Приложение. Инструкция по оформлению документов в мэрии города Новосибирска

Приложение
к постановлению
мэрии города Новосибирска
от 29 сентября 2017 г. N 4455

Инструкция
по оформлению документов в мэрии города Новосибирска

1. Общие положения

1.1. Инструкция по оформлению документов в мэрии города Новосибирска (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Новосибирска, Регламентом мэрии города Новосибирска.

1.2. Инструкция устанавливает требования к оформлению документов в мэрии города Новосибирска (далее - мэрия), в том числе к составу и оформлению реквизитов документов, бланкам документов, определяет особенности оформления отдельных видов документов, а также особенности написания отдельных наименований, слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в тексте документа.

1.3. Документы оформляются на бумажном носителе на стандартных листах бумаги формата А3 (297 x 420 мм), А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм), А6 (105 x 148 мм) на бланках или без них либо в форме электронных документов в электронных шаблонах бланков или без них и включают в себя состав обязательных сведений (реквизитов) в соответствии с Инструкцией.

Электронные шаблоны отдельных документов размещаются комитетом распорядительных документов мэрии в разделе "Шаблоны мэрии" на внутреннем информационном портале мэрии.

1.4. По общему правилу документы в мэрии создаются с использованием программы Microsoft Word, сохраняются в формате .doc, .docx, с использованием шрифта 14 пунктов Times New Roman, для расстановки страниц - 12 пунктов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, Новосибирской области и муниципальными правовыми актами города Новосибирска.

Документы, подготовленные с использованием программы Microsoft Word для оформления на бумаге формата А4, А3, имеют следующий размер полей:

для страниц ориентации "книжная": левое - 25 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 15 мм;

для страниц ориентации "альбомная": левое - 10 мм, правое - 10 мм, верхнее - 25 мм, нижнее - 15 мм.

При составлении расчетных таблиц допускается использование программы Microsoft Excel и шрифтов меньших размеров.

1.5. При подписании, согласовании любых видов документов собственноручная подпись оформляется шариковой ручкой синего или фиолетового цвета. Не допускается использовать факсимиле.

1.6. Оформление решений Совета депутатов города Новосибирска (далее - решения Совета депутатов) осуществляется в соответствии с Инструкцией на стадии подготовки их проектов структурными подразделениями мэрии.

Действие Инструкции не распространяется на отношения, связанные с оформлением решений Совета депутатов после внесения их проектов мэром города Новосибирска (далее - мэр) для рассмотрения в Совет депутатов города Новосибирска.

2. Требования к составу и оформлению реквизитов документов

2.1. Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.

2.2. При оформлении документов используются реквизиты:

герб города Новосибирска;

наименование организации - автора документа;

наименование структурного подразделения - автора документа;

наименование должности лица - автора документа;

справочные данные об организации;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;

гриф ограничения доступа к документу;

адресат;

гриф утверждения документа;

заголовок к тексту;

текст документа;

отметка о приложении;

гриф согласования документа;

виза;

подпись;

отметка об электронной подписи;

печать;

отметка об исполнителе;

отметка о заверении копии;

отметка о поступлении документа;

резолюция;

отметка о контроле;

отметка о направлении документа в дело.

2.3. Реквизит "герб города Новосибирска" воспроизводится на бланках документов в одноцветном варианте с соблюдением Положения об официальном использовании официальных символов города Новосибирска, принятого решением городского Совета Новосибирска от 28.09.2005 N 95, решения Совета депутатов города Новосибирска от 22.04.2008 N 940 "Об официальных символах города Новосибирска".

Изображение герба города Новосибирска размещается по центру верхнего поля бланка документа над реквизитом "наименование организации - автора документа". Высота изображения герба города Новосибирска составляет 15 мм.

2.4. Реквизит "наименование организации - автора документа" состоит из слов "мэрия города Новосибирска" и располагается в именительном падеже ниже реквизита "герб города Новосибирска" по центру.

2.5. Реквизит "наименование структурного подразделения - автора документа" используется, если документ подготовлен (направляется) от имени структурного подразделения мэрии, размещается под наименованием "Мэрия города Новосибирска" по центру и содержит полное наименование структурного подразделения мэрии, за исключением слов "мэрии города Новосибирска".

При подготовке документа совместно двумя и более структурными подразделениями (органами) их наименования располагаются на стандартном листе бумаги, при этом наименование вышестоящего структурного подразделения (органа) размещается над наименованием нижестоящего.

В случае если автором документа является управление (комитет), входящее в структуру структурного подразделения мэрии, под наименованием структурного подразделения мэрии указывается полное наименование управления (комитета, отдела), за исключением слов "мэрии города Новосибирска".

2.6. Реквизит "наименование должности лица - автора документа" используется в бланках постановлений и распоряжений мэра, распоряжений и приказов первых заместителей мэра, заместителей мэра и располагается в бланках постановлений и распоряжений мэра под реквизитом "герб города Новосибирска", а в остальных бланках - под реквизитом "наименование организации - автора документа" по центру.

2.7. Реквизит "справочные данные об организации" указывается в бланках писем, содержит сведения о мэрии (структурном подразделении мэрии), необходимые при информационных контактах, которые включают почтовый адрес, номер телефона, номер факса (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), сетевой адрес (при наличии), и располагается ниже реквизита "наименование организации - автора документа" или "наименование структурного подразделения - автора документа" (при наличии).

2.8. Реквизит "наименование вида документа" (слова "постановление", "распоряжение", "протокол" и т.д.) указывается на всех видах документов, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами, предусмотренными пунктами 2.4 - 2.6 Инструкции, по центру.

2.9. Реквизит "дата документа" содержит указание на дату его принятия, издания, подписания, составления, проведения заседания (протокол) или дату события, зафиксированного в документе.

На документах, подготовленных совместно двумя или более структурными подразделениями (органами), указывается одна (единая) дата.

Дата документа оформляется одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой, в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: 05.06.2017 (после даты точка не ставится, буква "г." или слово "год" не указываются);

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г., 10 августа 2017 года.

2.10. Реквизит "регистрационный номер документа" является цифровым или буквенно-цифровым обозначением, присваиваемым документу после подписания. Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера документа, который дополняется индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте и исполнителях. Расположение реквизита зависит от вида документа.

Регистрационный номер документа, подготовленного совместно двумя и более структурными подразделениями (органами), состоит из регистрационных номеров документа каждого из них, оформленных через косую черту в порядке указания в документе (слева направо).

2.11. Реквизит "ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа" включает регистрационный номер и дату документа адресанта, на который дается ответ. Сведения в данный реквизит переносятся из поступившего документа.

2.12. Реквизит "гриф ограничения доступа к документу" проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись ("Для служебного пользования", "Служебное", "Конфиденциально"), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.13. Реквизит "адресат" используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.), располагается в правом верхнем углу первого листа документа с использованием одного межстрочного интервала.

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

При оформлении реквизита "адресат" допускается центрировать каждую строку по отношению к самой длинной строке, например:

Администрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области

или выравнивать каждую строку по левому краю, например:

Администрация Дзержинского района города Новосибирска отдел образования

или выравнивать строки по ширине, например:

Начальнику управления общественных связей мэрии города Новосибирска Фамилия И. О.

При направлении документа в орган, организацию (их структурное подразделение) без указания должностного лица, их наименования указываются в именительном падеже.

При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, наименование должности и фамилия указываются в дательном падеже.

В реквизите допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов, их структурных подразделений, организаций.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывается. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список рассылки и на каждом документе указывается только один адресат или адресат оформляется обобщенно.

При рассылке документа отдельным организациям или структурным подразделениям под реквизитом "адресат" в скобках указывается "(по списку)".

На копиях правовых актов, направляемых адресатам согласно списку рассылки, указывается только один адресат: наименование структурного подразделения мэрии (органа, организации) или фамилия и инициалы должностного лица.

При адресовании документа должностному или частному лицу его инициалы ставятся после фамилии, между фамилией и инициалами и между инициалами ставится пробел (Фамилия И. О.).

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234, указываются в следующей последовательности:

наименование адресата (наименование органа, юридического лица или фамилия, инициалы гражданина);

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

название района;

название республики, края, области, автономного округа (области);

название страны (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс, например:

Департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска Красный проспект, 50 г. Новосибирск, Новосибирская область, 630091

или

Фамилия И. О. ул. Котовского, 40, кв. 35 г. Новосибирск, Новосибирская область, 630108

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, постоянным корреспондентам.

Написание почтового адреса на конверте производится в следующем порядке: адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя - в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.

При отправке письма по электронной почте или факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса), например:

Управление законопроектных работ и ведения регистра министерства юстиции Новосибирской области umsmpa@nso.ru

При подготовке проектов правовых актов реквизит "адресат" оформляется в соответствии с пунктом 4.1.36 Инструкции.

2.14. Реквизит "гриф утверждения документа" проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом и располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.

Реквизит "гриф утверждения документа" состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", оформленного прописными буквами без кавычек, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

                                           УТВЕРЖДАЮ

                                     Начальник департамента

                                    образования мэрии города

                                         Новосибирска

                                  Подпись           И.О. Фамилия

                                  Дата

2.15. Реквизит "заголовок к тексту" оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля, без кавычек и точки в конце.

Заголовок к тексту документа должен кратко передавать содержание документа, согласовываться с наименованием вида документа, формулироваться с предлогом "О" ("Об") и отвечать на вопрос "о чем?".

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 - 5 строк, за исключением заголовка к тексту правового акта.

2.16. Реквизит "текст документа".

Текст документа излагается в официально-деловом стиле.

Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа) с использованием переносов, при этом межстрочный интервал устанавливается в значении "минимум", автоматический перенос - в значении "через 1". Текст документа отделяется от реквизита "Наименование вида документа" двумя межстрочными интервалами. Первая строка абзаца (абзацный отступ) оформляется на расстоянии 1,25 см от границы левого поля. Между словами текста ставится один пробел, при оформлении в тексте фамилии и инициалов, названия города, адресного наименования, единицы измерения ставится один пробел после каждого знака препинания (например: Фамилия И. О.; г. Новосибирск; пр. Карла Маркса, 55; 25 тыс. рублей; 28 кв. м; 23 п. м).

