Приложение 2. Инструкция по пропускному режиму в административное здание Администрации Удомельского городского округа

Приложение 2
к распоряжению Администрации
Удомельского городского округа
от 16.08.2018 N 913-ра

Инструкция
по пропускному режиму в административное здание
Администрации Удомельского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации пропускного режима в здании, именно порядок пропуска работников Администрации, посетителей и вноса (выноса) материальных ценностей в здание Администрации.

1.2. Для осуществления пропускного режима в здании Администрации организуется круглосуточное дежурство.

1.3. Пропуск в здание Администрации работников Администрации и посетителей осуществляется через центральный вход.

1.4. Запасные выходы закрыты, используются для эвакуации работников и посетителей Администрации.

2. Документы, дающие право на вход в здание Администрации

2.1. Пропуск в здание Администрации осуществляется на основании следующих документов:

2.1.1. Для работников Администрации, работников органов и структурных подразделений Администрации, - служебного удостоверения.

2.1.2. Для посетителей - по записи в журнале регистрации.

2.1.3. Для участников организованных мероприятий (совещание, заседание, круглый стол, торжественное мероприятие и т.п.) по списку участников мероприятия, подписанного руководителем органа и (или) структурного подразделения Администрация, ответственными за проведение мероприятия, и документа, удостоверяющего личность. (Для встречи участников мероприятия в соответствии со списком работник органа или структурного подразделения Администрации ответственного за проведение мероприятия за 30 минут до его начала в холле встречает приглашенных для организации централизованного прохода).

2.1.4. Для лиц, указанных в Перечне, - служебного удостоверения с отметкой в журнале регистрации посетителей.

2.1.5. Для работников органов государственного надзора и контроля, имеющих в соответствии с действующим законодательством право беспрепятственного посещения объектов, право беспрепятственного доступа на объекты надзора и контроля (при исполнении служебных обязанностей) - служебного удостоверения и решения руководителя о проведении соответствующей проверки.

3. Обеспечение пропускного режима

3.1. Посетители допускаются в здание Администрации в часы личного приема граждан и по предварительной записи на прием Главой Удомельского городского округа и заместителями Администрации Главы Удомельского городского округа, в часы приема граждан руководителями органов и структурных подразделений Администрации согласно утвержденному графику.

В случае проведения приема вне графика, при иной служебной необходимости руководитель органа или структурного подразделения Администрации письменно сообщает в отдел организационной работы и муниципальной службы Администрации о возможности посещения.

3.2. Посетители, прибывшие на прием должны иметь соответствующее служебное удостоверение либо предъявляется один из следующих документов для записи в журнал посетителей:

3.3.1. Паспорт.

3.3.2. Временное удостоверение личности, выданное взамен утраченного паспорта.

3.3.3. Социальная карта.

3.3.4. Водительское удостоверение.

3.3.5. Пенсионное удостоверение.

3.4. Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание Администрации не допускаются.

3.5. Все лица, проходящие через центральный вход, обязаны предъявить служебное удостоверение либо иной документ в развернутом виде вахтеру. В случае отсутствия документа, дающего право на вход в здание Администрации, данное лицо в здание не допускается.

3.6. При проверке документов вахтер обязан обратить особое внимание на:

3.6.1. Соответствие документа имеющемуся образцу.

3.6.2. Принадлежность документа его предъявителю.

3.6.3. Наличие соответствующей печати и подписи лица, выдавшего документ.

3.6.4. Отсутствие исправлений и подчисток в документе.

3.7. При обнаружении неправильно оформленного документа на право входа в здание Администрации вахтер обязан приостановить пропуск лица, изъять его документ, доложить о случившемся в отдел организационной работы и муниципальной службы Администрации и действовать в соответствии с полученными указаниями.

3.8. Разрешается вход в здание лицам, имеющим при себе портфели, дипломаты, папки, дамские сумки, полиэтиленовые пакеты. Лица с объемными сумками, чемоданами, коробками, иной крупногабаритной ручной кладью в здание Администрации не пропускаются.

3.9. В случае обнаружения у граждан предметов, веществ, которые могут быть идентифицированы как химическое, бактериологическое оружие, взрывоопасные предметы - немедленно доложить диспетчеру МКУ "ГО и ЧС Удомельского городского округа" принять меры к освобождению холла здания Администрации от работников и посетителей. Закрыть входную дверь до особого распоряжения, не допускать контакта с веществом, предметом до прибытия служб реагирования.

3.10. Пропуск в здание Администрации лиц с профессиональной видеозаписывающей аппаратурой осуществляется с уведомлением Главы Удомельского городского округа.

3.11. В случае возникновения аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода, отопительной системы, при вызове скорой медицинской помощи, при пожаре аварийные расчеты, экипажи скорой медицинской помощи и пожарные расчеты допускаются беспрепятственно. В журнале несения дежурства делается соответствующая запись.

3.12. Разрешается проход несовершеннолетних детей работников Администрации. В журнале регистрации посетителей делается соответствующая запись.

4. Порядок пропуска в здание Администрации
в нерабочее и ночное время, выходные и праздничные дни

4.1. Пропуск в здание Администрации для посетителей в нерабочее и ночное время, выходные и праздничные дни запрещен.

В здание Администрации допускаются беспрепятственно Глава Удомельского городского округа, заместители Главы Администрации Удомельского городского округа.

Остальные работники Администрации и служб, расположенных в здании Администрации могут быть допущены только на основании письменной заявки. Письменная заявка предоставляется в отдел организационной работы и муниципальной службы Администрации на имя заместителя Главы Администрации Удомельского городского округа не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню за подписью руководителя структурного подразделения или органа Администрации, а также службы, расположенной в здании. Отдел организационной работы и муниципальной службы согласовывает заявку на вход в здание Администрации в нерабочее время, и не позднее 17.30 передает разрешение вахтеру.

5. Организация и порядок производства
ремонтно-строительных работ в здание Администрации

5.1. Ремонтно-строительные работы в здании Администрации производятся по планам работ и служебным запискам, подписанными куратором работ, с указанием фамилии работника, осуществляющего контроль за производством работ.

5.2. Специалисты и работники подрядных строительных организаций пропускаются в здание по служебным запискам или заявкам куратора работ, осуществляющего контроль за производством работ.

6. Действия в случае возникновения чрезвычайной ситуации
в здании Администрации

6.1. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании Администрации независимо от необходимости проведения эвакуации пропуск посетителей в здание Администрации прекращается.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.3. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании Администрации решение о проведении эвакуации принимает Глава Удомельского городского округа либо заместитель Главы Администрации Удомельского городского округа, исполняющий его полномочия.

6.4. По установленному сигналу оповещения (сирена, звонок) все лица, находящиеся в здании Администрации, эвакуируются согласно плану эвакуации.

7. Порядок выдачи ключей от служебных помещений

7.1. В ведении вахтера находятся ключи от всех кабинетов, кроме того ключи от электрощитовой, чердачных и подвальных помещений.

7.2. Запрещается выдача ключей от служебных кабинетов работникам здания Администрации без согласования с руководителем отдела организационной работы и муниципальной службы Администрации.