Подраздел I. Прием и регистрация документов

Подраздел I.
Прием и регистрация документов

75. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) обращение заявителя непосредственно в уполномоченный орган с заявлением о предоставлении государственной услуги;

б) поступление документов заявителя в уполномоченный орган посредством почтовой связи;

в) поступление документов заявителя в уполномоченный орган в электронном виде через Единый портал.

76. При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в уполномоченный орган делопроизводитель уполномоченного органа:

а) удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

б) осуществляет прием документов;

в) при отсутствии у заявителя (представителя заявителя) заполненного заявления или неправильном его заполнении помогает заявителю (представителю заявителя) собственноручно заполнить заявление либо заполняет заявление с использованием электронного печатного устройства, распечатывает заявление и передает его на подпись заявителю (представителю заявителя);

г) если копии документов, представленных для получения государственной услуги не заверены в установленном порядке, удостоверяет копии представленных документов на основании их оригиналов личной подписью;

д) регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции уполномоченного органа;

е) копирует заявление с присвоенным входящим номером и передает его копию заявителю;

ж) передает комплект документов заявителя сотруднику уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

77. При поступлении документов заявителя в уполномоченный орган посредством почтовой связи делопроизводитель уполномоченного органа выполняет действия, указанные в подпунктах "д", "ж" пункта 76 настоящего подраздела.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

78. При поступлении документов заявителя в уполномоченный орган в электронном виде через Единый портал делопроизводитель уполномоченного органа:

а) после завершения осуществляемого в автоматическом режиме форматно-логического контроля запроса регистрирует поступившие документы в электронном журнале регистрации входящих запросов;

б) формирует уведомление о приеме и регистрации запроса и прилагаемых к нему документов, содержащее сведения о факте приема запроса и прилагаемых к нему документов и начале процедуры предоставления государственной услуги, а также сведения о дате и времени окончания предоставления государственной услуги, которое размещает в личном кабинете заявителя на Едином портале либо направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки;

в) выводит поступившие документы на бумажный носитель, формирует пакет документов заявителя и передает его сотруднику уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

79. Сотрудник уполномоченного органа осуществляет регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений и формирует комплект документов заявителя, который подлежит хранению в течение 3 лет с момента окончания предоставления государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

80. Результатом выполнения административной процедуры является поступление документов заявителя в уполномоченный орган.

81. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации входящей корреспонденции уполномоченного органа.