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии, за исключением некоторых устоявшихся выражений, например: имени И. О. Фамилия или памятник И. О. Фамилия.

По всему тексту используются однотипные кавычки.

Текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первой части (преамбуле) указываются факты, причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, поручения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации и др.

Текст документа может подразделяться на разделы, подразделы, главы, статьи, пункты, подпункты, абзацы. Уровней рубрикации текста, как правило, не должно быть более четырех. Наименования разделов и подразделов оформляются с прописной буквы по центру. При нумерации используются арабские цифры, разделенные точками, после которых ставится жесткий пробел (одновременное нажатие трех клавиш: Ctrl + Shift + пробел), не допускается использовать автоматическую нумерацию. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится. Если текст документа (его раздел) содержит один пункт, то номер ему не присваивается. Абзацы не нумеруются, при этом абзац может начинаться как с прописной буквы (в конце абзаца ставится точка), так и со строчной буквы (в конце абзаца ставится точка с запятой).

В документах, устанавливающих права и обязанности, а также содержащих описание сведений, подтверждение фактов, событий, оценку деятельности, текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа, например:

"начальник департамента имеет право";

"комиссия установила";

"аналитический отдел разработал";

"в состав управления входят...".

При ссылке в тексте документа на правовой акт его реквизиты указываются в следующей последовательности: "наименование вида документа", "наименование организации - автора документа" (за исключением ссылок на федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации), "дата документа", "регистрационный номер документа", "заголовок к тексту", например:

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.2017 N 963 "О критериях отнесения полезных ископаемых к попутным полезным ископаемым (за исключением попутных вод, углеводородного сырья и общераспространенных полезных ископаемых)"...

В случае если оформляется ссылка на документ, являющийся приложением к правовому акту, после реквизита "наименование вида документа" допускается указывать "заголовок к тексту" приложения, при этом "заголовок к тексту" правового акта не используется, например:

В соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, утвержденным постановлением мэрии города Новосибирска от 30.01.2012 N 613, ...

В тексте документа допускается оформление даты арабскими цифрами и словесно-цифровым способом, при этом все даты в тексте документа, как правило, оформляются одинаково.

При подготовке документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами в поле верхнего колонтитула, по центру.

2.17. Реквизит "отметка о приложении" располагается под реквизитом "текст документа" через один межстрочный интервал от границы левого поля по ширине листа (кроме правового акта) и состоит из слова "Приложение", после которого ставится двоеточие, указывается количество листов и экземпляров, например:

Приложение:

на 5 л. в 1 экз.

Если наименование приложения не упоминается в тексте, то в реквизите "отметка о приложении" указывается его наименование, количество листов и экземпляров, при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Количество листов не указывается, если приложение к документу сброшюровано.

Отметка о приложении к приложению оформляется следующим образом:

Приложение:

договор от 22.05.2017 и приложения к нему, всего на 4 л. в 1 экз.

Если документ направляется в несколько адресов, а приложение только в один адрес, то отметка о приложении оформляется следующим образом:

Приложение:

на 6 л. в 1 экз. в первый адрес.

При наличии нескольких приложений указывается слово "Приложения", после которого ставится двоеточие, наименования приложений перечисляются через запятую или нумеруются арабскими цифрами без указания знака "N".

В правовом акте реквизит "отметка о приложении" оформляется в соответствии с подпунктом 4.1.17 Инструкции.

2.18. Реквизит "гриф согласования документа" проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Реквизит "гриф согласования документа" в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

на первом листе документа (если документ имеет титульный лист - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа;

на последнем листе документа под текстом;

на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование органа, организации, структурного подразделения мэрии), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Начальник управления контрольно-ревизионной

работы мэрии города Новосибирска

__________________ И.О. Фамилия

    (подпись)

Дата

или

	СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя	Подпись, дата	И. О. Фамилия

При подготовке проектов правовых актов реквизит "гриф согласования документа" оформляется в соответствии с пунктом 4.1.36 Инструкции.

2.19. Реквизит "виза" свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа (ознакомление с документом). Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования. Например:

Начальник отдела социальной

поддержки населения

_________________ И. О. Фамилия

    (подпись)

Дата

2.20. В состав реквизита "подпись" входит полное наименование должности лица, подписавшего документ, его собственноручная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия), например:

Начальник управления по жилищным вопросам мэрии города Новосибирска

Подпись

И. О. Фамилия

Реквизит "подпись" располагается от границы левого поля через два межстрочных интервала после реквизита "Текст документа" или реквизита "Отметка о приложении" (при наличии).

Расшифровка подписи указывается на уровне последней строки наименования должности, инициалы указываются перед фамилией (пробел ставится после каждого знака препинания). Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

При наличии в документе реквизита "наименование организации - автора документа", "наименование структурного подразделения - автора документа" (при оформлении документа на бланке) указывается сокращенное наименование должности, например:

Начальник управления

Подпись

И. О. Фамилия

При оформлении постановления (распоряжения) мэрии, мэра указывается полное наименование должности, например:

Мэр города Новосибирска

Подпись

И. О. Фамилия

При оформлении распоряжения, приказа первого заместителя мэра, заместителя мэра должность этого лица в подписи не указывается, например:

Подпись

И. О. Фамилия

При подписании правового акта исполняющим обязанности должностного лица слова "исполняющий обязанности" пишутся полностью, при подписании других документов допускается использовать сокращение "и. о.", например:

Исполняющий обязанности начальника управления

Подпись

И. О. Фамилия

или

И. о. начальника управления

Подпись

И. О. Фамилия

При подписании документа несколькими должностными лицами структурных подразделений мэрии их подписи располагают одну под другой с использованием полуторного межстрочного интервала в последовательности, соответствующей замещаемым должностям, например:

Первый заместитель мэра города Новосибирска

Подпись

И. О. Фамилия

Начальник департамента земельных и имущественных отношений мэрии города Новосибирска

Подпись

И. О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель мэра города          Заместитель мэра города

Новосибирска                     Новосибирска

_________________ И.О. Фамилия   _________________ И.О. Фамилия

    (подпись)                       (подпись)

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии, например:

Председатель комиссии	Подпись	И. О. Фамилия
Члены комиссии:	Подпись	И. О. Фамилия
	Подпись	И. О. Фамилия
	Подпись	И. О. Фамилия

2.21. Реквизит "отметка об электронной подписи" используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Реквизит "отметка об электронной подписи" в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество (при наличии) владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.

2.22. Реквизит "печать" заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в специально отведенном месте, обозначенном отметкой "М. П." ("МП").

Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым, синего или фиолетового цвета.

2.23. Реквизит "отметка об исполнителе" включает фамилию исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться именем, отчеством исполнителя, наименованием структурного подразделения.

Реквизит "отметка об исполнителе" указывается в нижнем углу лицевой стороны (при отсутствии места - на оборотной стороне) последнего листа документа от границы левого поля с использованием шрифта 12 пунктов, например:

Фамилия 2274040

2.24. Реквизит "отметка о заверении копии" оформляется при заверении соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику. Ниже реквизита "Подпись" оформляют заверительную надпись, состоящую из слова "Верно" ("Копия верна"), наименования должности лица, заверившего копию, его собственноручной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия), даты заверения, например:

Верно Начальник организационно-контрольного отдела администрации Советского района города Новосибирска

Подпись, дата

И. О. Фамилия

Реквизит "отметка о заверении копии" оформляется при заверении копий документов под удостоверяемым текстом документа от левой границы или на оборотной стороне сброшюрованного документа.

При заверении сброшюрованной копии документа заверительная надпись оформляется на листе бумаги (примерный размер 9 x 6 см), наклеенном на месте скрепления листов, прошитых по левому краю нитками, концы которых выведены на оборотную сторону последнего листа копии документа, либо скрепленных при помощи металлической скобы. Заверительная надпись в этом случае дополняется словами: "Прошнуровано, пронумеровано" и указанием количества листов. Подпись заверяется печатью, при этом часть оттиска печати должна располагаться на бумажной наклейке, другая часть - на листе копии, например:

Прошнуровано, пронумеровано 12 (двенадцать) листов. Верно ___________________________________________ (наименование должности) ______________________________ И.О. Фамилия (подпись) М.П.

Копии правовых актов мэрии, мэра, приказов глав администраций районов (округа по районам) города Новосибирска заверяются для удостоверения их соответствия подлинникам печатью, предназначенной для заверения копий соответствующих документов, заверительная надпись не оформляется. Приказы иных должностных лиц печатью не заверяются.

2.25. Реквизит "отметка о поступлении документа" содержит входящий регистрационный номер и дату поступления документа, при необходимости время поступления - часы и минуты, а также способ доставки документа.

Допускается оформление отметки о поступлении документа с использованием штампа.

Реквизит "отметка о поступлении документа" располагается в правом нижнем углу первого листа документа.

2.26. Реквизит "резолюция" содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции, например:

Фамилия И. О.

Прошу подготовить предложения к 10.11.2016.

Подпись

Дата

2.27. Реквизит "Отметка о контроле" свидетельствует о постановке документа на контроль.

Отметка о контроле обозначается буквой "К", словом или штампом "Контроль" или при оформлении резолюций.

2.28. Реквизит "отметка о направлении документа в дело" определяет место хранения документа после завершения работы с ним, включает краткие сведения об исполнении документа, направлении его в дело.

Данный реквизит располагается в левой нижней части первого листа исполненного документа и состоит из слов "В дело", указания индекса дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, его фамилии, подписи и даты.

При наличии документа, свидетельствующего об исполнении поручения (правовой акт, письмо), указывается его дата и номер, например:

Издано распоряжение мэрии

города Новосибирска

от 25.04.2017 N 267-р

В дело N 01-18 за 2017 год.

