Подраздел II. Формирование и направление межведомственных запросов (п.п. 76-86)

Подраздел II. Формирование и направление межведомственных запросов

76. Основанием для начала выполнения административной процедуры является выявление факта окончания срока действия документов, либо выявление факта отсутствия документов, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, предусмотренных пунктом 41 Административного регламента.

77. Требования к формированию и направлению межведомственных запросов предусмотрены статьями 7.1, 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ, а также постановлением Правительства Тверской области N 521-пп.

78. Межведомственный запрос может быть сформирован в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного электронной подписью. Межведомственные запросы могут быть направлены:

а) на бумажном носителе - посредством почтовой связи или нарочным;

б) в электронной форме - путем отправки XML-документа по электронной почте, с использованием веб-сервисов или с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.

79. В случае подготовки межведомственного запроса в ТОСЗН специалист ТОСЗН готовит проект запроса и передает его (направляет по электронной почте) на подпись начальнику ТОСЗН.

80. Начальник ТОСЗН подписывает межведомственный запрос (в случае оформления межведомственного запроса в электронном виде - электронной подписью) и передает его (направляет по электронной почте) специалисту ТОСЗН, ответственному за регистрацию документов, для регистрации и направления по принадлежности.

81. Специалист ТОСЗН, ответственный за регистрацию документов:

а) регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации ТОСЗН;

б) с межведомственного запроса, оформленного на бумажном носителе, снимает копию и передает ее специалисту ТОСЗН для вложения в персональное дело заявителя. Направляет межведомственный запрос адресату посредством почтовой связи или организует доставку нарочным;

в) межведомственный запрос, оформленный в электронном виде, выводит на бумажный носитель, проставляет на нем отметку о подписании электронной подписью начальником ТОСЗН, заверяет своей подписью и передает указанный документ специалисту ТОСЗН для вложения в персональное дело заявителя. Направляет межведомственный запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 79 - 81 настоящего подраздела - 1 рабочий день.

82. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

83. В случае неполучения в установленный срок ответов на межведомственные запросы специалист ТОСЗН должен принять меры по выяснению причин непоступления ответов на межведомственные запросы и (при необходимости) направить повторные межведомственные запросы.

84. Непредставление (несвоевременное представление) исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления или подведомственными указанным органам организациями ответов на межведомственные запросы не может являться основанием для отказа ТОСЗН заявителю в предоставлении государственной услуги.

85. При поступлении в ТОСЗН ответов на межведомственные запросы они регистрируются специалистом ТОСЗН, ответственным за регистрацию документов, в журнале регистрации входящей документации ТОСЗН и передаются специалисту ТОСЗН, который помещает их в персональное дело заявителя, после чего выполняет административные действия, указанные в подразделе III настоящего раздела.

86. Результатом выполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов и (или) сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации входящей документации ТОСЗН.