Подраздел I. Прием и регистрация документов ГКУ (п.п. 66-77)

Подраздел I. Прием и регистрация документов ГКУ

66. Прием и регистрация документов, предусмотренных пунктом 28 подраздела VIII раздела II настоящего Административного регламента, осуществляются в ГКУ.

67. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) обращение заявителя (его представителя) непосредственно в ГКУ с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

б) поступление документов заявителя на почтовый адрес ГКУ;

в) поступление документов заявителя в ГКУ в электронном виде через Единый портал.

68. При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в ГКУ с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, сотрудник ГКУ, ответственный за прием документов:

а) удостоверяет личность заявителя (личность представителя заявителя и его полномочия на подачу документов);

б) осуществляет прием документов;

в) при отсутствии у заявителя (представителя заявителя) заполненных заявления, справки-расчета и иных документов или неправильном их заполнении - помогает заявителю (представителю заявителя) собственноручно заполнить заявления, справки-расчеты и иные документы либо заполняет их с использованием электронного печатного устройства, распечатывает и передает их на подпись заявителю (представителю заявителя), который подписывает документы и скрепляет их печатью;

г) проверяет полноту комплекта представленных документов и их соответствие условиям Порядка.

Если не представлены документы, относящиеся к категории документов, подлежащих получению в рамках межведомственного или внутриведомственного информационного взаимодействия, сообщает заявителю (представителю заявителя) о том, что необходимые сведения будут получены ГКУ самостоятельно. Формирование и направление межведомственных (внутриведомственных) запросов осуществляется сотрудником ГКУ, ответственным за рассмотрение документов, в порядке, установленном подразделом II настоящего раздела;

Если не представлены документы, указанные в пункте 28 подраздела VIII раздела II настоящего Административного регламента, или представленные документы оформлены неправильно (не содержат необходимых реквизитов, документы подписаны не уполномоченным на то лицом, представлены с нарушением сроков подачи документов, заполнены неразборчиво, с сокращениями, имеют подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные, не оговоренные в них исправления, исполнены карандашом, а также имеют серьезные повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание, представлены не по установленной законодательством форме, представлены плохо читаемые копии документов (с пробелами или затемнениями)), - уведомляет заявителя (представителя заявителя) о выявленных недостатках в представленных документах и о необходимости принятия мер по их устранению, а также о том, что в случае не устранения недостатков ГКУ будет осуществлен возврат документов заявителю. В случае если заявитель (представитель заявителя) настаивает на приеме документов - выполняет действия, предусмотренные подпунктами "д" - "з" настоящего пункта;

д) регистрирует комплект документов путем внесения записи в журнал регистрации документов;

е) оформляет в двух экземплярах расписку-уведомление о приеме документов (далее - расписка) с отметкой о дате приема документов и указанием своих должности, фамилии и инициалов, ставит свою подпись. Один экземпляр расписки передает заявителю. Второй экземпляр расписки приобщает к документам, необходимым для предоставления государственной услуги, и формирует комплект документов заявителя, который подлежит хранению в соответствии с номенклатурой дел ГКУ;

ж) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата предоставления государственной услуги, заканчивая прием заявителя;

з) передает комплект документов заявителя директору ГКУ для наложения резолюции.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

69. Директор ГКУ назначает сотрудника ГКУ, ответственного за рассмотрение документов, накладывая соответствующую резолюцию, и передает ему комплект документов заявителя.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

70. При поступлении документов заявителя на почтовый адрес ГКУ делопроизводитель ГКУ осуществляет их регистрацию в журнале регистрации входящих документов и передает сотруднику ГКУ, ответственному за прием документов.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

71. Сотрудник ГКУ, ответственный за прием документов:

а) регистрирует документы в журнале регистрации документов;

б) оформляет в двух экземплярах расписку. Один экземпляр расписки приобщает к документам, необходимым для предоставления государственной услуги. Второй экземпляр расписки передает делопроизводителю ГКУ для отправки в адрес заявителя;

в) передает принятые документы директору ГКУ для наложения резолюции.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

72. Директор ГКУ выполняет действия, указанные в пункте 69 настоящего подраздела.

73. Делопроизводитель ГКУ регистрирует расписку в журнале регистрации исходящих документов ГКУ, после чего один экземпляр расписки направляет в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а второй экземпляр передает сотруднику ГКУ, ответственному за рассмотрение документов, который приобщает расписку к комплекту документов заявителя.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

74. При поступлении документов заявителя в ГКУ в электронном виде через Единый портал делопроизводитель ГКУ распечатывает направленные заявителем документы, после чего выполняет действия, указанные в пункте 70 настоящего подраздела.

75. Сотрудники ГКУ выполняют действия, указанные в пунктах 71 - 73 настоящего подраздела, при этом скан-копия расписки размещается делопроизводителем ГКУ в "личном кабинете" заявителя на Едином портале, а информация о размещении данного документа в "личном кабинете" направляется на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

76. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация ГКУ документов заявителя.

77. Факт поступления в ГКУ документов заявителя фиксируется в журнале регистрации документов и подтверждается распиской, выданной заявителю (направленной в адрес заявителя посредством почтовой связи или в электронном виде).