Приложение 1. Положение о рабочей группе по подготовке и проведению городских массовых мероприятий, посвященных Празднику Весны и Труда (1 мая), Дню Победы (9 мая), Дню освобождения города Калинина от немецко-фашистских захватчиков (16 декабря)

Приложение 1
к постановлению администрации города Твери
от "18" апреля 2018 N 526

Положение
о рабочей группе по подготовке и проведению городских массовых мероприятий, посвященных Празднику Весны и Труда (1 мая), Дню Победы (9 мая), Дню освобождения города Калинина от немецко-фашистских захватчиков (16 декабря)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус и порядок деятельности рабочей группы по подготовке и проведению городских массовых мероприятий, посвященных Празднику Весны и Труда (1 мая), Дню Победы (9 мая), Дню освобождения города Калинина от немецко-фашистских захватчиков (16 декабря) (далее - рабочая группа).

1.2. Рабочая группа является коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим условия для осуществления администрацией города Твери функций по разработке и реализации городских массовых мероприятий - Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День освобождения города Калинина от немецко-фашистских захватчиков (16 декабря) - (далее - мероприятия), контролю за их исполнением.

1.3. Рабочая группа строит свою работу на основе коллективного, свободного, делового обсуждения и решения вопросов, относящихся к ее компетенции, гласности и широкой инициативы членов рабочей группы. 

1.4. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Тверской области, органов местного самоуправления города Твери, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи рабочей группы

2.1. Основными задачами рабочей группы являются:

- внесение и обобщение предложений, связанных с подготовкой и проведением мероприятий;

- разработка плана мероприятий, координация деятельности структурных подразделений администрации города Твери, муниципальных учреждений и предприятий, общественных организаций и частных лиц по ее выполнению;

- рассмотрение предложений жителей города по подготовке к мероприятиям, общественных инициатив;

- решение организационных, технических, финансовых, творческих вопросов, вопросов согласования действий различных организаций по одной теме или направлению работы;

- оперативное, согласованное и качественное решение проблем и задач, связанных с подготовкой мероприятий, выявление и обсуждение различных подходов и действий для принятия оптимального управленческого решения;

- контроль за выполнением мероприятий и использованием финансовых средств, выделяемых на их реализацию.

3. Порядок организации рабочей группы

3.1. Рабочая группа формируется на представительской основе в составе председателя, секретаря и членов рабочей группы.

3.2. В состав рабочей группы могут входить:

- руководители структурных подразделений администрации города Твери;

- представители иных заинтересованных органов, общественных организаций (по согласованию).

4. Организация деятельности рабочей группы

4.1. Основной формой организации деятельности рабочей группы является заседание.

4.2. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов рабочей группы. Решения рабочей группы носят рекомендательный характер и оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь.

4.3. Члены рабочей группы участвуют в ее заседаниях лично. В исключительных случаях, связанных с отпуском, командировкой, временной нетрудоспособностью руководителей структурных подразделений администрации города, возможно участие в заседании их заместителей без права голосования.

4.4. Председатель рабочей группы:

- руководит деятельностью рабочей группы, проводит заседания, распределяет обязанности между членами рабочей группы, дает поручения членам и секретарю рабочей группы;

- определяет место, время и повестку дня проведения заседания рабочей группы;

- председательствует на заседаниях рабочей группы;

- подписывает от имени рабочей группы все документы, связанные с выполнением возложенных задач;

- осуществляет общий контроль за реализацией решений, принятых рабочей группой;

- представляет рабочую группу по вопросам, относящимся к ее компетенции.

4.5. Секретарь рабочей группы:

- информирует членов рабочей группы о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми материалами;

- оформляет протокол заседания рабочей группы;

- исполняет иные поручения председателя рабочей группы.

4.6. Члены рабочей группы вносят предложения по плану мероприятий, повестке дня заседаний рабочей группы, участвуют в подготовке материалов к заседаниям рабочей группы, выполняют поручения председателя рабочей группы в рамках своей компетенции.

4.7. Рабочая группа имеет право:

- запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений администрации города, иных организаций необходимые материалы по вопросам подготовки мероприятий;

- при подготовке и проведении мероприятий осуществлять координацию деятельности по взаимодействию муниципальных учреждений и предприятий с общественными организациями и частными лицами;

- участвовать в разработке и формировании планов и программ, связанных с подготовкой мероприятий;

- принимать участие в организации и проведении торжественных и общественно-значимых мероприятий;

- привлекать средства массовой информации к освещению и популяризации мероприятий.

5. Заключительные положения

5.1. Состав рабочей группы и положение о рабочей группе могут быть изменены постановлением администрации города Твери в соответствии с действующим законодательством.