Подраздел I. Прием, регистрация и проверка документов, представленных заявителем (п.п. 65-72)

Подраздел I. Прием, регистрация и проверка документов, представленных заявителем

65. Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляются в ГКУ.

66. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) личное обращение гражданина непосредственно в ГКУ с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги в соответствии с пунктами 34 - 35 Административного регламента;

б) поступление документов от заявителя в ГКУ в электронном виде через Единый портал.

67. При личном обращении заявителя с заявлением о предоставлении государственной услуги непосредственно в ГКУ специалист ГКУ:

а) удостоверяет личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;

б) осуществляет прием заявления о предоставлении государственной услуги и документов;

в) при отсутствии у заявителя заполненного заявления о предоставлении государственной услуги или неправильном его заполнении помогает заявителю собственноручно заполнить заявление о предоставлении государственной услуги либо заполняет заявление о предоставлении государственной услуги с использованием электронного печатающего устройства, распечатывает заявление о предоставлении государственной услуги и передает его на подпись заявителю;

г) в случае, если заявителем не представлены копии документов, указанных в подпунктах "а" пунктов 34, 35 Административного регламента, изготавливает копии указанных документов (при наличии подлинников этих документов);

д) проверяет полноту сведений, указанных в заявлении о предоставлении государственной услуги, и комплектность представленных документов.

Если заявителем не представлены документы, относящиеся к категории лично предоставляемых документов, или если документы оформлены неправильно, уведомляет заявителя о выявленных недостатках в представленных документах и информирует его о необходимости принятия мер по их устранению или о возможном отказе ГКУ в предоставлении государственной услуги. В случае, если заявитель настаивает на приеме документов, осуществляет действия, предусмотренные подпунктами "е" - "л" настоящего пункта;

е) заверяет копии документов путем внесения записи об их соответствии подлинникам с указанием даты, должности, фамилии и инициалов лица, сделавшего запись;

ж) регистрирует заявление о предоставлении государственной услуги в журнале регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги (далее - журнал регистрации заявлений), проставляя на нем входящий номер и дату регистрации;

з) копирует заявление о предоставлении государственной услуги с присвоенным входящим номером и датой регистрации и передает его копию заявителю;

и) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата предоставления государственной услуги;

к) оригинал заявления приобщает к документам, необходимым для предоставления государственной услуги, и формирует персональное дело заявителя, которое подлежит хранению в течение 3 лет с момента прекращения предоставления государственной услуги;

л) переходит к выполнению действий, указанных в пункте 70 настоящего подраздела.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

68. При поступлении документов заявителя в ГКУ в электронном виде через Единый портал специалист ГКУ, ответственный за регистрацию документов:

а) выводит заявление о предоставлении государственной услуги и документы на бумажный носитель;

б) регистрирует заявление о предоставлении государственной услуги в журнале регистрации заявлений, а документы - в электронном журнале регистрации входящих запросов;

в) делает на заявлении о предоставлении государственной услуги отметку о дате приема и регистрационном номере;

г) размещает в "личном кабинете" заявителя на Едином портале скан-копию заявления о предоставлении государственной услуги с присвоенным входящим номером и уведомление о необходимости предоставления в ГКУ подлинников документов, направленных в электронном виде, направляет сообщение на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки;

д) передает документы специалисту ГКУ, который выполняет действия, указанные в подпунктах "к", "л" пункта 67 настоящего подраздела.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

69. Специалист ГКУ осуществляет проверку:

а) соответствия заявителя требованиям законодательства, предъявляемым к получателям государственной услуги;

б) правильности оформления заявления о представлении государственной услуги;

в) представленных заявителем документов на предмет их соответствия требованиям, установленным пунктами 34 - 35 Административного регламента;

г) полноты и достоверности указанных в документах сведений, полноты комплекта документов.

70. Если все документы, необходимые для предоставления государственной услуги, находятся в распоряжении специалиста ГКУ, он переходит к выполнению дальнейших действий, указанных в настоящем Административном регламенте.

71. При установлении факта отсутствия необходимых документов, обязанность по предоставлению которых лежит на заявителе, либо несоответствия представленных документов установленным требованиям специалист ГКУ переходит к выполнению действия, указанного в подпункте "б" пункта 74 Административного регламента.

72. Результатом выполнения административной процедуры являются прием ГКУ документов заявителя и формирование персонального дела заявителя.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации заявлений и журнале регистрации входящих запросов.