Подраздел III. Подготовка документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, и выдача (направление) его заявителю (п.п. 111 - 122)

Подраздел III

Подготовка документа, являющегося результатом предоставления
государственной услуги, и выдача (направление) его заявителю

111. Основанием для начала выполнения административной процедуры является один из следующих юридических фактов:

а) выявление специалистом, ответственным за рассмотрение заявления, при проверке комплекта документов заявителя оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, приведенных в пункте 47 подраздела XI раздела II административного регламента;

б) выявление специалистом, ответственным за рассмотрение заявления, при проверке комплекта документов заявителя отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, при условии, что заявление предусматривает установление сервитута в отношении всего земельного участка, или в случае, установления сервитута на срок до трех лет в отношении части земельного участка без проведения работ, в результате которых обеспечивается подготовка документов, содержащих необходимые для осуществления государственного кадастрового учета сведения о части земельного участка, в отношении которой устанавливается данный сервитут, без осуществления государственного кадастрового учета указанной части земельного участка и без государственной регистрации ограничения (обременения), возникающего в связи с установлением данного сервитута;

в) поступление специалисту, ответственному за рассмотрение заявления, уведомления о кадастровом учете.

112. В случае, указанном в подпункте "а" пункта 111 настоящего подраздела, специалист, ответственный за рассмотрение заявления, готовит проект письма, содержащего решение об отказе в заключении соглашения об установлении сервитута, визирует его у начальника Отдела (заведующего Сектором), начальника управления земельных отношений Министерства, первого заместителя Министра и передает его на подпись Министру или (в его отсутствие) первому заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения действий - 3 рабочих дня.

113. Министр (в его отсутствие - первый заместитель Министра) подписывает письмо и передает его специалисту, ответственному за документационное обеспечение, для регистрации и направления в адрес заявителя.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

114. Специалист, ответственный за документационное обеспечение, регистрирует письмо в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства, снимает с него копию, направляет письмо в адрес заявителя способом, указанным в заявлении, а его копию передает специалисту, ответственному за рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

115. В случаях, указанных в подпунктах "б", "в" пункта 111 настоящего подраздела, специалист, ответственный за рассмотрение заявления, готовит проект соглашения об установлении сервитута, визирует его у начальника Отдела (заведующего Сектором), начальника управления земельных отношений Министерства, начальника отдела администрирования неналоговых платежей, начальника управления правового обеспечения в сфере земельно-имущественных отношений, первого заместителя Министра и передает его на подпись Министру или (в его отсутствие) первому заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения действий - 20 рабочих дней.

116. Министр (в его отсутствие - первый заместитель Министра) подписывает соглашение об установлении сервитута в трех экземплярах и передает его специалисту, ответственному за документационное обеспечение, для регистрации и направления (передачи) заявителю (представителю заявителя).

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

117. Специалист, ответственный за документационное обеспечение, регистрирует соглашение об установлении сервитута в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства и направляет (передает) три экземпляра соглашения для подписания заявителю (представителю заявителя) способом, указанным в заявлении.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

118. Заявитель обязан подписать соглашение об установлении сервитута не позднее чем через тридцать дней со дня его получения, после чего представить (направить) три экземпляра соглашения в Министерство.

119. При поступлении подписанного заявителем в трех экземплярах соглашения об установлении сервитута в Министерство оно регистрируется специалистом, ответственным за документационное обеспечение, в журнале регистрации входящей корреспонденции Министерства и передается специалисту, ответственному за рассмотрение заявления, который:

а) регистрирует соглашение в журнале регистрации соглашений;

б) присваивает соглашению номер и проставляет на каждом экземпляре соглашения указанный номер и дату подписания, а также печать Министерства;

в) подает соглашение для регистрации в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Тверской области (далее - Управление Росреестра), за исключением случая, предусмотренного подпунктом "б" пункта 111 настоящего подраздела;

г) после получения зарегистрированного экземпляра соглашения в Управлении Росреестра приобщает его к комплекту документов заявителя, который передает на хранение в архив Министерства.

120. Результатом выполнения административной процедуры является заключение заявителем и Министерством соглашения об установлении сервитута либо направление заявителю письма, содержащего решение об отказе в заключении соглашения об установлении сервитута с указанием оснований отказа.

121. Факт заключения соглашения фиксируется в журнале регистрации соглашений.

122. Факт направления заявителю письма, содержащего решение об отказе в заключении соглашения фиксируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства.