Приложение. Положение о расходах на проведение мероприятий с участием главы Калязинского района

Приложение к Постановлению

Администрации Калязинского района

N 807 от 31 октября 2017 г.

Положение
о расходах на проведение мероприятий с участием
главы Калязинского района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования бюджетных средств на проведение мероприятий с участием главы Калязинского района, связанных с проведением заседаний и совещаний органов местного самоуправления (в том числе выездных), районных и межрайонных организационно-методических мероприятий, приемов и обслуживанием представителей органов государственной и муниципальной власти, обеспечением совместных мероприятий с представителями учреждений, организаций с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, проведения деловых встреч, заседаний ассоциаций, совещаний, организацией, проведением и участием в мероприятиях, связанных с юбилейными, памятными датами, профессиональными праздниками, расходами на ритуальные услуги, определяет состав расходов и их документальное оформление.

1.2. Расходы на мероприятия с участием главы Калязинского района включают в себя:

1) расходы, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, коллективов, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

2) расходы, связанные с участием главы муниципального образования или его представителей в торжественных и (или) праздничных мероприятиях (фестивалях), проводимых на территории Калязинского района;

3) расходы, связанные с участием главы муниципального образования или его представителей во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Калязинского района с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

4) расходы, связанные с проведением торжественных приемов с участием ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, образования, здравоохранения, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

5) расходы, связанные с участием главы муниципального образования или его представителей в мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, в траурных мероприятиях в связи со смертью заслуженных людей Калязинского района и Тверской области.

1.3. Должностные лица, имеющие право от имени администрации МО " Калязинский район" вести официальные приемы, участвовать в торжественных мероприятиях:

1) глава Калязинского района;

2) заместители главы администрации Калязинского района.

1.4. Расходы на мероприятия с участием главы Калязинского района осуществляются за счёт средств местного бюджета в соответствии с решением Собрания депутатов Калязинского района об утверждении бюджета муниципального образования " Калязинский район" на соответствующий финансовый год и плановый период в рамках выполнения мероприятий муниципальной программы МО "Калязинский район" "Муниципальное управление Калязинского района" на 2017 - 2021 годы".

2. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления расходов на проведение мероприятий с участием главы Калязинского района

2.1. Прием официальных делегаций и официальных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, приём отдельных лиц и участие в торжественных мероприятиях осуществляется в соответствии с распоряжением администрации Калязинского района.

2.2. К распоряжению о проведении мероприятия прилагаются:

1) программа мероприятия;

2) утвержденная смета расходов на организацию мероприятия (приема);

3) список участников мероприятия (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

2.3. В состав расходов на проведение мероприятий могут включаться:

1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;

2) расходы на оплату питания (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие);

3) расходы на буфетное обслуживание (кофе-брейк);

4) расходы на транспортное обслуживание, в том числе на доставку официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия (оплата ГСМ, аренда транспорта и т.п.);

5) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков (физическим лицам- 50, 55, 60, 70 лет, юридическим лицам - 5, 10, 15, 20 и далее каждые 5 лет со дня основания), к профессиональным (религиозным) праздникам, памятным дням;

6) расходы на культурное обслуживание (обеспечение звукоусиливающей аппаратурой, оплата работы артистов и т.п.);

7) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;

8) расходы на приобретение цветов, в том числе ко дню рождения физического лица, ко дню основания юридического лица (5, 10, 15, 20 и далее каждые 5 лет со дня основания), к профессиональным (религиозным) праздникам, памятным дням;

9) расходы по аренде помещения, в том числе оформление;

10) расходы на приобретение траурных венков, лент и другой похоронной атрибутики;

11) расходы на приобретение канцелярских и письменных принадлежностей, в том числе грамоты, памятные адреса, рамки, приглашения и др;

12) расходы на приобретение информационно-методической и рекламной продукции для организации заседаний, совещаний и семинаров, в том числе выездных

2.4. Предельные нормативы расходов, указанные в приложении 1 к настоящему Положению, используются при осуществлении расходов на проведение мероприятий с участием главы Калязинского района.

Предельные нормы ежегодно могут индексироваться с учетом размера прогнозного индекса-дефлятора, установленного на соответствующий год.

3. Порядок получения и использования средств на проведение мероприятий с участием главы Калязинского района, оформление и отражение в учете

3.1. Закупка товаров, работ, услуг для обеспечения проведения мероприятий с участием главы Калязинского района осуществляется в соответствии с законом Российской Федерации от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.2. Основанием для осуществления закупок товаров, работ, услуг и расходов на проведение мероприятий с участием главы Калязинского района является распоряжение администрации Калязинского района, подготовленное в соответствии с требованиями настоящего Положения, включающее программу мероприятия и смету расходов (Приложения 2 и 3), а также ответственного за проведение мероприятия.

3.3. Проведение мероприятий с участием главы Калязинского района оформляется оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. В них указываются уточненные сведения: цель прибытия делегации, программа мероприятия с указанием даты, места и сроков его проведения, регистрация участников делегации со стороны принимающей стороны и со стороны приглашенных (ФИО, должность), акт выполненных работ и отчет о фактически произведенных расходах (Приложение 4).