Приложение. Положение об организационном комитете по подготовке к проведению ежегодного Фестиваля показательных выступлений клубов исторической реконструкции "Княжество Тверское"

Приложение
к постановлению администрации города Твери
от "05" сентября 2018 года N 1064

Положение
об организационном комитете по подготовке к проведению
ежегодного Фестиваля показательных выступлений клубов
исторической реконструкции "Княжество Тверское"

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке к проведению ежегодного Фестиваля показательных выступлений клубов исторической реконструкции "Княжество Тверское" (далее - оргкомитет) является коллегиальным совещательным органом при администрации города Твери.

1.2. Оргкомитет образован в целях подготовки ежегодного Фестиваля показательных выступлений клубов исторической реконструкции "Княжество Тверское". 

1.3. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Тверской области, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. В состав оргкомитета включаются представители администрации города Твери, структурных подразделений администрации города Твери: управления по культуре, спорту и делам молодежи, управления по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения, департамента экономического развития, отдела информационных ресурсов и технологий, отдела информации и аналитики, департамента дорожного хозяйства, благоустройства и транспорта, администрации Центрального района в городе Твери; представители муниципального казенного учреждения "Центр по обслуживанию учреждений культуры, спорта и молодежной политики", муниципального бюджетного учреждения Дворца культуры "Синтетик"; представители Главного управления Министерства чрезвычайных ситуаций России по Тверской области, Министерства туризма Тверской области, Министерства внутренних дел России по городу Твери, управления Государственной инспекции безопасности дорожного движения Управления Министерства внутренних дел России по Тверской области; представитель Тверской областной молодежной общественной организации военно-патриотический, фольклорно-этнографический, историко-реконструкторский клуб "Дружина".

2. Основные задачи и функции оргкомитета

2.1. Основными задачами оргкомитета являются:

- разработка программы мероприятий по подготовке и проведению ежегодного Фестиваля показательных выступлений клубов исторической реконструкции "Княжество Тверское" (далее - мероприятие);

- организация проведения мероприятия.

2.2. В соответствии с основными задачами оргкомитет выполняет следующие функции:

- координирует деятельность структурных подразделений администрации города Твери, муниципальных учреждений и организаций, общественных организаций и иных заинтересованных лиц по вопросам подготовки и проведения мероприятия;

- осуществляет оперативное, согласованное решение проблем и задач, связанных с подготовкой и проведением мероприятия;

- обобщает, согласовывает и вносит в программу мероприятия предложения, связанные с подготовкой и проведением мероприятия;

- осуществляет контроль за выполнением программы мероприятия.

3. Права оргкомитета

3.1. Оргкомитет имеет право:

- запрашивать у структурных подразделений администрации города Твери, организаций и общественных объединений необходимые для осуществления деятельности материалы и информацию;

- заслушивать на своих заседаниях членов оргкомитета, а также не входящих в его состав представителей структурных подразделений администрации города Твери, организаций и общественных объединений по вопросам, отнесенным к компетенции оргкомитета;

- привлекать для участия в своей работе представителей структурных подразделений администрации города Твери, организаций и общественных объединений по согласованию с их руководителем;

- взаимодействовать с исполнительными органами государственной власти Тверской области, структурными подразделениями администрации города Твери, организациями и общественными объединениями;

- привлекать экспертов для проведения специализированной экспертизы по вопросам, выносимым на рассмотрение оргкомитета;

- вносить в установленном порядке Главе города Твери, структурным подразделениям администрации города Твери, организациям предложения по вопросам, отнесенным к компетенции оргкомитета;

- образовывать при необходимости рабочие группы для оперативной и качественной подготовки документов и решений по отдельным проблемам, связанным с выполнением оргкомитетом возложенных задач.

4. Состав оргкомитета

4.1. Персональный состав оргкомитета утверждается постановлением администрации города Твери.

4.2. В состав оргкомитета входят председатель, заместитель, секретарь, члены оргкомитета.

4.3. Председателем оргкомитета является заместитель Главы администрации города Твери, заместителем председателя оргкомитета является начальник управления по культуре, спорту и делам молодежи администрации города Твери, секретарем оргкомитета является должностное лицо управления по культуре, спорту и делам молодежи администрации города Твери.

