Раздел V. Сроки хранения и порядок проведения инвентаризации документации

Раздел V
Сроки хранения и порядок проведения инвентаризации документации

29. Постоянному (бессрочному) хранению в архиве подлежат:

а) схематические и инвентарные планы городов, других населенных пунктов и кварталов;

б) инвентарные дела на здания, помещения и сооружения, принятые или стоявшие ранее на государственной охране;

в) инвентарные дела (с правоустанавливающими документами или без них) на существующие инвентарные объекты;

г) обветшавшие реестровые книги, книги учета дел, переданных в государственные архивы, а также статистические отчеты о домовом фонде.

30. Списки зданий и сооружений, являющихся объектами культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, а также принятых/принимаемых на государственную охрану или имеющих историко-архитектурную ценность, представляются хранителю Главным управлением по государственной охране объектов культурного наследия Тверской области.

На титульных листах технических паспортов находящихся в эксплуатации объектов недвижимости, которые, по информации Главного управления по государственной охране объектов культурного наследия Тверской области, являются объектами культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, вводится надпись (штамп) "Принято на госохрану".

31. Инвентарные дела на уничтоженные объекты недвижимости, являющиеся объектами культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, материалы инвентаризации на здание, помещение или сооружение (инвентарное дело, статистическая карточка на здания, помещения и сооружения), алфавитная карточка, погашенные по причине прекращения права собственности, сноса, пожара или другого стихийного бедствия, на земельный участок при его выкупе (изъятии) для государственных и муниципальных нужд хранятся в архиве пять лет.

По истечении данного срока в результате экспертизы ценности документов они подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы Тверской области.

Инвентаризационно-техническая документация на уничтоженные объекты недвижимости, являющиеся объектами культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, хранящаяся в архиве и включенная в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов, подлежит передаче на постоянное хранение в государственные архивы Тверской области по описям дел постоянного хранения, утвержденным экспертно-проверочной комиссией Архивного отдела Тверской области.

32. Дела регистрируются в книге учета дел, переданных на хранение в государственные архивы Тверской области, при этом в обязательном порядке указываются основание и дата передачи дел, а также все адреса, которые в свое время были присвоены зданию, помещению и сооружению.

33. В целях проверки наличия, состава, состояния и сохранности инвентарных дел основного хранения не реже одного раза в год производится инвентаризация материалов основного хранения.

Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, в результате которой:

а) устанавливается фактическое наличие, полнота единиц хранения и соответствие учетным документам;

б) выявляются и устраняются недостатки в учете документов;

в) выявляются отсутствующие документы и организуется розыск;

г) выявляются, учитываются документы, требующие профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки, и намечаются сроки их обновления путем обследования объекта недвижимости и/или камеральной обработки;

д) выявляются и учитываются электронные документы, требующие перезаписи на новые электронные носители, проводится контроль физического и технического состояния единиц хранения, осуществляется проверка на наличие вредоносных компьютерных программ.

Итоги инвентаризации материалов основного хранения оформляются актом о результатах инвентаризации.