Начальник организационно-

контрольного отдела

Фамилия

Подпись                  Дата

При отсутствии документа, свидетельствующего об исполнении, указываются краткие сведения об исполнении, например:

Проведено заседание

Совета 15.02.2017.

В дело N 01-18 за 2017 год.

Начальник организационно-

контрольного отдела

Фамилия

Подпись                  Дата

3. Требования к бланкам документов

3.1. В мэрии используются бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и (или) электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

3.2. В зависимости от расположения реквизитов различаются два варианта бланков документов:

продольный (реквизиты бланка документа располагаются посередине листа вдоль верхнего поля);

угловой (реквизиты бланка документа располагаются в верхнем левом углу листа).

3.3. Для изготовления бланков правовых актов, доверенностей, записок, протоколов, писем используется бумага формата А4 (210 x 297 мм), бланков резолюций - бумага форматов А5 (148 x 210 мм), А6 (105 x 148 мм), схем - бумага формата А3 (297 x 420 мм).

3.4. Бланки правовых актов мэрии, мэра создаются при подготовке документов в комитете распорядительных документов мэрии. Создание бланков правовых актов мэрии, мэра в других структурных подразделениях мэрии не допускается.

Бланки иных документов создаются при подготовке документа исполнителем в соответствующем структурном подразделении мэрии.

Бланки резолюций создаются при оформлении резолюций.

4. Особенности оформления отдельных видов документов

4.1. Правовой акт

4.1.1. При оформлении правового акта используются следующие реквизиты:

герб города Новосибирска;

наименование организации - автора документа;

наименование структурного подразделения - автора документа (для распоряжений и приказов должностных лиц, за исключением распоряжений и приказов первого заместителя мэра, заместителя мэра);

наименование должности лица - автора документа (для постановлений и распоряжений мэра, распоряжений и приказов первого заместителя мэра, заместителя мэра);

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

гриф ограничения доступа к документу (при наличии в правовом акте информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации);

заголовок к тексту;

текст документа;

подпись;

отметка об исполнителе (за исключением решений Совета депутатов);

адресат (список рассылки);

гриф согласования документа (лист согласования);

отметка о приложении (при наличии).

4.1.2. Реквизит "наименование вида документа" состоит из наименования вида правового акта (решение, постановление, распоряжение, приказ).

4.1.3. Дата правового акта мэрии, мэра, должностного лица определяется датой его подписания и оформляется арабскими цифрами через один межстрочный интервал от реквизита "наименование вида документа".

4.1.4. Регистрационный номер правового акта состоит из порядкового номера правового акта и оформляется арабскими цифрами. К порядковому номеру через дефис могут добавляться буквы, соответствующие виду правового акта.

При регистрации:

постановления мэрии используется цифровое или буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, например: N 45 или N 1367-а;

постановления мэрии о поощрении используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, например: N 67-н;

постановления мэра используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, к порядковому номеру через дефис добавляются буквы "пм", например: N 263-пм;

распоряжения мэрии используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, к порядковому номеру через дефис добавляется буква "р", например: N 452-р;

распоряжения мэрии по кадровой работе используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, к порядковому номеру через дефис добавляются буквы "рк", например: N 46-рк;

распоряжения мэрии временного характера используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, к порядковому номеру через дефис добавляются буквы "рв", например: N 345-рв;

распоряжения мэра используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, к порядковому номеру через дефис добавляются буквы "рм", например: N 68-рм.

При регистрации распоряжения должностного лица мэрии используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, к порядковому номеру через дефис добавляются буквы "рд", например: N 452-рд.

При регистрации приказа должностного лица мэрии по основной деятельности используется буквенно-цифровое обозначение, к порядковому номеру добавляются буквы "од", например: N 46-од. При регистрации приказа по кадровой работе, приказа временного характера и приказа о поощрении используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, например: N 55-к (приказ по кадровой работе), N 178-в (приказ временного характера), N 43-н (приказ о поощрении).

Регистрационный номер оформляется после реквизита "Дата документа" на одной строке по ширине страницы.

4.1.5. Заголовок к тексту правового акта отражает его содержание и основной предмет правового регулирования, должен быть точным, четким, лаконичным и максимально информационно насыщенным, правильно отражать предмет правового регулирования с тем расчетом, чтобы по наименованию правового акта определить его основное содержание. Например:

О Положении о департаменте связи и информатизации мэрии города Новосибирска

или

О мерах по пропуску паводковых вод на территории города Новосибирска в 2017 году

Заголовок к тексту правового акта указывается от границы левого поля без кавычек и точки в конце, через один межстрочный интервал от реквизитов "дата документа" и "регистрационный номер документа". Заголовок к тексту не должен превышать пяти строк, за исключением случая, если количество используемых в нем слов не позволяет разместить заголовок к тексту с соблюдением указанного параметра (в этом случае допускается размещать заголовок к тексту вплоть до границы правого поля).

В заголовке к тексту правового акта не допускается использовать сокращения.

Заголовок к тексту отделяется от реквизита "текст документа" двумя межстрочными интервалами.

4.1.6. В зависимости от вида, объема и содержания текст правового акта может состоять из преамбулы и следующих структурных единиц: разделов, подразделов, глав, статей, пунктов, подпунктов, абзацев, приложений.

4.1.7. Преамбула - вводная часть правового акта, предваряющая его текст, которая определяет его цели и задачи, основания принятия, издания. Преамбула не нумеруется, не содержит самостоятельных нормативных предписаний, не делится на пункты, не формулирует предмет регулирования законопроекта.

Структурные единицы правового акта не могут иметь преамбулу.

Преамбула, как правило, начинается со слов "В целях...", "В соответствии...", "В связи...", "На основании...", "Руководствуясь...".

4.1.8. Распорядительная часть решений Совета депутатов начинается с указания наименования коллегиального органа и слова "РЕШИЛ". Слово "РЕШИЛ" печатается прописными буквами, после слова ставится двоеточие, например:

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьей 35 Устава города Новосибирска, Совет депутатов города Новосибирска РЕШИЛ:

Распорядительная часть постановлений мэрии, мэра, приказов должностных лиц начинается со слова "постановляю", "приказываю" соответственно. Слова "постановляю", "приказываю" печатаются прописными буквами без переноса, после слов ставится двоеточие, например:

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом города Новосибирска, постановляю:

В случае отсутствия преамбулы слова "постановляю", "приказываю" печатаются с абзаца.

В распоряжениях мэрии, мэра, распоряжениях должностных лиц в конце преамбулы ставится двоеточие, например:

В целях оказания социальной помощи гражданам, пострадавшим в результате пожара:

4.1.9. По общему правилу в правовых актах употребляются следующие структурные единицы по нисходящей:

раздел;

пункт;

абзац.

Основной структурной единицей правового акта является пункт. Возможно деление разделов на подразделы, пунктов на подпункты. Деление структурных единиц правового акта на абзацы не должно превышать пяти абзацев, за исключением случая, если такие структурные единицы построены по принципу перечисления основных понятий, признаков, условий, документов, требований, находящихся в неразрывной связи между собой, и т.д.

В крупных правовых актах систематизированного характера (например, Устав города Новосибирска, Регламент Совета депутатов города Новосибирска) допускается употребление таких структурных единиц, как главы, статьи. Возможно деление статей на части.

4.1.10. Разделы, подразделы, главы, статьи, части статьи, пункты, подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой.

В статьях, а также при наличии в тексте правового акта более четырех уровней рубрикации пункты и подпункты могут обозначаться закрывающейся круглой скобкой либо строчными буквами русского алфавита с закрывающейся круглой скобкой.

Нумерация разделов, глав, статей правового акта является сквозной. Недопустима, например, отдельная нумерация статей каждой главы. В составе статей структурные единицы (кроме абзацев) нумеруются по порядку, например:

Статья 13. Председатель постоянной комиссии

1. Председатель постоянной комиссии избирается из числа членов постоянной комиссии...

2. Председатель постоянной комиссии:

1) выполняет поручения Совета, председателя Совета...;

2) организует работу постоянной комиссии;

...

Пункты в составе разделов, как правило, имеют двойную нумерацию, состоящую из номера раздела и порядкового номера пункта внутри раздела, разделенных точкой. При рубрикации структурных единиц (разделов на подразделы, пунктов на подпункты) их нумерация состоит из номера основной структурной единицы и порядкового номера структурной единицы внутри нее, разделенных точкой, например:

3. Организация регулярных перевозок по нерегулируемым тарифам

3.1. Общие положения

3.1.1. Наряду с маршрутами для осуществления перевозок по регулируемым тарифам в границах города Новосибирска департамент устанавливает маршруты для осуществления регулярных перевозок по нерегулируемым тарифам.

3.1.2. Право осуществления регулярных перевозок по нерегулируемым тарифам по маршруту подтверждается свидетельством об осуществлении перевозок по соответствующему маршруту (далее - свидетельство) и картами соответствующего маршрута, выданными от имени мэрии города Новосибирска департаментом в соответствии с подразделами 3.2, 3.3 Положения.

При нумерации структурных единиц правового акта не допускается использовать автоматическую нумерацию.

4.1.11. Разделы, подразделы, главы, статьи правового акта содержат наименование. Статьи правового акта обозначаются словом "Статья" с указанием номера и могут не иметь наименования.

Наименования разделов, подразделов, глав печатаются с прописной буквы по центру с обозначением номера структурной единицы, после которого ставится точка, выделяются полужирным шрифтом. Точка в конце наименования не ставится. Наименования подразделов, как правило, оформляются курсивом.

Обозначение и наименование статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа полужирным шрифтом, точка в конце не ставится.

Наименование раздела, подраздела, главы, статьи отделяется от текста одним межстрочным интервалом. Не допускается переносить часть наименования на следующую страницу.

4.1.12. Текст правового акта излагается в логической последовательности точным и лаконичным языком, исключающим двусмысленное или неоднозначное толкование, внутреннее дублирование норм и дублирование норм законодательства.

