Подраздел I. Прием, регистрация и проверка документов (п.п. 74-97)

Подраздел I. Прием, регистрация и проверка документов

74. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется в ГБУ "КЦСОН" и филиалах ГАУ "МФЦ".

75. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) обращение заявителя (представителя заявителя) непосредственно в ГБУ "КЦСОН" или филиал ГАУ "МФЦ" с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

б) поступление документов в ГБУ "КЦСОН" или филиал ГАУ "МФЦ" посредством почтовой связи;

в) поступление документов в ГБУ "КЦСОН" в электронном виде через Единый портал.

76. При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в ГБУ "КЦСОН" сотрудник ГБУ "КЦСОН", ответственный за предоставление государственной услуги (далее - сотрудник ГБУ "КЦСОН"):

а) удостоверяет личность заявителя (представителя заявителя и его полномочия по подаче заявления);

б) осуществляет прием заявления и документов;

в) при отсутствии заполненного заявления или неправильном его заполнении - помогает заявителю (представителю заявителя) собственноручно заполнить заявление либо оформляет заявление с использованием электронного печатающего устройства, распечатывает его и передает на проверку и подпись заявителю (представителю заявителя);

г) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в пункте 37 подраздела VIII раздела II Административного регламента.

Если не представлены документы, подлежащие получению в рамках межведомственного (внутриведомственного) информационного взаимодействия, сообщает заявителю (представителю заявителя) о том, что данные документы будут получены ГБУ "КЦСОН" самостоятельно.

Если не представлены документы, относящиеся к категории лично предоставляемых документов, или если документы оформлены неправильно (не содержат необходимых реквизитов, заявление подписано неуполномоченным на то лицом), уведомляет заявителя (представителя заявителя) о выявленных недостатках в представленных документах и информирует его о необходимости принятия мер по их устранению или о возможном отказе ТОСЗН в предоставлении государственной услуги. В случае если заявитель (представитель заявителя) настаивает на приеме документов - осуществляет действия, предусмотренные подпунктами "д" - "к" настоящего пункта;

д) заверяет копии документов путем внесения записи об их соответствии подлинникам с указанием даты, должности, фамилии и инициалов лица, сделавшего запись;

е) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги (далее - журнал регистрации заявлений);

ж) копирует заявление с присвоенным входящим номером и датой регистрации и передает его копию заявителю (представителю заявителя);

з) информирует заявителя (представителя заявителя) о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата предоставления государственной услуги;

и) формирует персональное дело заявителя;

к) переходит к выполнению действий, указанных в пункте 84 настоящего подраздела.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

77. При поступлении документов заявителя в ГБУ "КЦСОН" посредством почтовой связи их регистрация осуществляется сотрудником ГБУ "КЦСОН", ответственным за регистрацию документов, в журнале регистрации входящей документации ГБУ "КЦСОН", затем документы передаются сотруднику ГБУ "КЦСОН", который выполняет действия, указанные в подпунктах "е", "и", "к" пункта 76 настоящего подраздела.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

78. При поступлении документов от заявителя в ГБУ "КЦСОН" в электронном виде через Единый портал, сотрудник ГБУ "КЦСОН", ответственный за регистрацию документов:

а) выводит заявление и документы на бумажный носитель;

б) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

в) делает на заявлении отметку о дате приема и регистрационном номере;

г) размещает в "личном кабинете" заявителя на Едином портале скан-копию заявления с присвоенным входящим номером, а уведомление о размещении в "личном кабинете" данного документа направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки;

д) передает документы сотруднику ГБУ "КЦСОН", который выполняет действия, указанные в подпунктах "е", "и", "к" пункта 76 настоящего подраздела.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

79. При приеме документов, представленных заявителем (представителем заявителя) непосредственно в филиал ГАУ "МФЦ", главный специалист филиала ГАУ "МФЦ":

а) удостоверяет личность заявителя (представителя заявителя и его полномочия по подаче заявления);

б) осуществляет прием заявления и документов;

в) при отсутствии заполненного заявления или неправильном его заполнении - помогает заявителю (представителю заявителя) собственноручно заполнить заявление либо оформляет заявление с использованием электронного печатающего устройства, распечатывает его и передает на проверку и подпись заявителю (представителю заявителя);

г) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в пункте 37 подраздела VIII раздела II Административного регламента.

