Приложение. Порядок постоянного хранения технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное)

Приложение
к постановлению Правительства
Новосибирской области
от 20 сентября 2016 г. N 289-п

Порядок
постоянного хранения технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное)

1. Настоящий Порядок регламентирует постоянное хранение технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Новосибирском филиале Федерального государственного унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, "Российский государственный центр инвентаризации и учета объектов недвижимости - федеральное бюро технической инвентаризации" и областном государственном унитарном предприятии "Технический центр учета объектов градостроительной деятельности и обеспечения сделок с недвижимостью по Новосибирской области" (далее - ОГУП "Техцентр НСО") учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) (далее - учетно-техническая документация).

2. Постоянное хранение, учет, а также проверку наличия и состояния учетно-технической документации обеспечивает ОГУП "Техцентр НСО".

3. Единицей хранения является инвентарное дело, представляющее собой совокупность учетно-технической документации по инвентарному объекту на основании данных технической паспортизации и инвентаризации. Инвентарный объект - объект технической инвентаризации, характеризующийся наличием основного строения, единством назначения основного строения и вспомогательных (служебных) строений (сооружений) либо совокупностью основных строений, расположенных в пределах одной обособленной территории (земельного участка), в том числе: жилой дом, отдельно стоящее здание или сооружение, комплекс зданий и сооружений нежилого назначения, а также отдельные помещения в составе здания (сооружения).

4. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в специально оборудованном помещении, недоступном для посторонних лиц.

5. Право доступа в помещение, в котором осуществляется хранение учетно-технической документации, имеют сотрудники ОГУП "Техцентр НСО" и сотрудники департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области (далее - департамент), уполномоченные на доступ в такое помещение.

6. Учетно-техническая документация располагается в соответствии с описями инвентарных дел.

7. Сохранность учетно-технической документации обеспечивается оснащением помещения специальным оборудованием для хранения учетно-технической документации, оборудованием помещения средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, соблюдением противопожарного и охранного режимов, созданием нормативных температурно-влажностного и светового режимов, проведением санитарно-гигиенических мероприятий, исключающими хищение и утрату учетно-технической документации, обеспечивающими поддержание ее в нормальном физическом состоянии, а также проверкой наличия и состояния учетно-технической документации.

8. Проверка наличия и состояния учетно-технической документации в помещении, в котором осуществляется хранение учетно-технической документации, проводится не реже одного раза в год либо после перемещения указанной документации в другое помещение.

9. В ходе проверки наличия и состояния учетно-технической документации:

устанавливается фактическое наличие единиц хранения и соответствие учетным документам;

выявляются и устраняются недостатки в учете документов;

выявляются отсутствующие документы и организуется их розыск;

выявляются и учитываются документы, требующие профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки.

10. По результатам проведения проверки наличия и состояния учетно-технической документации составляется акт о ее результатах, который подписывается исполнителями проверки и руководителем ОГУП "Техцентр НСО".

11. Розыск документов, отсутствие которых выявлено в ходе проведения проверки наличия и состояния учетно-технической документации, осуществляется в течение одного года со дня подписания акта о результатах проверки наличия и состояния учетно-технической документации. По истечении указанного срока в отношении не обнаруженных в результате проведения розыска документов составляется акт об утрате документов, который подписывается руководителем ОГУП "Техцентр НСО", и принимается решение департамента о снятии утраченных документов с учета.