Подраздел IV. Направление (выдача) результата предоставления государственной услуги заявителю

Подраздел IV. Направление (выдача) результата предоставления государственной услуги заявителю

114. Основанием для начала выполнения административной процедуры является наличие у делопроизводителя Главархитектуры зарегистрированных документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

115. Делопроизводитель Главархитектуры:

1) снимает копии с зарегистрированных документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, и передает их специалисту Отдела для вложения в персональное дело заявителя;

2) в случае подачи заявления о предоставлении государственной услуги непосредственно в Главархитектуру либо направления его на почтовый адрес Главархитектуры - информирует заявителя по указанному им контактному телефону о готовности и возможности получения в Главархитектуре результата предоставления государственной услуги, а также указывает срок, в течение которого документы будут храниться в Главархитектуре (на следующий день по истечении данного срока документы направляются в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

При изъявлении заявителем желания об отправке документов на его почтовый адрес, документы направляются в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

3) в случае подачи заявителем документов о предоставлении государственной услуги через Единый портал - размещает уведомление, о готовности и возможности получения в Главархитектуре результата предоставления государственной услуги с указанием срока, в течение которого документы будут храниться в Главархитектуре, в "личном кабинете" заявителя на Едином портале или направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки. На следующий день по истечении срока, указанного в уведомлении, документы направляются в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

4) в случае оформления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, в электронной форме, - размещает их в "личном кабинете" заявителя на Едином портале или направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки;

5) в случае подачи заявления о предоставлении государственной услуги непосредственно в филиал ГАУ "МФЦ" либо направления его на почтовый адрес филиала ГАУ "МФЦ"- информирует старшего делопроизводителя филиала Г АУ "МФЦ" о готовности результата предоставления государственной услуги" либо направляет указанные документы в адрес филиала Г АУ "МФЦ" почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Максимальный срок выполнения действий - 2 часа.

116. При поступлении документов, которые являются результатом предоставления государственной услуги, из Главархитектуры в филиал ГАУ "МФЦ" старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" осуществляет регистрацию полученных документов в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ "МФЦ", вносит полученную информацию в АИС МФЦ и передает документы главному специалисту филиала Г АУ "МФЦ", ответственному за выдачу документов.

Максимальная длительность выполнения действия - 2 часа.

117. Главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" информирует заявителя по указанному им контактному телефону о готовности и возможности получения результата предоставления государственной услуги в филиале ГАУ "МФЦ", а также указывает срок, в течение которого документы будут храниться в филиале ГАУ "МФЦ" (на следующий день по истечении данного срока документы направляются в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

При выдаче документов заявителю главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" оформляет расписку о выдаче документов (далее - расписка). При получении документов заявитель проставляет на расписке свою подпись с расшифровкой и дату получения документов. Оригинал расписки хранится в деле заявителя в филиале ГАУ "МФЦ", копия расписки передается старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ".

При изъявлении заявителем желания об отправке документов на его почтовый адрес, документы направляются старшим делопроизводителем филиала ГАУ "МФЦ" в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Максимальная длительность выполнения действий - 1 рабочий день.

118. Старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" направляет в адрес Главархитектуры почтой или в электронном виде:

1) в случае, указанном в абзаце втором пункта 117 настоящего подраздела, - копию расписки;

2) в случае, указанном в абзаце третьем пункта 117 настоящего подраздела, - копию уведомления о получении заявителем заказного письма с результатом предоставления государственной услуги.

Максимальная длительность выполнения действия - 1 рабочий день.

119. Специалист Отдела заканчивает формирование персонального дела заявителя, вкладывая в него один из документов, указанных в пункте 118 настоящего подраздела.

Максимальная длительность выполнения действия - 15 минут.

120. Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) заявителю разрешения либо решения об отказе в выдаче разрешения.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в электронном журнале регистрации исходящих документов Главархитектуры, а также в персональном деле заявителя.