Термины и понятия должны употребляться в одном и том же значении по всему тексту, идентичном используемому в законодательстве, в соответствии с общепринятой терминологией. В правовом акте даются определения используемых в нем юридических, технических и других специальных терминов и понятий, если без этого невозможно или затруднено его применение.

В тексте правового акта должны отсутствовать внутренние противоречия, взаимоисключающие положения, пробелы в правовом регулировании.

В случае если издание правового акта приведет к вступлению его в противоречие с положениями действующих (либо ранее изданных, но не вступивших в силу) правовых актов, то в тексте правового акта должны содержаться структурные единицы об изменении либо признании утратившими силу (отмене) указанных положений. Допускается оформление изменений, вносимых в положения действующих (либо ранее изданных, но не вступивших в силу) правовых актов, в отдельном правовом акте, разрабатываемом одновременно с основным.

В тексте правового акта допускается вводить и использовать сокращения наименований органов, организаций, структурных подразделений мэрии, названий документов, отдельных словосочетаний с использованием формулировки "(далее - ...)" после первого упоминания в тексте полного наименования (названия, словосочетания). При наличии нескольких приложений к правовому акту сокращения оформляются в каждом приложении самостоятельно.

В тексте правового акта не допускается использовать подчеркивание.

4.1.13. Пункты распорядительного характера, как правило, начинаются с глагола в неопределенной форме, например:

1. Назначить публичные слушания по проекту постановления мэрии города Новосибирска "Об установлении публичного сервитута на земельный участок по ул. Молодости в Советском районе" (приложение).

2. Провести 23.06.2017 в 10.00 час. публичные слушания по адресу: Российская Федерация, Новосибирская область, город Новосибирск, Красный проспект, 50, каб. 230.

Пункт правового акта, содержащий поручение или действие для конкретного исполнителя, начинается с указания исполнителя в дательном падеже и срока исполнения. Срок исполнения может быть указан в виде даты или периода времени, например:

1. Департаменту культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска до 01.03.2017 осуществить мероприятия, связанные с изменением типа муниципального казенного учреждения города Новосибирска Молодежного центра "Пионер", в соответствии с законодательством.

или

1. Рабочей группе в течение месяца подготовить и рассмотреть техническое задание на разработку пилотного проекта.

Поручения, данные одному исполнителю, перечисляются в одном пункте, например:

3. Департаменту земельных и имущественных отношений мэрии города Новосибирска:

3.1. Осуществить действия, связанные с государственной регистрацией права муниципальной собственности города Новосибирска на имущество.

3.2. Внести в реестр муниципального имущества города Новосибирска сведения об имуществе.

или

1. Департаменту транспорта и дорожно-благоустроительного комплекса мэрии города Новосибирска:

сформировать перечень участков улично-дорожной сети;

обеспечить разработку необходимой проектной документации.

В тексте правового акта не допускается использовать формулировку "представить мне на утверждение", необходимо указывать должность лица, которому представляются документы, например: "представить мэру города Новосибирска на утверждение...", "представить заместителю мэра города Новосибирска Фамилия И. О. информацию...".

4.1.14. При использовании в тексте правового акта цифровой и словесно-цифровой формы записи следует:

простые количественные числительные, если при них нет единиц измерения, обозначать словами (например: в течение пяти дней);

сложные количественные числительные обозначать цифрами (например: в течение 15 рабочих дней);

при перечислении однородных чисел (величин и отношений) обозначать единицу измерения после последней цифры (например: 36, 56, 28 м, но: 0,0058 га, 0,0062 га, 0,0059 га).

4.1.15. В тексте правового акта, содержащем вопросы финансирования, указывается:

выделяемая сумма (цифрами, без пробелов между цифрами) и единица измерения (34,274 млн. рублей, 5680,5 тыс. рублей, 13700 рублей, 2389,0 рубля);

наименование структурного подразделения мэрии и объекта финансирования;

источник финансирования;

назначение платежа.

Например:

1. Департаменту финансов и налоговой политики мэрии города Новосибирска выделить 85500,7 рубля департаменту по социальной политике мэрии Новосибирска в пределах лимитов бюджетных обязательств 2017 года... на приобретение предметов первой необходимости...

4.1.16. Ссылки в правовом акте на его структурные единицы, а также на иные правовые акты применяются в случаях, когда необходимо показать взаимную связь правовых норм или избежать повторений.

Ссылка на правовой акт должна содержать его реквизиты, предусмотренные абзацем восьмым пункта 2.16 Инструкции.

При ссылке на Конституцию Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации, Устав Новосибирской области, Устав города Новосибирска, Регламент Совета депутатов города Новосибирска, Регламент мэрии города Новосибирска реквизиты "регистрационный номер документа" и "дата документа" не используются.

При необходимости дать ссылку не на весь правовой акт, а только на его структурную единицу сначала указывается эта конкретная единица, начиная с наименьшей и заканчивая: номером раздела - при ссылке на раздел либо абзац в составе раздела, номером статьи - при ссылке на статью либо структурную единицу в составе статьи, номером пункта - при ссылке на пункт либо абзац в составе пункта, номером подпункта - при ссылке на подпункт либо структурную единицу в составе подпункта. Обозначения разделов, глав, статей, частей статей, пунктов указываются цифрами, обозначения подпунктов строчными буквами русского алфавита указываются в кавычках, обозначение абзаца указывается словом (при этом при подсчете первым считается абзац, с которого начинается структурная единица, в составе которой находится этот абзац). После обозначения структурной единицы точка не ставится, например:

В соответствии с пунктом 17.2 части 2 статьи 42 Устава города Новосибирска

или

..., предусмотренный абзацем четвертым пункта 2 настоящего постановления

или

согласно подпункту 2.3.2 Положения

Ссылки в правовых актах могут даваться на правовые акты высшей или равной юридической силы. Ссылки на конкретные правовые акты низшей юридической силы или их отдельные структурные единицы не допускаются (например, ссылка в решении Совета депутатов на конкретное постановление мэрии).

Ссылки на проекты правовых актов и утратившие силу правовые акты недопустимы.

4.1.17. В качестве приложения к правовому акту оформляются документы, которые им принимаются, утверждаются, устанавливаются (положение, программа, регламент, правила, порядок, штатное расписание, план и т.д.) или дополняют, поясняют его содержание (перечни, таблицы, графики, карты, образцы документов, схем и т.д.). Приложения являются неотъемлемой составной частью правового акта.

В структурной единице правового акта указывается ссылка на приложение, например:

1. Утвердить Порядок... (приложение).

Если к правовому акту оформляется несколько приложений, то они нумеруются в порядке их упоминания (знак "N" перед числительным не ставится), а ссылка оформляется следующим образом:

...с характеристиками согласно приложению 1 к настоящему постановлению

или

...(приложения 1, 2)

В приложении к правовому акту на первом листе в правом верхнем углу оформляется реквизит "отметка о приложении": указывается слово "Приложение", вид правового акта, наименование органа, дата и регистрационный номер правового акта, например:

Приложение к решению Совета депутатов города Новосибирска от _____________ N _______

или

Приложение к постановлению мэрии города Новосибирска от _____________ N _______

Наименование приложения оформляется по центру и выделяется полужирным шрифтом. Слова "ПОЛОЖЕНИЕ", "ПРОГРАММА", "ПРАВИЛА", "Порядок", "СТРУКТУРА", "ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ", "СОСТАВ", "ПЛАН" и другие ключевые слова в наименовании приложения оформляются прописными буквами на отдельной строке.

Если документ, оформленный в виде приложения к правовому акту, также имеет приложение, то в документе делается ссылка на приложение, которое помещается после приложения. На первом листе приложения к документу в правом верхнем углу оформляется реквизит "отметка о приложении": указывается слово "Приложение" и на следующей строке размещается полное наименование основного документа с выравниванием строк по ширине с использованием шрифта 12 пунктов. Если приложений несколько, они нумеруются в порядке упоминания их в тексте документа, например:

Приложение 1 к Порядку размещения нестационарных объектов на территории города Новосибирска

Приложения к правовым актам оформляются на отдельных листах.

В каждом приложении оформляется самостоятельная нумерация страниц.

Приложение к правовому акту заканчивается чертой длиной 2 - 3 см, расположенной по центру на расстоянии двух межстрочных интервалов от текста.

4.1.18. Если в тексте документа информация представлена в табличной форме, то в нем делается ссылка на таблицу. Таблица в тексте оформляется с указанием слова "Таблица" (печатается с прописной буквы и выравнивается по границе правого поля) и наименования к ней (при наличии). Слово "Таблица" от наименования таблицы отделяется одним межстрочным интервалом. Если таблица приводится в приложении к документу, в котором иной текст отсутствует, указывается только наименование таблицы без слова "Таблица".

При наличии в тексте правового акта нескольких таблиц они нумеруются в порядке упоминания, знак "N" после слова "Таблица" не ставится.

Таблица имеет два уровня деления текста: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). Графы и строки таблицы должны быть пронумерованы. Строки в таблицах должны быть пронумерованы в графе "N
п/п" (номер по порядку).

Заголовки и подзаголовки граф таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже в единственном (множественном) числе. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных. Заголовки граф оформляются по центру графы, как правило, без переноса слов, например:

Таблица

Наименование

N п/п	Заголовок графы	Заголовок граф
		подзаголовок графы
1	2	3	4	5
1
2

Текст в графе таблицы форматируется по ширине, точка в конце текста не ставится. Допускается центрировать в графе информацию, содержащую срок исполнения, единицы измерения. Цифры в графах таблиц выравниваются по центру или по правому полю. При оформлении таблиц допускается уменьшать размер шрифта пунктов.

В заголовке (подзаголовке) графы таблицы единица измерения показателя указывается после показателя через запятую с использованием общепринятых сокращений, например: тыс. рублей, га, кв. м, тыс. кв. м, куб. м, п. м. Для указания единиц измерения может быть оформлена отдельная графа.

