Шуйского муниципального района и подведомственных учреждениях.

4.2. Руководитель Проектного офиса:

1. В установленном порядке докладывает Главе Шуйского муниципального района о достигнутых результатах деятельности Проектного офиса;

2. Организует привлечение экспертов в рамках задач, решаемых Проектным офисом;

3. Подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности Проектного офиса.