Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с проведением органами местного самоуправления муниципального образования Кашинский городской округ Тверской области общественно-полезных и социально-значимых мероприятий

Приложение

к решению Кашинской городской Думы

от "12" февраля 2019 г. N 103

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с проведением органами местного самоуправления муниципального образования Кашинский городской округ Тверской области общественно-полезных и социально-значимых мероприятий

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Кашинского городского округа (далее - местный бюджет) на представительские расходы и иные расходы, связанные с проведением органами местного самоуправления муниципального образования Кашинский городской округ Тверской области (далее КГО) общественно-полезных и социально-значимых мероприятий, регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Целевым назначением представительских и иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления КГО общественно-полезных и социально-значимых мероприятий является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах КГО.

Выделение средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с проведением органами местного самоуправления КГО общественно-полезных и социально-значимых мероприятий осуществляется из средств местного бюджета в пределах средств, утвержденных соответствующей муниципальной программой.

2. Содержание представительских расходов и иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления КГО общественно-полезных и социально-значимых мероприятий

2.1. Представительские расходы - это расходы, связанные с направлением делегаций КГО, с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, включая иностранные, участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, также проведением конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний, форумов, других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления КГО, расходы, связанные с деятельностью по приему руководителей областных организаций, организаций Кашинского городского округа, Глав муниципальных образований.

2.2. К представительским расходам относятся:

- расходы на направление официальных делегаций КГО и приём других делегаций, включая иностранные, с целью развития взаимоотношений КГО с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, зарубежными странами;

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, а также официальных лиц органов местного самоуправления КГО, участвующих в переговорах, совещаниях, конференциях, "круглых столах", семинарах, молодежных форумах, других мероприятиях;

- оплата гостиницы и бронирование мест для лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения;

- транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний, конференций, "круглых столов", семинаров, других мероприятий;

- расходы, связанные с церемонией вступления в должность Главы КГО;

- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

- оплата страховой премии, консульского сбора, сервисного сбора;

- приобретение траурных венков, корзин и цветов для участия представителей органов местного самоуправления КГО в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, в мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие КГО;

- приобретение памятных подарков, сувениров и цветов, в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами учреждений и предприятий для участия в мероприятиях представителей органов местного самоуправления КГО ;

- приобретение памятных подарков, сувениров и цветов для участия представителей органов местного самоуправления КГО во встречах, направленных на развитие взаимоотношений КГО с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- приобретение памятных подарков, сувениров и цветов Почетным гражданам КГО; ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий, другим гражданам, отнесенным Федеральным законодательством к льготным категориям; заслуженным гражданам, завершившим трудовую деятельность; гражданам КГО в связи с юбилеем и за многолетний добросовестный труд и большой вклад в развитие КГО, в том числе гражданам, достигшим возраста 90 лет и каждые последующие 5 лет); заслуженным работникам производственной и непроизводственных сфер деятельности, включая органы управления; спортсменам, студентам, учащимся школ, достигшим высоких показателей в своей деятельности при участии в мероприятиях представителей органов местного самоуправления КГО;

2.3. Иные расходы, связанные с проведением органами местного самоуправления КГО общественно-полезных и социально-значимых мероприятий - это расходы органов местного самоуправления КГО , связанные:

- с проведением торжественных, праздничных, юбилейных, спортивных, культурно-массовых мероприятий, общественно-политических и социально-значимых мероприятий, организованных на территории КГО;

- с проведением поздравительных мероприятий для учащихся общеобразовательных школ КГО, награжденных золотыми и серебряными медалями;

- с проведением профессиональных праздников отраслей, оказывающих влияние на развитие экономики КГО;

- с проведением профессиональных конкурсов и соревнований, турниров городского значения;

- с участием в открытии социально-значимых объектов (школ, детских садов, молодежных центров, учреждений культуры, здравоохранения, спорта, выставок и др.);

- с проведением торжественных мероприятий, проводимых в Кашинском городском округе в связи с общероссийскими праздниками, имеющими социальную направленность;

- с участием органов местного самоуправления в мероприятиях, посвященных торжественной регистрации новорожденных и вступающих в брак в отделе ЗАГС Администрации КГО;

- с проведением мероприятий, связанных со знаменательными событиями и датами важными по своему значению;

- с участием органов местного самоуправления КГО в поздравительных, праздничных, юбилейных мероприятиях, проводимых Законодательным Собранием Тверской области, Правительством Тверской области, органами исполнительной власти Тверской области.

2.4. Представители органов местного самоуправления КГО - это лица, включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях), лица, замещающие муниципальные должности муниципального образования КГО, депутаты Кашинской городской Думы, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации), присутствующие на торжественных или поздравительных мероприятиях в качестве представителей муниципального образования КГО.

2.5. Официальные лица - это лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

3. Нормативы предельных размеров представительских расходов и иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления муниципального образования КГО общественно-полезных и социально-значимых мероприятий

3.1. Финансирование представительских расходов и иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления КГО общественно-полезных и социально-значимых мероприятий осуществляется на основании распорядительного документа (Приложение 3) органа местного самоуправления КГО, который готовится руководителем структурного подразделения, отвечающим за проведение мероприятия.

3.2. Лицо, ответственное за проведение мероприятий, составляет смету (приложение 5, 7), которая утверждается руководителем органа местного самоуправления. Для проведения представительских мероприятий составляется также программа представительских мероприятий (приложение 4).

3.3. Для финансирования представительских расходов устанавливаются предельные нормативы расходов согласно приложению 1 к настоящему Положению.

3.4. Финансирование иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления КГО общественно-полезных и социально-значимых мероприятий, осуществляется на основании приложения 2 к настоящему Положению.

3.5. В течение 3-х дней после окончания мероприятий лицо, ответственное за их проведение, составляет акт (приложение 6, 8) со всеми соответствующими документами, подтверждающими фактически произведенные расходы.

4. Порядок оформления представительских расходов и иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления муниципального образования КГО общественно-полезных и социально-значимых мероприятий

4.1. При оформлении расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования КГО, допускается не утверждать программу проведения мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распорядительного документа.

4.2. Комплект форм документов для учета расходов определяется приложениями 3, 4, 5, 6, 7, 8 к настоящему Положению.