Приложение 2. Положение о рабочей группе по подготовке и проведению празднования 76-й годовщины освобождения города Калинина от немецко-фашистских захватчиков в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов

Приложение 2
к распоряжению администрации города Твери
от 18.10.2017 N 784

Положение
о рабочей группе по подготовке и проведению празднования
76-й годовщины освобождения города Калинина от немецко-фашистских захватчиков в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус и порядок деятельности рабочей группы по подготовке и проведению празднования 76-й годовщины освобождения города Калинина от немецко-фашистских захватчиков в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (далее - рабочая группа).

1.2. Рабочая группа является коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим условия для осуществления администрацией города Твери функций по разработке и реализации мероприятий, посвященных подготовке и проведению празднования 76-й годовщины освобождения города Калинина от немецко-фашистских захватчиков в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (далее - мероприятия), контролю за их исполнением.

1.3. Рабочая группа строит свою работу на основе коллективного, свободного, делового обсуждения и решения вопросов, относящихся к ее компетенции, гласности и широкой инициативы членов рабочей группы.

1.4. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законами и иными нормативными правовыми актами Тверской области, Уставом города Твери, иными муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

2. Основные задачи рабочей группы

2.1. Основными задачами рабочей группы являются:

- внесение и обобщение предложений, связанных с подготовкой и проведением мероприятий;

- разработка плана мероприятий, координация деятельности структурных подразделений администрации города Твери, муниципальных учреждений, общественных организаций, юридических и физических лиц по его выполнению;

- оперативное, согласованное и качественное решение проблем и задач, связанных с подготовкой мероприятий, выявление и обсуждение различных подходов и действий для принятия оптимального управленческого решения;

- контроль за выполнением мероприятий и использованием финансовых средств, выделяемых на их реализацию.

3. Организация деятельности рабочей группы

3.1. В состав рабочей группы входят председатель рабочей группы, заместитель председателя рабочей группы, члены рабочей группы и секретарь рабочей группы.

3.2. Рабочая группа формируется из представителей администрации города Твери (в том числе представителей структурных и территориальных подразделений администрации города Твери), депутатов Тверской городской Думы, представителей иных заинтересованных органов, общественных организаций (по согласованию).

3.3. Состав рабочей группы утверждается правовым актом администрации города Твери.

3.4. Основной формой организации деятельности рабочей группы является заседание.

3.5. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов рабочей группы. Решения рабочей группы носят рекомендательный характер и оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь.

3.6. Члены рабочей группы участвуют в ее заседаниях лично. В исключительных случаях, связанных с отпуском, командировкой, временной нетрудоспособностью руководителей структурных подразделений администрации города, возможно участие в заседании их заместителей без права голосования.

3.7. Председатель рабочей группы:

- руководит деятельностью рабочей группы, проводит заседания, распределяет обязанности между членами рабочей группы, дает поручения членам и секретарю рабочей группы;

- определяет место, время и повестку дня проведения заседания рабочей группы;

- председательствует на заседаниях рабочей группы;

- подписывает от имени рабочей группы все документы, связанные с выполнением возложенных задач;

- осуществляет общий контроль за реализацией решений, принятых рабочей группой;

- представляет рабочую группу по вопросам, относящимся к ее компетенции.

3.8. В случае отсутствия председателя рабочей группы его обязанности исполняет заместитель председателя рабочей группы.

3.9. Секретарь рабочей группы:

- информирует членов рабочей группы о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми материалами;

- оформляет протокол заседания рабочей группы;

- исполняет иные поручения председателя рабочей группы.

3.10. Члены рабочей группы вносят предложения по плану мероприятий, повестке дня заседаний рабочей группы, участвуют в подготовке материалов к заседаниям рабочей группы.

4. Права рабочей группы

4.1. Рабочая группа имеет право:

- запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений администрации города Твери, организаций необходимые материалы по вопросам подготовки мероприятий;

- при подготовке и проведении мероприятий осуществлять координацию деятельности по взаимодействию муниципальных учреждений и предприятий с общественными организациями, юридическими и физическими лицами;

- участвовать в разработке и формировании планов и программ, связанных с подготовкой мероприятий;

- принимать участие в организации и проведении торжественных и общественно-массовых мероприятий;

- привлекать средства массовой информации к освещению и популяризации мероприятий.

5. Заключительные положения

5.1. Состав рабочей группы и положение о рабочей группе могут быть изменены распоряжением администрации города Твери в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Рабочая группа официально прекращает свою деятельность после проведения мероприятий.