Если таблица печатается более чем на одной странице, то на последующих страницах повторяются номера граф (строка с нумерацией граф). При большом количестве граф и строк в таблице допускается повторять заголовки граф. Для оформления повтора строки с нумерацией граф используется только автоматический режим повтора "Повторить строки заголовков". Если в одной графе таблицы содержание строк повторяется, то при первом повторе в графе по центру допускается писать слова "то же", а в последующих строках по центру ставятся знаки: тире, кавычка, тире (- " -) (с пробелом после каждого знака). При оформлении таблицы на двух и более страницах повторяющуюся информацию с предыдущей страницы необходимо указать в соответствующей графе первой строки очередной страницы, затем в графе второй строки написать слова "то же", в графе третьей строки поставить знаки (- " -) и т.д. При оформлении таблицы ставить разрывы между строками не допускается.

При оформлении таблицы на нескольких страницах наименования разделов (подразделов) не должны располагаться в последней строке таблицы, часть наименования не переносится на следующую страницу. Для переноса наименований разделов (подразделов) на следующую страницу рекомендуется оформить один - два межстрочных интервала в предыдущей строке.

Примечания к таблице оформляются для указания расшифровки используемых сокращений, пояснения отдельных показателей. При оформлении примечаний используется режим "таблица (обрамление отсутствует)" с созданием двух граф. Текст в графах оформляется по ширине. В первой графе пишется слово "Примечания", после слова ставится двоеточие. Таблица отделяется от текста одним межстрочным интервалом. Например:

Примечания:

1. Используемые сокращения: ДПИиП - департамент промышленности, инноваций и предпринимательства мэрии города Новосибирска; ДСП - департамент по социальной политике мэрии города Новосибирска. 2. Итоговые суммы затрат могут иметь расхождения за счет округления средней стоимости единицы.

Используемые сокращения перечисляются в алфавитном порядке.

4.1.19. В виде таблицы оформляется план мероприятий, график, перечень, штатное расписание и т.д., например:

ПЛАН мероприятий... на 2017 - 2018 годы

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный за исполнение
1	2	3	4
1	Подготовка графика	До 21.01.2017	Управление организационной работы мэрии города Новосибирска
2	Представление мэру города Новосибирска на утверждение графика	25.01.2017	то же
3	Сбор информации	В течение года	- " -
4	...	25.11.2017 - 27.11.2017	Управление организационной работы мэрии города Новосибирска
5	...	Март - май 2018 года	то же
6	...	II квартал 2018 года	- " -
7	...	Постоянно	...
8	...	Ежегодно	...

или

ПЕРЕЧЕНЬ объектов (нежилых помещений)...

N п/п	Наименование объекта	Адрес	Площадь, кв. м
1	2	3	4
1	Нежилое помещение, расположенное в подвале жилого дома	Российская Федерация, Новосибирская область, город Новосибирск, ул. Гоголя, 199	140,7
2	Нежилое помещение (магазин), расположенное в подвале жилого дома	Российская Федерация, Новосибирская область, город Новосибирск, ул. Трикотажная, 39а	182,2

4.1.20. При оформлении состава коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета, общественного совета и т.д.) используется режим "таблица (обрамление отсутствует)" с созданием трех граф, текст в графах оформляется по ширине. Текст начинается с заголовка, в котором указывается наименование коллегиального органа.

В составе коллегиального органа для каждого его члена указывается:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

наименование замещаемой должности;

статус в составе коллегиального органа.

При оформлении состава коллегиального органа сначала указываются фамилии председателя, его заместителя, секретаря, затем фамилии остальных членов коллегиального органа (располагаются в алфавитном порядке), после указания должности лиц, не являющихся представителями Совета депутатов города Новосибирска, структурных подразделений мэрии, муниципальных организаций, в скобках пишутся слова "(по согласованию)", например:

СОСТАВ комиссии по...

Фамилия Имя Отчество	-	первый заместитель мэра города Новосибирска, председатель;
Фамилия Имя Отчество	-	начальник департамента промышленности, инноваций и предпринимательства мэрии города Новосибирска, заместитель председателя;
Фамилия Имя Отчество	-	начальник отдела экономического анализа и прогнозирования управления науки и промышленности мэрии города Новосибирска, секретарь.
Члены комиссии:
Фамилия Имя Отчество	-	начальник департамента информационной политики мэрии города Новосибирска;
Фамилия Имя Отчество	-	начальник Управления МВД России по городу Новосибирску (по согласованию)...

4.1.21. При оформлении описания показателей в формуле для расчета используется режим "таблица (обрамление отсутствует)" с созданием четырех граф. Текст в графах оформляется по ширине, например:

Тариф на подключение к газораспределительным сетям определяется по следующей формуле:

Тп = НВВ : Qi,

где:	Тп	-	тариф на подключение к газораспределительным сетям, рублей;
	НВВ	-	необходимая валовая выручка, рублей;
	Qi	-	суммарная нагрузка на подключение объектов к газораспределительным сетям, куб. м/час.

4.1.22. Внесением изменений в правовой акт являются:

замена слов, цифр;

исключение слов, цифр, предложений;

исключение структурных единиц не вступившего в силу правового акта;

изложение структурной единицы правового акта в новой редакции;

дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями;

дополнение структурными единицами правового акта;

признание утратившими силу (отмена) структурных единиц правового акта;

приостановление действия правового акта или его структурных единиц;

продление действия правового акта или его структурных единиц.

Изменения вносятся в основной правовой акт. Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт недопустимо.

4.1.23. Заголовок к тексту правового акта о внесении изменений должен содержать слово "изменение" в соответствующем числе и падеже.

В заголовке к тексту правового акта о внесении изменений указывается вид правового акта, в который вносятся изменения, наименование органа, его принявшего (издавшего), дата, регистрационный номер и наименование правового акта, например:

О внесении изменений в постановление мэрии города Новосибирска от 11.04.2012 N 3500 "Об утверждении Порядка проведения земляных работ на территории города Новосибирска"

При внесении изменений в приложение, принятое (утвержденное, установленное) правовым актом, в заголовке к тексту правового акта указывается наименование приложения, при этом указание наименования правового акта не требуется, например:

О внесении изменений в муниципальную программу "Развитие сферы потребительского рынка города Новосибирска" на 2017 - 2020 годы, утвержденную постановлением мэрии города Новосибирска от 23.11.2016 N 5299

Если изменения вносятся в таблицу, приведенную в приложении к правовому акту, в заголовке к тексту правового акта допускается не указывать наименование приложения, в этом случае указывается наименование правового акта, например:

О внесении изменений в таблицу приложения к постановлению мэрии города Новосибирска от 29.01.2009 N 35 "О перечне автомобильных дорог общего пользования местного значения городского округа, относящихся к собственности города Новосибирска"

Если изменения вносятся в два правовых акта, допускается указывать их в заголовке к тексту полностью в хронологической последовательности.

При внесении изменений в более чем в два правовых акта в заголовке к тексту правового акта о внесении изменений реквизиты изменяемых правовых актов не указываются, например:

О внесении изменений в отдельные решения Совета депутатов города Новосибирска

В заголовке к тексту правового акта в нем может быть определена тематика вносимых изменений, например:

О внесении изменений в отдельные постановления мэрии города Новосибирска в связи с принятием Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"

При внесении изменений в одну или две (не более) структурные единицы правового акта заголовок к тексту правового акта целесообразно конкретизировать, например:

О внесении изменений в пункты 2, 3 постановления мэрии города Новосибирска от 30.05.2017 N 2460 "Об установлении размера платы за содержание жилых помещений для нанимателей жилых помещений по договорам социального найма и договорам найма жилых помещений государственного или муниципального жилищного фонда в многоквартирных домах"

В случае если, кроме признания утратившими силу (отмены) отдельных положений ранее действовавших (не вступивших в силу) правовых актов, иных изменений правовым актом не предусмотрено, заголовок к тексту правового акта вместо слова "изменение" в соответствующем числе и падеже должен содержать слова "О признании утратившим силу" либо "Об отмене", например:

О признании утратившим силу абзаца девятого пункта 6.7 Правил благоустройства территории города Новосибирска, утвержденных решением Совета депутатов города Новосибирска от 27.06.2012 N 640

4.1.24. Постановляющая (распорядительная) часть правового акта о внесении изменений, как правило, начинается со слов: "Внести в...", затем указывается вид правового акта, наименование органа, его принявшего (издавшего), дата, регистрационный номер и наименование правового акта, в который вносятся изменения, и содержание изменений (начинается со слова "изменение" или со слов "следующие изменения:"), например:

Внести в решение Совета депутатов города Новосибирска от 24.05.2017 N 411 "О Порядке подготовки документации по планировке территории и признании утратившими силу отдельных решений Совета депутатов города Новосибирска" изменение, дополнив пунктом 1.1 в следующей редакции:

В случае если изменения вносятся в документ, являющийся приложением к правовому акту, после реквизита "наименование вида документа" допускается указывать "заголовок к тексту" приложения, при этом "заголовок к тексту" правового акта не используется, например:

Внести в муниципальную программу "Развитие сферы потребительского рынка города Новосибирска" на 2017 - 2020 годы, утвержденную постановлением мэрии города Новосибирска от 23.11.2016 N 5299, следующие изменения:

Если в правовой акт ранее вносились изменения, то в круглых скобках пишутся слова "в редакции", затем указывается вид правового акта, наименование органа, его принявшего (издавшего), дата и регистрационный номер правового акта, которым вносились соответствующие изменения в основной правовой акт. Если изменения вносились неоднократно, то через запятую перечисляются соответствующие реквизиты каждого правового акта, например:

Внести в распоряжение мэрии города Новосибирска от 15.04.2009 N 7254-р "Об изъятии земельных участков в Кировском районе" (в редакции распоряжения мэрии города Новосибирска от 14.07.2009 N 17899-р, постановлений мэрии города Новосибирска от 08.04.2012 N 3010, от 04.09.2014 N 9064) следующие изменения:

4.1.25. Вносимые в правовой акт изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы, в которую вносятся изменения. При внесении изменения в правовой акт сначала указывается изменяемая структурная единица, затем содержание изменений. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять, начиная с наименьшей структурной единицы, например:

абзац первый пункта 3 дополнить предложением следующего содержания: "Муниципальная услуга предоставляется мэрией.";

Внесение изменений в обобщенной форме в правовой акт (в том числе замена слов и словосочетаний с использованием формулировки "по тексту" без указания наименьшей структурной единицы) не допускается. Исключение может составлять только внесение изменений в обобщенной форме в одну структурную единицу (статью, пункт) правового акта, если в эту структурную единицу никакие другие изменения не вносятся, а заменяемые слово или слова везде употреблены в одном и том же числе и падеже.

