Подраздел I. Прием и регистрация документов

Подраздел I. Прием и регистрация документов

83. Основанием для начала выполнения процедуры является:

а) представление заявителем (представителем заявителя) документов непосредственно в Главархитектуру;

б) поступление документов заявителя в Главархитектуру посредством почтовой связи;

в) поступление документов заявителя в Главархитектуру в электронном виде через Единый портал.

84. При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в Главархитектуру сотрудник Отдела, ответственный за приём и рассмотрение заявления (далее - специалист Отдела):

а) удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

б) осуществляет прием документов;

в) проверяет полноту комплекта представленных документов. Если заявителем не представлены документы, относящиеся к категории документов, подлежащих получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, сообщает заявителю (представителю заявителя) о том, что данные документы будут запрошены Главархитектурой самостоятельно.

Если не представлены документы, относящиеся к категории лично предоставляемых документов, - уведомляет заявителя (представителя заявителя) о необходимости предоставления недостающих документов и, в случае если заявитель (представитель заявителя) настаивает на приеме документов, осуществляет действия, предусмотренные подпунктами "г" - "ж" настоящего пункта;

г) сверяет копии представленных документов с их оригиналами;

д) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата предоставления государственной услуги;

е) оформляет в 2 экземплярах расписку о приеме пакета документов с отметкой о дате приема документов (далее - расписка) по форме согласно приложению 5 к Административному регламенту. Один экземпляр расписки передает заявителю, второй экземпляр приобщает к документам, необходимым для предоставления государственной услуги;

ж) передает пакет документов заявителя делопроизводителю Главархитектуры для регистрации в электронном журнале регистрации входящих документов Главархитектуры.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

85. Делопроизводитель Главархитектуры регистрирует пакет документов заявителя в электронном журнале регистрации входящих документов Главархитектуры и передает его специалисту Отдела, а копию заявления - заместителю начальника Главархитектуры (либо лицу, исполняющему его обязанности).

Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.

86. Специалист Отдела регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений и учета выданных разрешений на строительство (отказов в выдаче разрешений) (далее - журнал регистрации заявлений), формирует персональное дело заявителя, после чего переходит к выполнению действий, предусмотренных подразделом II настоящего раздела (при необходимости направления межведомственных запросов) или подразделом III настоящего раздела (если в распоряжении специалиста Отдела имеются все документы, необходимые для принятия решения о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги).

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

87. При поступлении пакета документов заявителя в Главархитектуру посредством почтовой связи делопроизводитель Главархитектуры регистрирует документы в электронном журнале регистрации входящих документов Главархитектуры и передает пакет документов специалисту Отдела, а также копию заявления заместителю начальника Главархитектуры (либо лицу, исполняющему его обязанности).

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

88. Специалист Отдела:

а) регистрирует заявление и пакет документов путем внесения записи в журнал регистрации заявлений;

б) формирует персональное дело заявителя;

в) оформляет в 2 экземплярах расписку, один экземпляр расписки приобщает к документам, необходимым для предоставления государственной услуги, второй - передает делопроизводителю Главархитектуры для направления в адрес заявителя посредством почтовой связи;

г) проверяет полноту комплекта документов, поступивших в Главархитектуру посредством почтовой связи. Если в комплекте отсутствуют документы, подлежащие получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, - переходит к выполнению действий, предусмотренных подразделом II настоящего раздела, в иных случаях - переходит к выполнению действий, предусмотренных подразделом III настоящего раздела.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

89. Делопроизводитель Главархитектуры регистрирует расписку в электронном журнале регистрации исходящих документов Главархитектуры и направляет в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

90. При поступлении пакета документов заявителя в Главархитектуру в электронном виде через Единый портал делопроизводитель Главархитектуры:

а) после завершения осуществляемого в автоматическом режиме форматно-логического контроля запроса, регистрирует поступившие документы в электронном журнале регистрации входящих документов Главархитектуры;

б) размещает в "личном кабинете" заявителя на Едином портале сведения о присвоенном запросу уникальном номере, по которому в соответствующем разделе Единого портала заявителю будет представлена информация о ходе выполнения запроса, а сообщение о размещении указанных сведений в "личном кабинете" направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки;

в) выводит поступившие документы на бумажный носитель;

г) делает на документах отметку о дате их приема и регистрационном номере;

д) передает документы специалисту Отдела, а также копию заявления заместителю начальника Главархитектуры (либо лицу, исполняющему его обязанности).

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

91. Специалист Отдела:

а) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

б) формирует персональное дело заявителя;

в) проверяет полноту комплекта документов, поступивших в Главархитектуру через Единый портал. Если в комплекте отсутствуют документы, подлежащие получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, - переходит к выполнению действий, предусмотренных подразделом II настоящего раздела, в иных случаях - переходит к выполнению действий, предусмотренных подразделом III настоящего раздела.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

92. Результатом выполнения административной процедуры является прием и регистрация пакета документов в Главархитектуре и формирование персонального дела заявителя.

93. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в электронном журнале регистрации входящих документов Главархитектуры и в журнале регистрации заявлений.