Приказ Министерства социального развития Новосибирской области от 10 октября 2016 г. N 797 "Об утверждении порядка" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства социального развития Новосибирской области от 10 октября 2016 г. N 797
"Об утверждении порядка"

С изменениями и дополнениями от:

28 марта 2017 г.

Для совершенствования работы по организации отдыха детей и их оздоровления приказываю:

1. Утвердить порядок приема и учета детей при выполнении государственного задания организациями отдыха детей и их оздоровления, подведомственными министерству социального развития Новосибирской области.

2. Контроль за исполнением настоящего возложить на заместителя министра - начальника управления организации социальных выплат Ануфриеву Р.В.

И.о. министра

Е.В. Бахарева

Порядок приема и учета детей при выполнении государственного задания организациями отдыха детей и их оздоровления, подведомственными министерству социального развития Новосибирской области
(далее - Порядок)
(утв. приказом министерства социального развития Новосибирской области от 10 октября 2016 г. N 797)

С изменениями и дополнениями от:

28 марта 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует работу организаций отдыха детей и их оздоровления, подведомственных министерству социального развития Новосибирской области (далее - Организации), при выполнении государственного задания.

1.2. Структурным подразделением министерства социального развития Новосибирской области, ответственным за организацию и обеспечение отдыха и оздоровления детей (далее - структурное подразделение), осуществляется распределение путевок Организаций по территориальным органам министерства социального развития Новосибирской области - отделам пособий и социальных выплат (далее - ОПиСВ). Информация о распределении путевок по ОПиСВ (далее - информация) направляется специалистом структурного подразделения на бумажном носителе и в электронном виде в Организации и в ОПиСВ.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социального развития Новосибирской области от 28 марта 2017 г. N 243 в пункт 1.3 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. После получения информации Организация:

- готовит бланки путевок и акт приема-передачи путевок в организации, подведомственные министерству социального развития Новосибирской области, в рамках выполнения государственного задания (далее - акт о приеме-передачи путевок) по форме согласно приложению N 1 к Порядку для каждого ОПиСВ;

- передает бланки путевок в ОПиСВ по акту о приеме - передачи путевок.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социального развития Новосибирской области от 28 марта 2017 г. N 243 в пункт 1.4 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Не позднее чем за 5 дней до начала смены в Организации ОПиСВ формируют списки детей, направляемых в Организацию, в соответствии с актом приема-передачи путевок.

1.5. В течение 3-х дней со дня начала смены Организация официально информирует (на бумажном носителе) структурное подразделение о количестве прибывших детей в Организацию.

2. Прием и учет детей

2.1. В первый день смены Организация издает приказ о зачислении детей в Организацию, в соответствии с которым из документов детей, прибывших в Организацию, формируются их личные дела, каждое личное дело регистрируется в журнале регистрации поступления и выбытия детей (далее - журнал) по форме согласно приложению N 2 к Порядку. На лицевой стороне личного дела проставляется номер личного дела, соответствующий номеру регистрации в журнале.

Если ребенок по какой-либо причине прибыл в Организацию с опозданием, в течение суток со дня его прибытия, Организация издает приказ о его зачислении, в соответствии которым из документов ребенка, прибывшего в Организацию с опозданием, формируется личное дело, которое регистрируется в журнале.

При формировании личных дел ответственным сотрудником Организации, на которого возложены соответствующие должностные обязанности в соответствии с его должностной инструкцией или с приказом директора Организации, осуществляется сверка информации, содержащейся в документах личного дела, и, при необходимости, принимаются меры по ее исправлению.

Срок хранения личного дела составляет 3 года, начиная со дня выбытия ребенка, на которого сформировано личное дело, из Организации. В личное дело приобщаются следующие документы:

1) копия свидетельства о рождении ребенка, прибывшего в Организацию, в возрасте до 14 лет, или копия документа, удостоверяющего личность ребенка, прибывшего в Организацию, старше 14 лет;

2) справка о состоянии здоровья ребенка, прибывшего в Организацию, выданная медицинской организацией, по форме, утвержденной приказом министерства здравоохранения Новосибирской области и Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Новосибирской области от 14.04.2015 N 1093/245 "Об организации отдыха детей и их оздоровления, в том числе с дневным пребыванием детей";

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социального развития Новосибирской области от 28 марта 2017 г. N 243 в подпункт 3 пункта 2.1 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) копия полиса обязательного медицинского страхования ребенка, прибывшего в Организацию;

4) путевка на ребенка, прибывшего в Организацию;

5) справка, выданная медицинской организацией, об отсутствии контакта ребенка, прибывшего в Организацию, с инфекционными больными по месту жительства и по месту обучения (выданная не ранее, чем за 3 дня до дня прибытия ребенка в Организацию).

2.2. В период пребывания детей в Организации осуществляется учет услуг, оказываемых в образовательных, спортивных кружках и секциях, в журнале учета кружковой работы по форме согласно приложению N 3 к Порядку. План кружковой работы разрабатывается на каждую смену в Организации и утверждается директором Организации.

2.3. В день окончания смены издается приказ об отчислении детей из Организации.

2.4. В случае несанкционированного выбытия ребенка из Организации директор Организации обязан принять незамедлительные меры по самостоятельному поиску ребенка. При отсутствии ребенка в течение 3-х часов подряд необходимо поставить в известность об этом:

1) органы внутренних дел по месту нахождения Организации и по месту жительства или месту пребывания ребенка;

2) родителей (законных представителей) ребенка;

3) руководителя структурного подразделения.

Со дня, следующего за днем несанкционированного выбытия ребенка, выдача продуктов питания на него не производится, до его возвращения в Организацию.

Директор Организации контролирует процесс поиска ребенка, самовольно покинувшего Организацию.

2.5. В случае выбытия ребенка из Организации по инициативе его родителей (законных представителей) до дня окончания смены, Организация в день выбытия ребенка из Организации, издает приказ об отчислении ребенка из Организации.

К приказу прилагается письменное заявление одного из родителей (законных представителей) о выбытии ребенка с указанием причины выбытия.

Организация официально информирует (на бумажном носителе) структурное подразделение о количестве детей, выбывших из Организации раньше дня окончания смены в Организации.

2.6. Ребенок может временно отсутствовать в Организации по инициативе родителей (законных представителей). В этом случае один из родителей (законных представителей) пишет заявление, в котором указывается период временного отсутствия ребенка в Организации, а также дата и время его возврата в Организацию.

На период временного отсутствия ребенка (от 1 дня и более) в Организации, выдача продуктов питания на него не производится.

2.7. Документом, подтверждающим пребывание ребенка в Организации, является отрывной талон к путевке.

Отрывные талоны представляются Организацией в ОПиСВ в срок не позднее 3-х дней после дня окончания смены.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социального развития Новосибирской области от 28 марта 2017 г. N 243 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к Порядку приема и учета детей в рамках доведенного
государственного задания организациям отдыха
детей и их оздоровления, подведомственным министерству
социального развития Новосибирской области

(с изменениями от 28 марта 2017 г.)

АКТ N ____
приема-передачи
путевок в организации, подведомственные министерству социального развития Новосибирской области, в рамках выполнения государственного задания

от "    " ________20__ г.

Отправитель: ___________________________

Получатель: ____________________________

N путевки, категория получателей	Период заезда	Количество путевок, шт.
ИТОГО

Всего принято путевок ______________________________________________

Передал ____________________________________________________________

                           (занимаемая должность)

________________________  __________________________________________

       (подпись)                     (расшифровка подписи)

Получил ____________________________________________________________

                            (занимаемая должность)

________________________  __________________________________________

       (подпись)                     (расшифровка подписи)

Приложение N 2
к Порядку приема и учета детей в рамках доведенного
государственного задания организациям отдыха
детей и их оздоровления, подведомственным министерству
социального развития Новосибирской области

Журнал регистрации поступления и выбытия детей
	(наименование Организации)

N п/п (N личного дела ребенка)	Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) ребенка	Место регистрации ребенка, контактный телефон родителей (законных представителей) ребенка	Дата поступления ребенка, реквизиты приказа о зачислении	Дата выбытия ребенка, реквизиты приказа об отчислении	N путевки

Приложение N 3
к Порядку приема и учета детей в рамках доведенного
государственного задания организациям отдыха
детей и их оздоровления, подведомственным министерству
социального развития Новосибирской области

Журнал учета кружковой работы
	(наименование Организации)

Название кружка ____________________________________________________

Руководитель кружка ________________________________________________

Дни, часы занятий кружка
Дни недели	Часы занятий кружка
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье

Цель и задачи кружка
Учет работы кружка
Дата занятий кружка	Тема, содержание занятий	Подпись руководителя кружка	Примечание

Учет посещаемости

N п/п

ФИ ребенка

Месяц _____________________________

Присутствуют:

Отсутствуют: