Подраздел II. Формирование и направление межведомственных запросов, запрос дополнительной информации у заявителя

Подраздел II. Формирование и направление межведомственных запросов, запрос дополнительной информации у заявителя

94. Основанием для начала выполнения административной процедуры является выявление факта отсутствия документов, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в документах заявителя, поступивших в Главархитектуру.

95. Специалист Отдела на основании предварительной проверки полноты представленных документов определяет, какие документы (сведения), не представленные заявителем и относящиеся к категории документов, подлежащих получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, необходимо запросить.

96. Межведомственный запрос формируется в соответствии с требованиями, предусмотренными статьями 7.1, 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ и постановлением Правительства Тверской области N 521-пп.

97. Межведомственный запрос может быть сформирован в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного электронной подписью.

98. Межведомственные запросы могут быть направлены:

а) в виде документа на бумажном носителе путем его направления посредством почтовой связи или доставки нарочным;

б) в электронной форме путем отправки XML-документа электронной почтой, с использованием веб-сервисов или с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.

99. Специалист Отдела готовит проект запроса и отдает его (направляет в электронном виде) на подпись начальнику Главархитектуры либо лицу, исполняющему его обязанности.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

100. Заместителю начальника Главархитектуры, либо лицо, исполняющее его обязанности, подписывает межведомственный запрос (запрос, направляемый в электронном виде - электронной подписью) и передает его (направляет) в электронном виде делопроизводителю Главархитектуры для регистрации и отправки адресату.

Максимальный срок выполнения действия - 1 день.

101. Делопроизводитель Главархитектуры:

а) регистрирует межведомственный запрос в электронном журнале регистрации исходящих документов;

б) снимает копию с межведомственного запроса, которую передает специалисту Отдела для приобщения к персональному делу заявителя;

в) направляет межведомственный запрос адресату.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

102. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 3 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены законодательством.

103. В случае неполучения в установленный срок ответов на межведомственные запросы специалист Отдела должен принять меры по выяснению причин непоступления ответов на межведомственные запросы и (при необходимости) направить повторные межведомственные запросы.

104. Непредставление (несвоевременное представление) ответов на межведомственные запросы не может являться основанием для отказа Главархитектурой заявителю в предоставлении государственной услуги.

105. При поступлении в Главархитектуру ответов на межведомственные запросы они регистрируются делопроизводителем Главархитектуры в электронном журнале регистрации входящих документов Главархитектуры и передаются специалисту Отдела, который помещает их в персональное дело заявителя, после чего выполняет административные действия, указанные в подразделе III настоящего раздела.

106. При поступлении от исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления или подведомственных указанным органам организаций ответов на межведомственные запросы об отсутствии запрошенной информации, специалист Отдела делает запрос дополнительной информации у заявителя по средствам обратной связи (телефон, электронная почта), с указанием срока предоставления недостающих документов и информирует заявителя об отсутствии информации в органах (организациях), указанных в пункте 19 подраздела II раздела II Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

107. Результатом выполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов и (или) сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.

108. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в электронном журнале регистрации входящих документов Главархитектуры.