Не допускается внесение изменений в правовой акт, срок исполнения которого истек либо который признан утратившим силу.

4.1.26. При внесении изменений в несколько правовых актов изменения в каждый правовой акт излагаются отдельными пунктами, например:

1. Внести в распоряжение мэра от 30.09.2005 N 7661-р "О предоставлении земельного участка для строительства индивидуального жилого дома" изменение, изложив пункт 3 в следующей редакции:

...

2. Внести в распоряжение мэра от 13.06.2006 N 4492-р "О предоставлении земельного участка для эксплуатации индивидуального жилого дома" следующие изменения:

...

4.1.27. При внесении изменений в правовые акты (замена слов, цифр, дополнение словами, цифрами, исключение слов, цифр или предложений, исключение структурных единиц не вступившего в силу правового акта и т.д.) соответствующий текст заключается в кавычки, например:

В пункте 26 слова "при осуществлении муниципального строительства" заменить словами "при осуществлении строительства", после слов "градостроительного проектирования" дополнить словами "города Новосибирска".

При внесении дополнений в структурную единицу правового акта указываются слова, после которых это дополнение должно находиться, за исключением случая если дополнение должно находиться в конце структурной единицы (при этом знак препинания, употребленный в конце дополняемой структурной единицы, сохраняется без указания на него после внесенного дополнения), например:

Пункт 1 после слова "Специализация" дополнить словами "нестационарного торгового объекта".

или

Пункт 1 дополнить словами "мэрии города Новосибирска".

При необходимости замены цифрового обозначения (включая знаки препинания) употребляется термин "цифры", например:

в графе 3 строки 4 таблицы цифры "17,5; 19; 50" заменить цифрами "23; 50,2";

При необходимости замены сочетания слов и цифр употребляется термин "слова", например:

в абзаце первом пункта 2 слова "15 дней;" заменить словами "20 дней,";

При необходимости неоднократной замены в структурных единицах правового акта слова или слов, которые употреблены в разных числах и (или) падежах (при отсутствии других изменений), в правовом акте о внесении изменений перечисляются такие структурные единицы с указанием на необходимость замены слов (слова указываются в именительном падеже единственного числа) в соответствующих числе и падеже, например:

в абзаце первом пункта 3.4, абзаце первом пункта 4.4, абзаце первом пункта 5.1 слова "отраслевой орган" в соответствующих числе и падеже заменить словами "структурное подразделение" в соответствующих числе и падеже.

При исключении предложения из текста правового акта его текст заключается в кавычки с включением точки в конце предложения, например:

В подпункте 3.5 предложение "Во второй части излагаются конкретные замечания, выводы и предложения." исключить.

Если в связи с организационно-штатными и кадровыми изменениями в мэрии необходимо внести изменения в состав коллегиального органа (вывести ранее участвующих членов и ввести новых), то в правовой акт включается пункт в следующей редакции:

1. Внести в состав комиссии..., утвержденный постановлением мэрии города Новосибирска от... N... (в редакции...), следующие изменения:

1.1. Вывести из состава Фамилия Имя Отчество, Фамилия Имя Отчество.

1.2. Ввести в состав:

Фамилия Имя Отчество	-	начальника департамента..., заместителя председателя;
Фамилия Имя Отчество	-	заместителя начальника департамента... - начальника управления...

1.3. Указать должность членов комиссии:

Фамилия Имя Отчество	-	начальник отдела... департамента..., секретарь;
Фамилия Имя Отчество	-	консультант отдела... управления...

4.1.28. Структурная единица правового акта излагается в новой редакции в следующих случаях:

при необходимости внесения существенных изменений в структурную единицу;

в текст структурной единицы неоднократно вносились изменения.

При изменении редакции одного пункта (подпункта, абзаца) правового акта в тексте указывается номер пункта (подпункта, абзаца), а новое содержание заключается в кавычки с включением знака препинания в конце предложения и печатается с абзаца, например:

Пункт 3.3 изложить в следующей редакции:

"3.3. В запросе на представление сведений (копий документов) указывается способ их доставки.".

При изложении в новой редакции последовательно расположенных пунктов (подпунктов, абзацев) они заключаются в одни кавычки с включением знака препинания, каждый пункт печатается с абзаца, например:

Пункты 3.6, 3.7 изложить в следующей редакции:

"3.6. Департамент строительства и архитектуры мэрии города Новосибирска в течение дня регистрирует запрос в журнале входящей корреспонденции.

3.7. Уведомление выдается (направляется) заинтересованному лицу.".

или

Абзацы седьмой - девятый пункта 1 изложить в следующей редакции:

"площадью 13024 кв. м - для строительства общественного здания административного назначения со спортивно-оздоровительным комплексом;

площадью 14590 кв. м - для организации строительства общественного здания административного назначения со спортивно-оздоровительным комплексом.

Вид разрешенного использования земельного участка: общественные здания административного назначения, спортивно-оздоровительные сооружения и площадки отдыха.".

При изложении в новой редакции раздела правового акта текст раздела начинается с номера раздела и заключается в кавычки, например:

Раздел 6 "Механизм реализации Программы" изложить в следующей редакции:

"6. Механизм реализации Программы

Реализация Программы осуществляется ее ответственным исполнителем в соответствии с законодательством Российской Федерации,...

Ответственный исполнитель Программы:

...

организует при необходимости внесение изменений в Программу.".

В случаях если в правовой акт необходимо внести изменения, требующие его переработки по существу и не позволяющие ограничиться новой редакцией его отдельных структурных единиц либо затрагивающие значительную часть его структурных единиц (более половины текста), принимается новый правовой акт с одновременным признанием утратившим силу ранее действовавшего акта. Новая редакция правового акта в целом, как правило, не допускается.

4.1.29. При дополнении текста правового акта новой структурной единицей существующая нумерация разделов, подразделов, глав, статей, частей статей, пунктов, подпунктов продолжается, указываются порядковые номера дополняемых структурных единиц (например, если последним был раздел 5 - "дополнить разделом 6"; если в разделе последним был пункт 3 - "дополнить пунктом 4" и т.д.). Дополнение абзацем осуществляется без указания его порядкового номера (например, "дополнить абзацем"). Необходимая в ряде таких случаев замена знака препинания осуществляется при подготовке текущей редакции правового акта (без оговорки в тексте).

При необходимости дополнения правового акта новыми структурными единицами между структурными единицами того же уровня (кроме абзацев) новые структурные единицы обозначаются путем присоединения к обозначению предшествующей структурной единицы дополнительной цифры через точку, начиная с цифры ".1" и далее по порядку (в зависимости от количества новых структурных единиц), например:

Часть 3 статьи 49 дополнить пунктом 3.1 следующего содержания:

"3.1) постановления и распоряжения мэра города Новосибирска;".

или

Внести в Положение об управлении общественных связей мэрии города Новосибирска, утвержденное решением Совета депутатов города Новосибирска от 09.10.2007 N 746 (в редакции...), изменение, дополнив пунктом 3.14.1 следующего содержания:

"3.14.1. Формирование и ведение муниципального реестра социально ориентированных некоммерческих организаций - получателей муниципальной поддержки в городе Новосибирске.".

При необходимости включения нового абзаца между уже имеющимися абзацами структурная единица правового акта, к которой относится абзац, излагается в новой редакции.

4.1.30. При необходимости признания утратившей силу структурной единицы правового акта используются слова "признать утратившим силу", "признать утратившей силу", "признать утратившими силу", например:

1. Признать утратившим силу подпункт 1.5.1.

При признании структурной единицы утратившей силу пересчет последующих структурных единиц не производится, утративший силу абзац учитывается в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в правовой акт.

В случае необходимости признания утратившей силу структурной единицы, являющейся единственно действующей в правовом акте, признается утратившим силу правовой акт полностью с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 4.1.31 Инструкции.

При одновременном признании утратившей силу отдельной структурной единицы правового акта и внесении в него других изменений, положения об утрате силы и внесении других изменений располагаются в одном пункте. При этом вносимые изменения должны быть изложены последовательно, например:

1. Внести в постановление мэрии города Новосибирска от 16.01.2017 N 99 "О перечне мест проведения ярмарок на территории города Новосибирска на 2017 год" следующие изменения:

1.1. В пункте 5 слова "земельных и имущественных отношений" заменить словами "промышленности, инноваций и предпринимательства".

1.2. Строку 6 таблицы приложения признать утратившей силу.

4.1.31. Признание утратившим силу правового акта осуществляется в случае его несоответствия законодательству, устранить которое путем внесения в него изменений не представляется возможным, либо при отсутствии необходимости правового регулирования соответствующих отношений.

Если необходимость дальнейшего правового регулирования правовых отношений, являвшихся предметом регулирования ранее действовавшего правового акта, сохраняется, то с одновременным признанием его утратившим силу принимается (издается) новый правовой акт.

В заголовке к тексту правового акта, которым признаются утратившими силу ранее действовавшие правовые акты, используются слова "О признании утратившими силу". Указанные слова могут не использоваться в тех случаях, когда одновременно с принятием (изданием) нового правового акта признаются утратившими силу ранее действовавшие правовые акты, имевшие тот же предмет правового регулирования и аналогичное наименование, и правовые акты, которыми были внесены изменения в них.

