Приложение 5. Должностная инструкция главного специалиста - ответственного секретаря Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации МО "Бологовский район" Тверской области

Приложение 5

к постановлению Администрации

муниципального образования

"Бологовский район" Тверской области

от "10".04.2018 N 83-п

Должностная инструкция
главного специалиста - ответственного секретаря Комиссии
по делам несовершеннолетних и защите их прав
при Администрации МО "Бологовский район" Тверской области

1. Общие положения

1. Главный специалист - ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации муниципального образования "Бологовский район" Тверской области (далее - ответственный секретарь КДН и ЗП) является муниципальным служащим муниципальной службы Администрации МО "Бологовский район" Тверской области (далее - Администрация) и относится к группе старших муниципальных должностей Реестра муниципальных должностей.

2. Ответственный секретарь КДН и ЗП проходит муниципальную службу в соответствии с Законом Тверской области "О муниципальной службе в Тверской области", Уставом МО Бологовский район Тверской области, Положением о муниципальной службе МО "Бологовский район" Тверской области, Положением о Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их права при Администрации МО "Бологовский район" Тверской области, законом Тверской области "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по созданию, исполнению полномочий и обеспечению деятельности Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав".

3. Ответственный секретарь КДН и ЗП принимается (назначается на должность) и увольняется (освобождается от должности) распоряжением Главы МО "Бологовский район" Тверской области по предоставлению курирующего заместителя по согласованию с управляющим делами Администрации.

4. Ответственный секретарь КДН и ЗП подчиняется непосредственно председателю комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

5. Ответственный секретарь КДН и ЗП должен знать и использовать в своей деятельности законодательство РФ, касающееся защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, Федеральные законы, Уголовный Кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях РФ, Указы Президента РФ, законы Тверской области, постановления Губернатора и администрации Тверской области, Главы МО "Бологовский район" Тверской области по проблемам детства, постановления Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации МО "Бологовский район" Тверской области, Устав МО Бологовский район Тверской области, правила внутреннего служебного распорядка, настоящую должностную инструкцию.

2. Основные задачи и обязанности

6. Ответственный секретарь КДН и ЗП выполняет следующие задачи:

а) осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации муниципального образования "Бологовский район" Тверской области (далее Комиссия);

б) выполняет поручения председателя, а в его отсутствие заместителей председателя Комиссии;

в) отвечает за ведение делопроизводства Комиссии;

г) оповещает членов Комиссии и лиц, участвующих в заседании Комиссии, о времени и месте заседания, проверяет их явку, знакомит с материалами по вопросам, вынесенным на рассмотрение Комиссии;

д) осуществляет подготовку и формирование проектов постановлений, принимаемых Комиссией по результатам рассмотрения соответствующего вопроса на заседании;

е) обеспечивает вручение копий постановлений Комиссии.

7. Ответственный секретарь КДН и ЗП обязан:

а) знакомиться со всеми материалами, поступающими в Администрацию по проблемам материнства и детства, состояния преступности среди несовершеннолетних;

б) совместно с председателем и членами Комиссии, руководителями отделов и других структурных подразделений, общественными организациями заниматься разработкой предложений для проектов перспективных и текущих планов работы Комиссии.

в) участвовать в организации изучения работы отделов (Управлений) Администрации по исполнению федеральных, областных законов, постановлений Губернатора Тверской области по проблемам детства, профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, вносить конкретные предложения по результатам проверок;

г) обеспечивать координирующую функцию Комиссии со всеми органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетними;

д) участвовать в проведении специализированных профилактических мероприятий совместно с органами образования, внутренних дел, социальной защиты населения, по делам молодежи, здравоохранения района;

е) оказывать методическую помощь членам Комиссии.

ж) знакомить членов Комиссии с различными информационно-методическими материалами по проблемам детства;

з) обеспечивать организацию контроля за деятельностью общественных Комиссий по делам несовершеннолетних Администраций городских и сельских поселений.

С этой целью:

- не реже 1 раза в квартал посещать Администрации городских и сельских поселений, изучать деятельность комиссий по исполнению своих функций, оказывать им методическую помощь;

- разрабатывать формы статистических отчетов комиссий о своей годовой деятельности, организовывать их ежегодное поступление;

- организует проведение семинаров для членов Комиссии по делам несовершеннолетних по различным направлениям их деятельности.

и) Организовывать совместно с членами Комиссии изучение, обобщение и распространение практики работы организаций и учреждений социально-культурного блока, комиссий по делам несовершеннолетних Администраций городских и сельских поселений по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

к) осуществлять прием, учет и прохождение дел в отношении несовершеннолетних правонарушителей, отдельных родителей.

С этой целью:

- ведет в журнале ежемесячную регистрацию дел о правонарушениях несовершеннолетних и дел отдельных родителей (лиц, их заменяющих);

- осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения дел;

- знакомит несовершеннолетних, их родителей (лиц, их заменяющих) с поступившими в Комиссию материалами.

л) Организовывать повседневный прием несовершеннолетних, их родителей (лиц, их заменяющих);

м) Проводить совместно с сотрудниками ПДН, участковыми уполномоченными ОМВД России по Бологовскому району, ОДН ЛО МВД России на ст. Бологое, специалистами отдела образования, социальной защиты населения обследование неблагополучных семей;

н) принимать участие совместно с сотрудниками ПДН ОМВД России по Бологовскому району в судебных заседаниях при рассмотрении уголовных дел несовершеннолетних в качестве официального представителя Комиссии;

о) обеспечивать организационно-техническую подготовку и проведение заседаний Комиссии:

- группирует дела и организует, в случае необходимости, дополнительное изучение материалов о правонарушениях несовершеннолетних, отдельных родителей (лиц, их заменяющих);

- вносит материалы на предварительное рассмотрение председателем Комиссии;

- участвует в разработке информационных материалов для членов Комиссии, обеспечивает совместно с членами Комиссии подготовку проектов постановлений и информации по плановым вопросам для рассмотрения на заседании Комиссии;

- организует оповещение членов Комиссии и приглашенных о дате проведения заседания Комиссии;

- заблаговременно организует оповещение родителей и несовершеннолетних о предстоящем заседании Комиссии;

- ведет регистрацию членов Комиссии и приглашенных на её заседание;

- ведет протокол заседания Комиссии;

- дорабатывает постановления, принятые на заседании Комиссии, с учетом высказанных предложений и замечаний, разрабатывает систему мер контроля за их выполнением;

- организует отправление постановлений Комиссии исполнителям не позднее десяти дней после проведения заседания.

п) Осуществлять организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению семинаров и совещаний, проводимых Комиссией, изданию методических рекомендаций;

р) организовывать ведение делопроизводства в Комиссии, разрабатывать и внедрять мероприятия по его совершенствованию:

- обеспечивать регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции в журналах и накопительных папках, своевременно извещать председателя Комиссии о поступивших материалах;

- оформлять протоколы заседаний Комиссии в течение трех дней после их проведения;

- проверять правильность подготовленных в Комиссии материалов в стилистическом, орфографическом и синтаксическом отношениях, полноту и качество их оформления;

- осуществлять постановку документов на контроль, следить за сроками их исполнения, оформлять регистрационные контрольные карточки или контрольные накопительные папки на постановления Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

- ежемесячно готовить для председателя Комиссии справку о состоянии исполнения документов, стоящих на контроле;

- группировать документы по папкам согласно номенклатуры дел и срокам хранения;

- обеспечивать правильное о