Приложение 4. Примерное положение о рабочей группе

Приложение 4
к Регламенту администрации города Твери

Примерное положение о рабочей группе

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа является коллегиальным совещательным органом.

1.2. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тверской области, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Твери, а также настоящим Положением.

1.3. Рабочая группа образуется в целях обеспечения согласованных, оперативных действий структурных подразделений администрации города Твери для принятия оптимальных и эффективных решений по определенному кругу задач, проблем, связанных с реализацией полномочий Главы города Твери, администрации города Твери, а также для проведения конкретных мероприятий (указывается конкретная конечная цель, которая должна быть достигнута и наименование (вид) итогового результата деятельности рабочей группы: проект муниципального правового акта, проект программы, проведенное мероприятие и др.

2. Организация деятельности

2.1. Основной формой организации деятельности рабочей группы является заседание. График (периодичность) проведения заседаний утверждается руководителем рабочей группы и доводится до всех ее членов.

2.2. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденным планом работы рабочей группы.

2.3. Члены рабочей группы участвуют в ее заседаниях лично.

2.4. Заседание рабочей группы проводится, если на нем присутствует не менее половины ее состава.

2.5. Руководитель рабочей группы:

- проводит ее заседания, распределяет обязанности между ее членами;

- подписывает все документы, связанные с выполнением возложенных на рабочую группу задач;

- организует работу по подготовке отчета о выполнении поставленных задач;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на рабочую группу задач.

2.6. Заместитель руководителя рабочей группы выполняет обязанности руководителя рабочей группы в период его отсутствия.

2.7. Секретарь рабочей группы:

- информирует членов рабочей группы о месте, времени и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

- оформляет протоколы заседаний рабочей группы;

- осуществляет контроль за исполнением решений рабочей группы и поручений ее руководителя;

- вносит предложения о необходимости внесения изменений в состав рабочей группы;

- готовит отчет о деятельности рабочей группы;

- выполняет иные поручения руководителя рабочей группы.

2.8. Члены рабочей группы:

- участвуют в обсуждении вопросов повестки дня заседания;

- отвечают за конкретные направления деятельности рабочей группы в рамках общей решаемой ею задачи;

- выполняют отдельные поручения руководителя рабочей группы;

- отчитываются о реализации поставленных задач и выполнении поручений;

- вправе излагать письменно особое мнение по рассматриваемому вопросу.

2.9. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается ее руководителем и секретарем.

Протокол оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству администрации города Твери. В протоколе фиксируются конкретные предложения, замечания, поправки, высказанные членами рабочей группы, отражается особое мнение члена рабочей группы (прикладывается к протоколу, если оно было подано в письменной форме), а также поручения, данные членам рабочей группы, и сроки их исполнения.

Протоколы рабочей группы и документы к ним формируются секретарем рабочей группы в дело и хранятся в установленном порядке.

2.10. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляет структурное подразделение администрации города Твери, в ведении которого находятся рассматриваемые рабочей группой вопросы.

2.11. При завершении деятельности рабочей группы подготавливается отчет о ее работе, к которому прикладываются соответствующие информационные материалы, проекты муниципального правового акта, программы, иные документы, свидетельствующие о выполнении поставленных задач.