Подраздел I. Прием и регистрация документов

Подраздел I. Прием и регистрация документов

80. Прием и регистрация документов осуществляются в Главархитектуре и филиалах ГАУ "МФЦ".

81. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

1) обращение заявителя (его представителя) непосредственно в Главархитектуру, филиал ГАУ "МФЦ" для подачи документов;

2) поступление документов заявителя на почтовый адрес Главархитектуры, филиала ГАУ "МФЦ";

3) поступление документов заявителя в Главархитектуру в электронном виде через Единый портал.

82. При обращении заявителя (представителя заявителя) для подачи документов непосредственно в Главархитектуру:

1) специалист Отдела Главархитектуры, ответственный за приём и рассмотрение заявления (далее - специалист Отдела):

удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

осуществляет прием документов;

информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата предоставления государственной услуги;

оформляет в 2 экземплярах расписку о приеме документов (далее - расписка), один экземпляр расписки передает заявителю, второй экземпляр приобщает к документам заявителя;

передает документы заявителя делопроизводителю Главархитектуры.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим подпунктом, - 15 минут;

2) делопроизводитель Главархитектуры:

регистрирует документы в электронном журнале регистрации входящих документов Главархитектуры;

делает копию заявления и передает ее заместителю начальника Главархитектуры (либо лицу, исполняющему его обязанности);

передает пакет документов специалисту Отдела, который выполняет действия, указанные в подпункте 2 пункта 83 настоящего подраздела.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим подпунктом, - 20 минут.

83. При поступлении документов заявителя в Главархитектуру посредством почтовой связи:

1) делопроизводитель Главархитектуры выполняет действия, указанные в подпункте 2 пункта 82 настоящего подраздела;

2) специалист Отдела:

регистрирует заявление путем внесения записи в журнал регистрации заявлений;

формирует персональное дело заявителя;

переходит к выполнению действий, предусмотренных подразделом II настоящего раздела.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим подпунктом, - 20 минут;

84. При поступлении документов заявителя в Главархитектуру в электронном виде через Единый портал делопроизводитель Главархитектуры:

1) выводит документы на бумажный носитель;

2) регистрирует документы в электронном журнале регистрации входящих документов Главархитектуры;

3) направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки, или размещает в "личном кабинете" заявителя на Едином портале уведомление о приеме и регистрации документов, содержащее сведения о факте приема документов и начале процедуры предоставления государственной услуги, а также сведения о дате и времени окончания предоставления государственной услуги;

4) делает копию заявления и передает ее заместителю начальника Главархитектуры (либо лицу, исполняющему его обязанности);

5) передает пакет документов специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

85. Специалист Отдела после поступления к нему пакета документов заявителя выполняет действия, указанные в подпункте 2 пункта 83 настоящего подраздела.

86. При обращении заявителя (представителя заявителя) для подачи документов непосредственно в филиал ГАУ "МФЦ":

1) главный специалист филиала ГАУ "МФЦ":

удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

осуществляет прием документов;

вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ "МФЦ" (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме документов;

оформляет два экземпляра описи документов и отдает один из экземпляров описи заявителю (представителю заявителя);

передает документы заявителя ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для формирования электронного дела заявителя.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим подпунктом, - 15 минут;

2) ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" в течение рабочего дня по окончании каждого часа самостоятельно отслеживает поступление документов от главных специалистов филиала ГАУ "МФЦ" и принимает зарегистрированные в АИС МФЦ документы с целью их дальнейшей обработки, в том числе:

изготавливает электронные копии всех предоставленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

формирует перечень документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в Главархитектуру (далее - Перечень документов), в двух экземплярах, регистрирует сформированный пакет документов в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ" и передает пакет документов старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ".

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим подпунктом, - 20 минут;

3) старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" осуществляет передачу в Главархитектуру либо направление в адрес Главархитектуры посредством почтовой связи и в электронном виде пакета документов, полученных филиалом ГАУ "МФЦ" от заявителя, с приложением Перечня документов.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим подпунктом - 3 рабочих дня со дня регистрации документов в филиале ГАУ "МФЦ".

87. При поступлении документов заявителя в филиал ГАУ "МФЦ" посредством почтовой связи:

1) заведующий филиалом ГАУ "МФЦ":

регистрирует полученный пакет документов в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ "МФЦ";

вносит в АИС МФЦ сведения о приеме документов;

оформляет два экземпляра описи документов и направляет один из экземпляров описи в адрес заявителя посредством почтовой связи;

осуществляет действия, предусмотренные абзацами вторым, третьим подпункта 2 пункта 86 настоящего подраздела.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим подпунктом, - 20 минут;

2) старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" осуществляет передачу в Главархитектуру либо направление в адрес Главархитектуры посредством почтовой связи и в электронном виде комплекта документов, полученных филиалом ГАУ "МФЦ" от заявителя, с приложением Перечня документов.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим подпунктом, - 3 рабочих дня со дня регистрации документов в филиале ГАУ "МФЦ".

88. При поступлении документов заявителя в Главархитектуру от филиала ГАУ "МФЦ" делопроизводитель Главархитектуры:

1) регистрирует документы в электронном журнале регистрации входящих документов Главархитектуры;

2) проставляет дату получения документов заявителя и регистрационный номер Главархитектуры на Перечне документов, после чего передает его старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" или направляет отсканированную копию Перечня документов в адрес филиала ГАУ "МФЦ" в электронном виде;

3) делает копию заявления и передает ее заместителю начальника Главархитектуры (либо лицу, исполняющему его обязанности);

4) передает пакет документов специалисту Отдела, который выполняет действия, указанные в подпункте 2 пункта 83 настоящего подраздела.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

89. Результатом выполнения административной процедуры является прием и регистрация документов заявителя в Главархитектуре.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в электронном журнале регистрации входящих документов Главархитектуры и в журнале регистрации заявлений.