Если не представлены документы, подлежащие получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, - сообщает заявителю (представителю заявителя) о том, что данные документы будут получены филиалом ГАУ "МФЦ" самостоятельно (оформление межведомственных запросов осуществляется в порядке, установленном пунктом 105 подраздела II настоящего раздела).

Если не представлены документы, относящиеся к категории лично предоставляемых документов, или если документы оформлены неправильно (не содержат необходимых реквизитов, заявление подписано неуполномоченным на то лицом), - уведомляет заявителя (представителя заявителя) о выявленных недостатках в представленных документах и информирует его о необходимости принятия мер по их устранению или о возможном отказе ТОСЗН в предоставлении государственной услуги. В случае если заявитель (представитель заявителя) настаивает на приеме документов - осуществляет действия, предусмотренные подпунктами "д" - "и" настоящего пункта;

д) заверяет копии документов путем внесения записи об их соответствии подлинникам с указанием даты, должности, фамилии и инициалов лица, сделавшего запись;

е) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги;

ж) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ "МФЦ" (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме заявления и проставляет на заявлении дату приема, регистрационный номер, свою подпись;

з) делает копию зарегистрированного заявления и отдает ее заявителю;

и) передает документы ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для формирования электронного дела.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

80. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" в течение рабочего дня по окончании каждого часа самостоятельно отслеживает поступление документов от главных специалистов филиала ГАУ "МФЦ" и принимает зарегистрированные в АИС МФЦ документы с целью их дальнейшей обработки, в том числе:

а) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

б) формирует перечень документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в ГБУ "КЦСОН" (далее - Перечень документов) в двух экземплярах;

в) передает пакет документов заявителя вместе с Перечнем документов старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и передачи (направления) в ГБУ "КЦСОН".

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

81. При поступлении пакета документов от заявителя (представителя заявителя) в филиал ГАУ "МФЦ" посредством почтовой связи заведующий филиалом ГАУ "МФЦ":

а) регистрирует полученный пакет документов в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ "МФЦ";

б) вносит в АИС МФЦ сведения о приеме (регистрации) заявления и проставляет на заявлении дату приема, регистрационный номер, свою подпись;

в) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

г) проверяет комплектность представленных документов. В случае отсутствия документов, подлежащих получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия - оформляет межведомственные запросы в порядке, установленном пунктом 106 подраздела II настоящего раздела. Копии межведомственных запросов приобщает к пакету документов заявителя;

д) формирует в двух экземплярах Перечень документов;

е) передает пакет документов заявителя старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и передачи (направления) в ГБУ "КЦСОН".

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

82. Старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ":

а) регистрирует пакет документов заявителя в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ";

б) передает (направляет) в ГБУ "КЦСОН" пакет документов заявителя в течение одного рабочего дня со дня поступления документов в филиал ГАУ "МФЦ".

83. При поступлении пакета документов заявителя в ГБУ "КЦСОН" от филиала ГАУ "МФЦ" сотрудник ГБУ "КЦСОН", ответственный за регистрацию документов:

а) регистрирует пакет документов заявителя в журнале регистрации входящей документации ГБУ "КЦСОН";

б) проставляет дату получения документов заявителя и регистрационный номер ГБУ "КЦСОН" на Перечне документов, после чего передает его старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" (в случае личного представления им пакета документов заявителя) либо направляет скан-копию Перечня документов на адрес электронной почты филиала ГАУ "МФЦ";

в) передает пакет документов заявителя сотруднику ГБУ "КЦСОН", который выполняет действия, указанные в подпунктах "е", "и", "к" пункта 76 настоящего подраздела.

Максимальный срок выполнения действий - 25 минут.

84. Сотрудник ГБУ "КЦСОН" осуществляет проверку:

а) соответствия заявителя требованиям законодательства, предъявляемым к получателям государственной услуги;

б) правильности оформления заявления о представлении государственной услуги;

в) представленных заявителем документов на предмет их соответствия