Постановление Администрации города Твери от 30 ноября 2016 г. N 2078 "О внесении изменений в постановление Главы администрации города Твери от 24.03.2010 N 672 "О Регламенте администрации города Твери" (утратило силу)

Постановление Администрации города Твери от 30 ноября 2016 г. N 2078
"О внесении изменений в постановление Главы администрации города Твери от 24.03.2010 N 672 "О Регламенте администрации города Твери"

Руководствуясь Уставом города Твери, постановляю:

1. Внести в Регламент администрации города Твери, утвержденный постановлением Главы администрации города Твери от 24.03.2010 N 672 "О Регламенте администрации города Твери", следующие изменения:

1.1. пункт 3 раздела IV "Подготовка и проведение совещаний и заседаний" изложить в следующей редакции:

"3. Организационно-техническое обеспечение совещаний в администрации города Твери осуществляется управлением организационно-контрольной работы администрации города Твери, отделом материально-технического обеспечения и обслуживания административных зданий администрации города Твери, а также подразделением администрации города Твери, отвечающим за проведение совещания.

Подготовка компьютерных презентаций с использованием иллюстративных средств визуализации (далее - презентация) для демонстрации на аппаратных и иных совещаниях, заседаниях совещательных органов, мероприятиях с участием органов местного самоуправления города Твери (далее - совещания и мероприятия) осуществляется структурным подразделением администрации города Твери, ответственным за подготовку доклада (далее - ответственное подразделение), управлением информации администрации города Твери и управлением информационных ресурсов и технологий администрации города Твери в порядке, установленном пунктами 3.1 - 3.8 настоящего раздела.

Презентация должна соответствовать Единому стандарту подготовки, описанию и графическим изображениям шаблонов презентаций для демонстрации на совещаниях и мероприятиях (далее - стандарт, Приложение 7).".

1.2. раздел IV "Подготовка и проведение совещаний и заседаний" дополнить пунктами 3.1 - 3.8 следующего содержания:

"3.1. Решение о подготовке презентации для демонстрации на совещаниях и мероприятиях принимает Глава администрации города Твери, заместитель Главы администрации города Твери или руководитель ответственного подразделения после согласования данного вопроса с Главой администрации города Твери или заместителем Главы администрации города Твери, осуществляющим координацию деятельности структурного подразделения администрации города Твери.

После принятия решения о подготовке презентации руководителем ответственного подразделения назначается лицо, ответственное за ее подготовку, а также за демонстрацию презентации на совещаниях и мероприятиях, которое заблаговременно обязано проинформировать управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери и управление информации администрации города Твери (при необходимости) о дате и времени проведения совещания или иного мероприятия, на котором будет демонстрироваться презентация.

3.2. Презентации, представляемые ответственным подразделением, делятся на внешние (для докладов на региональном и федеральном уровнях) и внутренние (для докладов на совещаниях и мероприятиях в администрации города Твери).

3.3. Для подготовки внешней презентации ответственное подразделение предоставляет информацию и подготовленные слайды в управление информации администрации города Твери не позднее 2 рабочих дней до даты демонстрации презентации. Управление информации администрации города Твери в ходе подготовки внешней презентации оперативно взаимодействует с ответственным подразделением в части подготовки текста доклада и синхронизации доклада со слайдами презентации. Готовая презентация предоставляется в управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери не позднее 1 рабочего дня до даты демонстрации презентации.

Управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери в течение 2 часов после получения внешней презентации проводит проверку соответствия материалов стандарту, а также распечатывает и брошюрирует их.

3.4. Управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери представляет готовую внешнюю презентацию на рассмотрение Главе администрации города Твери в электронном и бумажном (брошюрованном) виде. После согласования материалов Главой администрации города Твери управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери предоставляет готовую внешнюю презентацию организатору совещания или иного мероприятия.

3.5. Внутренние презентации готовятся ответственным подразделением в части, касающейся подготовки доклада и слайдов, и управлением информационных ресурсов и технологий администрации города Твери в части, касающейся технического обеспечения (готовность аппаратуры, проверка соответствия презентации утвержденному стандарту).

3.6. Внутренняя презентация на электронном носителе предоставляется ответственным подразделением в управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери не позднее, чем за 1 рабочий день до демонстрации.

3.7. В день проведения совещаний и мероприятий не позднее, чем за один час до его проведения лицо, ответственное за демонстрацию презентации, обращается в управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери для своевременного подключения необходимого оборудования в помещении, где будет проводиться совещание, заседание или иное мероприятие.

3.8. В случае проведения совещаний и мероприятий в помещении, не закрепленном за администрацией города Твери, ответственное подразделение самостоятельно взаимодействует с организатором совещания, заседания или иного мероприятия.".

1.3. Дополнить Приложением 7 "Единый стандарт подготовки, описание и графические изображения шаблонов презентаций для демонстрации на аппаратных и иных совещаниях, заседаниях совещательных органов, мероприятиях с участием органов местного самоуправления города Твери" (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Временно исполняющий полномочия Главы администрации города Твери

А.В. Огоньков

Заместитель Главы администрации города Твери

В.Г. Пашедко