Статья 6. Секретарь Думы

Статья 6. Секретарь Думы

1. Секретарь Думы избирается открытым голосованием на один год или на весь период полномочий Думы. Кандидатуру секретаря Думы выдвигают депутаты, присутствующие на заседании. Выборы секретаря Думы могут проходить из нескольких кандидатов. Избранным считается депутат, набравший более половины голосов от установленного числа депутатов.

Секретарь Думы подотчетен Думе и ее Председателю.

В случае отсутствия на заседании по уважительной причине секретаря Думы, избранного на соответствующий период полномочий, его обязанности предусмотренные настоящим Регламентом, на данном заседании выполняет депутат, избранный большинством голосов от количества присутствующих на заседании депутатов.

2. Секретарь городской Думы:

2.1. перед началом заседания Думы устанавливает кворум и докладывает Председателю Думы о количестве присутствующих депутатов;

2.2. участвует в подготовке документов повестки дня и письменных опросов депутатов;

2.3. ведет протоколы заседаний Думы и Совета Думы, оформляет их в соответствии с правилами ведения делопроизводства;

2.4. заносит в протокол заседания выступления, реплики и заявления участников заседаний;

2.5. приобщает к протоколу заседания документы, необходимые для рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня, переданных в ходе заседания Думы участниками заседания;

2.6. подписывает протоколы заседаний Думы (опросные листы депутатов) и в установленном настоящим Регламентом порядке представляет их Председателю Думы на подпись;

2.7. организует хранение документов Думы в соответствии с действующим законодательством;

2.8. осуществляет иные полномочия, порученные ему Председателем и Думой.