При признании утратившим силу правового акта одновременно с основным подлежат признанию утратившими силу все правовые акты (отдельные структурные единицы правовых актов), которыми в текст основного правового акта ранее вносились изменения. При этом, в случае если в период действия правового акта изменилось его наименование, указывается первоначальное наименование основного правового акта, например:

3. Признать утратившими силу:

постановление мэрии города Новосибирска от 21.07.2015 N 4837 "Об установлении размера платы за содержание и ремонт жилых помещений по договорам найма жилого помещения в общежитии и договорам найма жилого помещения маневренного фонда муниципального жилищного фонда";

постановление мэрии города Новосибирска от 17.08.2015 N 3200 "О внесении изменений в постановление мэрии города Новосибирска от 21.07.2015 N 4837 "Об установлении размера платы за содержание и ремонт жилых помещений по договорам найма жилого помещения в общежитии и договорам найма жилого помещения маневренного фонда муниципального жилищного фонда";

пункт 37 постановления мэрии города Новосибирска от 28.09.2015 N 5951 "О внесении изменений в отдельные постановления мэрии города Новосибирска в связи с принятием Федерального закона от 29.06.2015 N 176-ФЗ "О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации";

постановление мэрии города Новосибирска от 15.12.2015 N 7143 "О внесении изменений в постановление мэрии города Новосибирска от 21.07.2015 N 4837 "Об установлении размера платы за содержание жилых помещений по договорам найма жилого помещения в общежитии и договорам найма жилого помещения маневренного фонда муниципального жилищного фонда".

Правовые акты (структурные единицы), подлежащие признанию утратившими силу, располагаются в хронологическом порядке. В пределах одной и той же даты принятия (издания) правовые акты располагаются в соответствии с их регистрационными номерами в возрастающем порядке.

Если в правовом акте имеются структурные единицы, которыми признавались утратившими силу ранее изданные правовые акты, то при необходимости признать утратившим силу данный правовой акт он признается утратившим силу полностью независимо от наличия в нем таких структурных единиц.

Если правовой акт еще не вступил в силу, а необходимость в нем отпала, применяется термин "отменить", например:

Отменить распоряжение мэрии города Новосибирска от 26.05.2017 N 265-рв "О командировке".

Правовой акт не признается утратившим силу в случае истечения срока его действия.

4.1.32. В структурных единицах, касающихся вступления в силу правового акта, должно употребляться понятие "вступление в силу".

По общему правилу во все решения Совета депутатов включается пункт о вступлении в силу, например:

3. Решение вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

При необходимости указания даты (срока) вступления в силу правового акта в текст включается соответствующий пункт, например:

Постановление вступает в силу с 01.08.2017.

или

2. Тарифы, установленные пунктом 1 настоящего постановления, вступают в действие на следующий день после опубликования постановления.

4.1.33. При необходимости опубликования в текст правового акта мэрии, мэра включается соответствующий пункт, например:

3. Департаменту информационной политики мэрии города Новосибирска обеспечить опубликование постановления.

или

Департаменту информационной политики мэрии города Новосибирска в течение семи дней со дня издания постановления обеспечить опубликование постановления.

4.1.34. В последнем пункте правового акта указывается орган либо должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением правового акта:

в решениях Совета депутатов - на председателя Совета депутатов города Новосибирска, его заместителя либо постоянную комиссию Совета депутатов города Новосибирска, в ведении которой находятся вопросы, составляющие предмет правового регулирования правового акта;

в постановлениях, распоряжениях мэрии, мэра - на мэра, первого заместителя мэра, заместителей мэра, заместителя мэра - начальника департамента мэрии, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов (округа по районам), начальника управления или председателя комитета мэрии;

в распоряжениях, приказах должностных лиц - на соответствующих должностных лиц, руководителей структурных подразделений (по подведомственности).

Если контроль возлагается на первого заместителя мэра, заместителя мэра, то в тексте после наименования должности указывается фамилия и инициалы должностного лица. Фамилию и инициалы необходимо располагать на одной строке без переноса инициалов на другую строку. При возложении контроля на руководителей структурных подразделений мэрии города Новосибирска указывается только полное наименование должности руководителя, например:

Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя мэра города Новосибирска Фамилия И. О.

или

Контроль за исполнением постановления возложить на начальника департамента информационной политики мэрии города Новосибирска.

В случае если мэр или иное должностное лицо, подписывающее правовой акт, оставляет контроль за исполнением документа за собой, используется формулировка:

Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

4.1.35. Отметка об исполнителе правового акта состоит из фамилии исполнителя, номера телефона и сокращенного наименования структурного подразделения (без слов "мэрии города Новосибирска", допускается использование аббревиатуры), например:

Фамилия 2275100 Департамент земельных и имущественных отношений

или

Фамилия 2275100 ДЗиИО

4.1.36. При подготовке проекта правового акта на оборотной стороне последней страницы текста проекта (а при недостаточности на ней места - на иных страницах текста проекта либо на отдельных листах) до приложений оформляются реквизиты "адресат" в виде списка рассылки к правовому акту и "гриф согласования документа" в виде листа согласования.

Список рассылки к правовому акту представляет собой перечень адресатов (должностные лица, структурные подразделения мэрии, органы, организации), которым направляется правовой акт. Список рассылки оформляется до листа согласования.

В списке рассылки допускается указывать фамилии и инициалы первых заместителей мэра, заместителей мэра без указания наименования должности, наименование структурного подразделения мэрии - без слов "города Новосибирска" либо используя аббревиатуру (например: ДИП, ДЧСиМР), наименование организации - с общепринятыми сокращениями (например: МУ, МАУ).

Тираж указывается для адресатов, которым предусмотрено направление более одного экземпляра правового акта, например:

1. ГУАиГ - 4 экз.

2. ДИП.

3. Фамилия И. О.

4. МКУ "Горархив".

Реквизит "гриф согласования к документу" включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО" (печатается по центру прописными буквами, без двоеточия), далее одно под другим располагаются наименования должностей лиц, согласующих проект, в последовательности, соответствующей иерархии должностей, и расшифровка подписей, например:

	СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель мэра	Подпись, дата	И. О. Фамилия
Заместитель мэра	Подпись, дата	И. О. Фамилия
Начальник департамента мэрии	Подпись, дата	И. О. Фамилия
Глава администрации района (округа по районам)	Подпись, дата	И. О. Фамилия
Начальник управления мэрии	Подпись, дата	И. О. Фамилия
Председатель комитета мэрии	Подпись, дата	И. О. Фамилия
Наименование должности руководителя организации	Подпись, дата	И. О. Фамилия

В листе согласования к проекту правового акта допускается указывать наименование должности (структурного подразделения) без слов "города Новосибирска", наименование организации - с общепринятыми сокращениями (МУ, МАУ и т.д.).

При оформлении листа согласования на отдельном (отдельных) листе (листах) в верхней части каждой страницы по центру располагают надпись:

"Лист согласования к проекту... "О проведении...".

Если должностное лицо, подпись которого указана в листе согласования проекта правового акта, временно отсутствует, то допускается указывать (вписывать от руки) фактическую должность (исполняющий обязанности, заместитель) должностного лица, подписавшего проект, и расшифровку подписи (инициалы и фамилию). Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

В листе согласования к проекту правового акта подпись руководителя структурного подразделения мэрии печатью не заверяется, подпись руководителя организации заверяется печатью организации (при наличии).

При наличии замечаний, особого мнения, дополнений к документу, которые не учтены при подготовке правового акта, оформляется заключение, в листе согласования указывается информация о наличии замечаний и дата, например:

Наименование должности руководителя

замечания прилагаются Подпись, дата

И. О. Фамилия

4.1.37. Для рассылки отдельным адресатам правового акта, содержащего конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), может оформляться выписка.

Выписка оформляется на бланке соответствующего правового акта и может содержать часть текста правового акта (по кадровой работе), в этом случае в верхнем поле первой страницы документа печатается слово "ВЫПИСКА". При необходимости выписка может быть заверена печатью. Собственноручная подпись должностного лица отсутствует, заверительная надпись не оформляется.

При оформлении выписки, содержащей отдельные приложения (часть текста приложения) к правовому акту, к копии текста правового акта (с подписью должностного лица) прикладывается соответствующее приложение или выписка из его текста. При оформлении выписки, содержащей часть текста приложения, в верхнем поле первой страницы приложения печатается слово "ВЫПИСКА".

4.2. Акт

4.2.1. При оформлении актов используются следующие реквизиты:

наименование организации - автора документа;

наименование структурного подразделения - автора документа;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

заголовок к тексту;

текст документа;

отметка о приложении (при наличии);

подпись.

4.2.2. Датой акта является дата его составления.

4.2.3. В наименование акта включаются слова, определяющие суть фиксируемых актом событий, фактов, обстоятельств, например: "о проведении проверки...", "о состоянии...".

4.2.4. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

В вводной части указывается основание составления акта, должности, фамилии, инициалы лиц, участвовавших в составлении акта, присутствовавших при составлении акта (в именительном падеже). При составлении акта комиссией после слов "Составлен комиссией" указывается должность, фамилия и инициалы председателя, затем в алфавитном порядке - членов комиссии.

Слова "Основание", "Председатель", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы.

В констатирующей части излагается содержание проведенного мероприятия, характер, методы, сроки проделанной работы, установленные факты и обстоятельства, а также выводы, предложения и заключения.

В конце текста акта указываются сведения о количестве экземпляров.

4.2.5. Отдельные виды актов оформляются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, Новосибирской области и муниципальных правовых актов.

4.3. Доверенность

4.3.1. При оформлении доверенности используются следующие реквизиты:

герб города Новосибирска;

наименование организации - автора документа;

наименование структурного подразделения - автора документа;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

текст документа;

подпись;

печать.

4.3.2. В тексте доверенности указываются:

наименование доверителя (наименование органа, структурного подразделения, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписавшего доверенность) - должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя;

содержание и объем полномочий;

срок действия доверенности;

иные сведения, предусмотренные законодательством.

4.4. Записка

4.4.1. При оформлении записок используются следующие реквизиты:

адресат (при необходимости);

наименование вида документа;

текст документа;

отметка о приложении (при наличии);

подпись;

дата документа;

регистрационный номер документа (при необходимости).

