Статья 31. Протоколы заседаний Думы

Статья 31. Протоколы заседаний Думы

1. На заседаниях Думы ведутся протоколы. Протокол заседания оформляется в течение двух недель после заседания и подписывается председательствующим на заседании и руководителем Секретариата Думы.

2. В протокол заседания Думы вносятся следующие данные:

1) наименование представительного органа муниципального образования, порядковый номер протокола, дата и место проведения заседания;

2) установленное количество депутатов, количество присутствующих на заседании;

3) фамилии, инициалы и должности лиц, приглашенных на заседание Думы;

4) список отсутствующих депутатов с указанием причин отсутствия;

5) список работников аппарата Думы, обеспечивающих проведение заседания;

6) утвержденная повестка дня заседания Думы;

7) ход обсуждения вопросов, включенных в повестку дня заседания Думы (наименование каждого вопроса, фамилии, инициалы докладчиков и содокладчиков, результаты голосования, список других лиц, выступивших на заседании Думы);

8) иная информация.

3. Протоколы могут оформляться на основании аудиозаписи заседания, а также других материалов. Звуковая запись заседания Думы на электронных носителях (CD, DVD диски) хранится в течение трёх лет, а затем уничтожаются. К протоколу заседания прилагаются решения, принятые Думой.

4. Материалами заседания Думы являются:

1) письменные вопросы и предложения депутатов, рассмотренные на заседании;

2) тексты не прозвучавших выступлений депутатов;

3) внесенные депутатами проекты решений, не принятые на заседании.

5. Протокол заседания Думы изготавливается и оформляется в одном экземпляре.

6. Документы и материалы заседаний хранятся в Думе и в установленном порядке передаются в архивный отдел Администрации города Вышний Волочёк.

7. Депутат вправе ознакомиться и затребовать копии материалов и протоколов заседания Думы.