Глава 3. Принятие решения о выдаче либо об отказе в выдаче Свидетельства (дубликата Свидетельства), и направление (вручение) заявителю соответствующего решения, а также оформление и выдача Свидетельства (п.п. 137-151)

Глава 3. Принятие решения о выдаче либо об отказе в выдаче Свидетельства (дубликата Свидетельства), и направление (вручение) заявителю соответствующего решения, а также оформление и выдача Свидетельства

137. Основанием для начала выполнения административной процедуры является наличие у сотрудника ТОСЗН документов, необходимых для принятия решения о выдаче Свидетельства (дубликата Свидетельства) или решения об отказе в выдаче Свидетельства.

138. Если заявителем (представителем заявителя) представлен полный комплект документов, соответствующих требованиям подраздела VIII раздела II Административного регламента, и отсутствуют основания для отказа в выдаче Свидетельства, установленные пунктом 62 подраздела XI раздела II, сотрудник ТОСЗН:

а) готовит в 2 экземплярах проект решения о выдаче Свидетельства (дубликата Свидетельства) (в случае подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через Единый портал - в электронном виде);

б) оформляет бланк Свидетельства (дубликата Свидетельства) по форме, указанной в приложении 6 к настоящему Административному регламенту;

в) документы, указанные в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта, передает на подпись начальнику ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

139. Начальник ТОСЗН подписывает документы, указанные в подпунктах "а" и "б" пункта 138 настоящего подраздела (в случае подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через Единый портал - электронной подписью), после чего передает подписанные документы секретарю.

140. Секретарь:

а) один экземпляр решения о выдаче Свидетельства (дубликата Свидетельства) направляет на почтовый адрес заявителя, а в случае подачи заявления через Единый портал - размещает его в "личном кабинете" заявителя на Едином портале. Сообщение о размещении в "личном кабинете" указанного документа также направляется на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки;

б) второй экземпляр решения о выдаче Свидетельства (дубликата Свидетельства) и Свидетельство (дубликат Свидетельства) передает сотруднику ТОСЗН.

141. Сотрудник ТОСЗН:

а) регистрирует Свидетельство (дубликат Свидетельства) в журнале регистрации Свидетельств и вносит данные в Реестр;

б) информирует заявителя по телефону о необходимости получения Свидетельства (дубликата Свидетельства) в ТОСЗН в течение 3 рабочих дней;

в) приобщает второй экземпляр решения о выдаче Свидетельства (дубликата Свидетельства) в персональное дело заявителя.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

142. Свидетельство (дубликат Свидетельства) выдается заявителю (представителю заявителя) в ТОСЗН под роспись в журнале регистрации Свидетельств.

Свидетельство должно быть выдано заявителю (представителю заявителя) в течение 30 календарных дней со дня регистрации заявления о выдаче Свидетельства.

Дубликат Свидетельства должен быть выдан заявителю (представителю заявителя) в течение 5 календарных дней со дня регистрации заявления о выдаче дубликата Свидетельства.

143. Если заявителем (представителем заявителя) не представлены документы, относящиеся к категории лично предоставляемых документов, сотрудник ТОСЗН:

а) готовит в 2 экземплярах уведомление о возврате заявления и представленных документов с указанием причин возврата;

б) уведомление и документы заявителя передает на подпись начальнику ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

144. Начальник ТОСЗН подписывает уведомление о возврате заявления и представленных документов, после чего передает секретарю.

145. Секретарь:

а) один экземпляр уведомления о возврате заявления и представленные заявителем документы направляет на почтовый адрес заявителя;

б) второй экземпляр уведомления о возврате заявления передает сотруднику ТОСЗН.

146. Возврат документов заявителю в случае их некомплектности осуществляется ТОСЗН в течение 5 дней с даты регистрации заявления в ТОСЗН.

В случае устранения гражданином замечаний по комплекту возвращенных документов заявитель вправе повторно обратиться в ТОСЗН за получением Свидетельства.

147. Если на основании анализа представленных заявителем документов имеются основания для отказа в выдаче Свидетельства, установленные пунктом 62 подраздела XI раздела II настоящего Административного регламента, сотрудник ТОСЗН:

а) готовит в 2 экземплярах уведомление об отказе в выдаче Свидетельства по форме согласно приложению 7 к настоящему Административному регламенту (в случае подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через Единый портал - в электронном виде) и проект решения об отказе в выдаче Свидетельства в 1 экземпляре;

б) документы, указанные в подпункте "а" настоящего пункта, передает на подпись начальнику ТОСЗН.

148. Начальник ТОСЗН подписывает документы, указанные в подпункте "а" пункта 147 настоящего Административного регламента (в случае подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через Единый портал - электронной подписью), после чего передает (направляет) подписанные документы секретарю.

149. Секретарь:

а) один экземпляр уведомления об отказе в выдаче Свидетельства направляет на почтовый адрес заявителя, а в случае подачи заявления через Единый портал - размещает уведомление об отказе в выдаче Свидетельства, подписанное электронной подписью начальника ТОСЗН, в "личном кабинете" заявителя на Едином портале. Сообщение о размещении в "личном кабинете" указанного документа также направляется на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки;

б) второй экземпляр уведомления об отказе в выдаче Свидетельства и решение об отказе в выдаче Свидетельства передает сотруднику ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

150. Сотрудник ТОСЗН приобщает второй экземпляр уведомления об отказе в выдаче Свидетельства и решение об отказе в выдачи Свидетельства в персональное дело заявителя.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

151. Результатом выполнения административной процедуры являются:

а) выдача Свидетельства (дубликата Свидетельства) в случае, если заявитель имеет право на получение Свидетельства (дубликата Свидетельства);

б) направление заявителю уведомления об отказе в выдаче Свидетельства в случае, если имеются основания для отказа в выдаче Свидетельства, установленные пунктом 62 подраздела XI раздела II настоящего Административного регламента;

в) направление заявителю уведомления о возврате заявления и представленных документов с указанием причин возврата в случае, если заявителем (представителем заявителя) не представлены документы, относящиеся к категории лично предоставляемых документов.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации входящей (исходящей) корреспонденции ТОСЗН, а в случае принятия решения о выдаче Свидетельства (дубликата Свидетельства) - в журнале регистрации Свидетельств.