4.4. Функции председателя, заместителя, секретаря, членов оргкомитета:

4.4.1. Председатель оргкомитета:

- руководит деятельностью оргкомитета, проводит заседания оргкомитета, распределяет обязанности между членами оргкомитета;

- определяет место, время и утверждает повестку дня заседания оргкомитета;

- подписывает от имени оргкомитета все документы, связанные с выполнением возложенных на оргкомитет задач;

- организует работу по подготовке проектов правовых актов о внесении изменений в состав оргкомитета в связи с организационно-кадровыми изменениями в течение 14 дней со дня их возникновения, по внесению изменений в положение об оргкомитете, по реформированию и упразднению оргкомитета;

- осуществляет общий контроль за реализацией решений, принятых оргкомитетом;

- представляет оргкомитет по вопросам, относящимся к его компетенции;

- организует работу по подготовке отчета о деятельности оргкомитета;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на оргкомитет задач.

4.4.2. Заместитель председателя оргкомитета:

- выполняет обязанности председателя оргкомитета в период его отсутствия;

- организует деятельность членов оргкомитета по определенным направлениям.

4.4.3. Секретарь оргкомитета:

- осуществляет подготовку проекта плана работы оргкомитета, а также контроль за выполнением плана после его утверждения;

- формирует проект повестки дня заседания оргкомитета;

- организует сбор и подготовку материалов к заседаниям;

- информирует членов оргкомитета о месте, времени и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

- организует участие в заседаниях оргкомитета представителей исполнительных органов государственной власти Тверской области, структурных подразделений администрации города Твери, а также организаций, деятельность которых связана с рассматриваемыми вопросами;

- оформляет протоколы заседаний оргкомитета;

- осуществляет рассылку соответствующей документации;

- формирует в дело документы оргкомитета в соответствии с номенклатурой дел администрации города Твери, хранит их и сдает в архив в установленном порядке;

- вносит предложения о необходимости внесения изменений в состав оргкомитета и положения о нем.

4.4.4. Члены оргкомитета имеют право:

- доступа к материалам, рассматриваемым на заседании оргкомитета;

- излагать письменно свое особое мнение в случае несогласия с принятым решением, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания оргкомитета;

- возглавлять и участвовать в образуемых оргкомитетом рабочих группах.

5. Порядок работы

5.1. Основной формой организации деятельности оргкомитета является заседание.

5.2. Оргкомитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы и повесткой дня заседания.

5.3. Заседания оргкомитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, либо определяется иная периодичность проведения заседаний.

Внеочередные заседания оргкомитета проводятся по решению председателя оргкомитета.

5.4. Заседание оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава лиц, входящих в оргкомитет.

5.5. Члены оргкомитета участвуют в заседании без права замены.

В случае невозможности присутствия члена оргкомитета на заседании он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме. В этом случае оно оглашается на заседании оргкомитета и приобщается к протоколу заседания.

5.6. На заседания могут приглашаться представители исполнительных органов государственной власти Тверской области, структурных подразделений администрации города Твери, Тверской городской Думы, организаций и общественных формирований, не входящих в состав оргкомитета.

5.7. Решения оргкомитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании лиц, входящих в состав оргкомитета.

5.8. В период временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) секретаря оргкомитета его обязанности по решению председателя оргкомитета исполняет один из членов оргкомитета.

5.9. Решения, принимаемые на заседании оргкомитета, оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь оргкомитета.

5.10. Решения оргкомитета, принятые в пределах его компетенции, носят рекомендательный характер. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, решения оргкомитета носят обязательный характер.

5.11. Организационно-техническое обеспечение деятельности оргкомитета осуществляет управление по культуре, спорту и делам молодежи администрации города Твери, в ведении которого находятся рассматриваемые оргкомитетом вопросы.

5.12. Спорные ситуации, возникающие в процессе деятельности оргкомитета, разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

5.13. Для оперативной и качественной подготовки материалов оргкомитет может своими решениями образовывать рабочие группы.

5.14. Перечень рабочих групп и их руководители утверждаются председателем оргкомитета.

Состав рабочих групп утверждается оргкомитетом по представлению руководителя соответствующей рабочей группы.

5.15. Порядок и планы работы рабочих групп утверждаются их руководителями.

Итоги рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию рабочих групп, оформляются протоколами и направляются в оргкомитет с приложением соответствующего пакета документов.