Подраздел III. Организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области и оперативных совещаний Правительства Тверской области

Подраздел III
Организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области и оперативных совещаний Правительства Тверской области

67. Формирование повестки заседаний Правительства Тверской области и Президиума Правительства Тверской области, оперативных совещаний Правительства Тверской области, их документационное обеспечение и протоколирование, рассылку принятых документов осуществляет управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области.

68. На заседании Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области и оперативном совещании Правительства Тверской области производится аудиозапись, которая в дальнейшем в полном объеме или частично расшифровывается. При необходимости производится видеозапись заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области.

Расшифровка аудиозаписи заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области, оперативных совещаний Правительства Тверской области относится к служебной информации ограниченного доступа. Разрешение на ознакомление с расшифровкой аудиозаписи дается руководителем аппарата Правительства Тверской области.

Часть аудиозаписи, касающаяся поручений, требующих немедленного исполнения, расшифровывается в день проведения заседания, оперативного совещания и направляется исполнителям.

Аудиозаписи заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области, оперативных совещаний Правительства Тверской области в обязательном порядке хранятся до подписания протокола данных заседаний.

Выписка из расшифровки аудиозаписи по вопросу, рассмотренному на заседании Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области, вместе с проектом правового акта Губернатора Тверской области, Правительства Тверской области выдается управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области исполнителю для доработки проекта правового акта.

69. Протоколы заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области или оперативного совещания Правительства Тверской области готовятся управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области в течение рабочего дня, следующего после дня проведения заседания или оперативного совещания, и направляются на согласование руководителю аппарата Правительства Тверской области. Согласованные протоколы представляются на подпись председательствующему на соответствующем заседании или оперативном совещании.

Протоколы рассылаются членам Правительства Тверской области, а также органам, организациям и должностным лицам по списку, утвержденному руководителем аппарата Правительства Тверской области, в двухдневный срок после подписания протокола.

Поручения, содержащиеся в протоколах, доводятся до исполнителей путем направления им протокола или выписки из протокола заседания.

Для организации контроля исполнения протокольных решений заседания Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области или оперативного совещания Правительства Тверской области протоколы в электронном виде направляются в контрольное управление аппарата Правительства Тверской области.

Протоколы поступают на хранение в управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области.

70. Организация и координация хода исполнения протокольных решений, протокольных поручений возлагается на членов Правительства Тверской области в соответствии с распределением полномочий.

Информация об исполнении протокольных решений адресуется Губернатору Тверской области и представляется исполнителем в управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области для регистрации. Далее данная информация передается в контрольное управление аппарата Правительства Тверской области для анализа, обобщения и подготовки сводных отчетов Губернатору Тверской области.

71. Правовые акты, принятые (одобренные) на заседании Правительства Тверской области с учетом внесения изменений, дорабатываются органом, осуществлявшим непосредственную подготовку проекта правового акта, в течение 3 рабочих дней.

Проекты правовых актов, направленные на доработку по вопросам, требующим дополнительного изучения, согласования, дорабатываются органом, осуществлявшим непосредственную подготовку проекта правового акта, в срок до 10 календарных дней в порядке, определенном подразделом I раздела III Регламента.

Председательствующий на заседании имеет право устанавливать иные конкретные сроки доработки проектов правовых актов.

Ответственность за своевременную доработку правовых актов и других материалов, рассмотренных на заседании Правительства Тверской области, несут должностные лица, представившие вопрос для включения в повестку заседания Правительства Тверской области.

Принятые и доработанные правовые акты согласовываются руководителем исполнительного органа государственной власти Тверской области, ответственного за подготовку документа; одним из заместителей Председателя Правительства Тверской области либо руководителем аппарата Правительства Тверской области, координирующим и контролирующим в соответствии с распределением полномочий соответствующую сферу деятельности; должностным лицом, высказавшим замечание; руководителем правового управления аппарата Правительства Тверской области.

Проекты правовых актов, направленные на доработку для дополнительного изучения вопроса, согласования, рассматриваются на заседании Правительства Тверской области в порядке, установленном настоящим Регламентом.

72. При необходимости принятия на заседаниях Правительства Тверской области протокольного решения подготовка проекта указанного решения возлагается на соответствующий исполнительный орган государственной власти Тверской области, должностное лицо.

Для согласования указанного протокольного решения исполнителем не позднее 8 рабочих дней до даты заседания Правительства Тверской области, на котором предполагается рассмотрение соответствующего вопроса, представляется в управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области проект данного решения, согласованный:

с одним из заместителей Председателя Правительства Тверской области в соответствии с распределением полномочий;

с руководителем исполнительного органа государственной власти Тверской области, ответственным за подготовку вопроса;

с руководителем правового управления аппарата Правительства Тверской области.

Проект протокольного решения согласовывается также с заинтересованными органами, организациями и должностными лицами, если такое согласование является обязательным в соответствии с федеральным законодательством или законодательством Тверской области, а также если в проекте документа содержатся положения, касающиеся данных органов, организаций и должностных лиц, или затрагивается сфера их деятельности.

Представленный проект протокольного решения Правительства Тверской области в течение 5 дней проходит лингвистическую экспертизу, визируется начальником управления документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области и руководителем аппарата Правительства Тверской области.

Проект протокольного решения выносится на рассмотрение заседания Правительства Тверской области в порядке, установленном настоящим Регламентом.

Если при обсуждении вопроса на заседании Правительства Тверской области Губернатором Тверской области даны указания или поддержаны предложения членов Правительства Тверской области, иных лиц, участвующих в заседании, о целесообразности внесения изменений в проект протокольного решения, данные изменения вносятся в соответствующий раздел протокола заседания при его последующей доработке. В этих целях по итогам рассмотрения вопроса на заседании Правительства Тверской области при необходимости руководителем аппарата Правительства Тверской области незамедлительно формируется рабочая группа в составе соответствующих сотрудников управления документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области, правового управления аппарата Правительства Тверской области и исполнителя документа, которая дорабатывает проект протокольного решения в течение дня проведения заседания Правительства Тверской области.

73. О вопросах, рассмотренных на заседаниях, и о принятых по этим вопросам решениях структурное подразделение аппарата Правительства Тверской области, в функции которого входят вопросы информационной политики, информирует через средства массовой информации и информационные системы общего пользования население Тверской области.