4.4.2. В зависимости от содержания оформляются следующие виды записок:

служебная (докладная);

пояснительная (аналитическая);

объяснительная.

4.4.3. Датой записки является дата ее подписания.

4.4.4. Текст записки состоит из двух частей. В первой, констатирующей, части излагаются причины, факты, события, послужившие поводом для ее написания, во второй части излагаются выводы, предложения, просьбы.

4.5. Заявление

4.5.1. При оформлении заявления используются следующие реквизиты:

адресат;

наименование вида документа;

текст документа;

отметка о приложении (при наличии);

подпись;

дата документа.

4.5.2. После реквизита "Адресат" указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) автора заявления (в родительном падеже).

Работниками мэрии указывается должность, фамилия и инициалы. Предлог "от" не используется, например:

Мэру города Новосибирска Фамилия И. О. начальника департамента по социальной политике мэрии города Новосибирска Фамилия И. О.

заявление.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 октября по 3 ноября 2017 года.

Подпись, дата

4.5.3. В тексте заявления излагается суть вопроса, обращения ("прошу перевести...", "прошу проверить состояние..."). Форма изложения заявления свободная.

4.5.4. Заявление допускается писать от руки.

4.5.5. Отдельные виды заявлений оформляются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, Новосибирской области и муниципальных правовых актов города Новосибирска.

4.6. Протокол

4.6.1. При оформлении протокола используются следующие реквизиты:

наименование организации - автора документа;

наименование структурного подразделения - автора документа;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

текст документа;

подпись.

4.6.2. Протокол оформляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), и материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений и др.).

Протоколы могут оформляться в полной и краткой форме. Полный протокол содержит запись всех выступлений докладчиков и участников. В протоколе краткой формы не отражается ход обсуждения вопроса, фиксируется только принятое по нему решение. Краткая форма протокола используется при наличии материалов заседания (совещания), в случае приложения текстов докладов и выступлений, а также для протоколирования оперативных совещаний.

4.6.3. При оформлении протокола реквизит "наименование организации - автора документа" располагается от границы верхнего поля по центру.

4.6.4. Слово "ПРОТОКОЛ" печатается через один межстрочный интервал ниже реквизита "наименование организации - автора документа" прописными буквами по центру.

Через один межстрочный интервал по центру полужирным шрифтом строчными буквами указывается вид заседания и наименование коллегиального органа в родительном падеже.

4.6.5. Датой протокола является дата проведения протоколируемого события. Если заседание продолжается несколько дней, то через тире указываются даты его начала и окончания.

4.6.6. Протоколу присваивается порядковый номер в пределах календарного года. Регистрационный номер протокола совместного заседания имеет составные номера, включающие порядковый номер протокола принимавших участие в заседании органов, структурных подразделений.

4.6.7. Текст протокола излагается с использованием слов "слушали", "выступили", "решили".

4.6.8. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

4.6.9. В вводной части полного протокола указываются председатель, секретарь, присутствующие лица, повестка дня, докладчики по каждому пункту повестки.

В вводной части краткой формы протокола указываются председатель, секретарь, присутствующие лица.

Слова "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали" оформляются от границы левого поля с прописной буквы.

Фамилии приглашенных лиц оформляются в протоколе в алфавитном порядке, при необходимости - с указанием места работы и должности. При присутствии на заседании более 15 приглашенных лиц составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу, с указанием общего количества участников. При участии приглашенных в обсуждении отдельных вопросов составляются списки по каждому вопросу.

Слова "ПОВЕСТКА ДНЯ" оформляются прописными буквами по центру. Вопросы в повестке дня располагаются от границы левого поля, нумеруются арабскими цифрами и формулируются в предложном падеже с предлогами "О", "Об".

4.6.10. Текст основной части полного протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. В тексте каждого раздела используются слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", которые оформляются прописными буквами, каждое от границы левого поля, после них ставится двоеточие.

В разделе "СЛУШАЛИ" приводятся фамилии и инициалы докладчиков, содержание доклада (сообщения, информации, отчета) либо делается ссылка на представленный докладчиком текст доклада, который прилагается к протоколу.

В разделе "ВЫСТУПИЛИ" указываются фамилии и инициалы выступающих лиц.

Вопросы к докладчику, выступающим и ответы протоколируются по мере поступления, но вместо слов "вопрос", "ответ" указываются фамилии и инициалы.

В разделе "РЕШИЛИ" излагаются принятые решения по вопросу повестки дня.

4.6.11. Протокол оформляется по следующему образцу:

                      МЭРИЯ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА

                              ПРОТОКОЛ

                __________________________________

                   (заседания (совещания)...)

______________                                          N ________

    (дата)

Председатель - Фамилия И. О.

Секретарь - Фамилия И. О.

Присутствовали: ____________________________________________________

            (фамилии и инициалы присутствующих в алфавитном порядке,

                  при необходимости - должность. Если количество

             присутствующих больше 15, указывается общее количество,

                        а к протоколу прилагается список)

                           ПОВЕСТКА ДНЯ

1. _________________________________________________________________

                (тема доклада, отчета, сообщения)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Докладчик: Фамилия Имя Отчество, наименование должности

2. _________________________________________________________________

                (тема доклада, отчета, сообщения)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Докладчик: Фамилия Имя Отчество, наименование должности

1. СЛУШАЛИ: Фамилия И. О. - текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И. О. - краткая запись выступления.

РЕШИЛИ: ____________________________________________________________

                      (текст принятого решения)

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

Председатель               Подпись                 И. О. Фамилия

Секретарь                  Подпись                 И. О. Фамилия

4.6.12. В протоколе отражаются все принятые решения, при необходимости - с указанием числа голосов, поданных "за", "против", "воздержавшихся", а также приводится список лиц, не участвовавших в голосовании.

На наличие особого мнения по принятому решению участника заседания указывается в протоколе после записи соответствующего решения, его содержание излагается на отдельном листе, который подписывается и прилагается к протоколу.

4.6.13. Протокол заседания подписывается председателем (председательствующим) и секретарем, при необходимости - членами коллегиального органа с указанием их статуса в составе органа, например:

Председатель комиссии	______________________ (подпись)	И. О. Фамилия
Члены комиссии:	______________________ (подпись)	И. О. Фамилия
	______________________ (подпись)	И. О. Фамилия
	______________________ (подпись)	И. О. Фамилия

4.6.14. Текст основной части краткого протокола включает перечень вопросов в соответствии с повесткой дня и принятые решения и оформляется аналогично тексту полного протокола.

4.6.15. При подготовке выписки из протокола слово "ПРОТОКОЛ" заменяется словами "ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА", из основной части протокола переносится текст необходимого пункта. При оформлении реквизита "Подпись" личная подпись не ставится. При необходимости оформляется реквизит "Отметка о заверении копии".

4.6.16. Отдельные виды протоколов оформляются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, Новосибирской области и муниципальных правовых актов.

4.7. Письмо

4.7.1. При оформлении письма используются следующие реквизиты:

герб города Новосибирска;

наименование организации - автора документа;

наименование структурного подразделения - автора документа;

справочные данные об организации;

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа (при необходимости);

адресат;

заголовок к тексту;

текст документа;

отметка о приложении (при наличии);

подпись;

виза (при необходимости);

отметка об исполнителе.

4.7.2. Датой письма является дата его подписания.

4.7.3. Регистрационный номер письма состоит из цифрового индекса структурного подразделения, индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа в пределах календарного года.

Например:

24.01-17/0669,

где:

24 - индекс департамента мэрии;

01-17 - индекс дела по сводной номенклатуре дел департамента мэрии ("Переписка департамента по основной деятельности");

0669 - порядковый номер исходящего письма.

Ответ на письмо (поступившее в управление мэрии), подготовленный управлением мэрии, будет иметь следующий регистрационный номер:

24.05.01-09/0744,

где:

24 - индекс департамента мэрии;

05.01-09 - индекс дела по сводной номенклатуре дел департамента мэрии ("Переписка управления с подведомственными организациями по основной деятельности");

0744 - порядковый номер исходящего письма.

4.7.4. Если письмо является ответным, то ниже реквизитов "Дата документа" и "Регистрационный номер" указывается ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа, на который дается ответ.

4.7.5. Заголовок к тексту письма оформляется через один межстрочный интервал ниже реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа".

4.7.6. Текст письма начинается с обращения к адресату. Наиболее часто употребляемой формой обращения является конструкция со словом "Уважаемый(-ая, -ые)", например:

Уважаемый Андрей Викторович! Уважаемые коллеги! Уважаемый господин Степанов! Уважаемый господин Президент!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

4.7.7. Текст письма излагается от первого лица множественного числа (просим, сообщаем, направляем, напоминаем, высылаем и т.д.) либо от третьего лица единственного числа ("департамент не возражает", "управление считает возможным").

Форма изложения текста письма от первого лица единственного числа (прошу, предлагаю, направляю и т.д.) возможна при персональном обращении должностного лица к адресату.

4.7.8. Текст письма состоит из трех частей: вступление, основная часть, заключение.

Во вступлении формулируется тема письма, причины его написания.

В основной части излагается описание события или ситуации, их анализ и приводимые доказательства, факты, разъяснения и сообщения, сопровождаемые расчетами, ссылками, документами.

Заключение письма представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, напоминаний.

Заключительная часть письма может заканчиваться формулой вежливости, которая печатается с абзаца и отделяется от наименования должности запятой, например:

С уважением, начальник департамента

Подпись

И. О. Фамилия

4.7.9. Количество экземпляров письма зависит от количества адресатов.

4.8. Телефонограмма

4.8.1. При оформлении телефонограммы используются следующие реквизиты:

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

адресат;

текст документа;

подпись.

4.8.2. Телефонограммой передается краткая информация (приглашения на совещания, заседания и т.д.).

4.8.3. Датой телефонограммы является дата ее подписания.

4.8.4. При передаче телефонограммы нескольким адресатам прилагается список с номерами телефонов, по которым она должна быть передана.

4.8.5. Текст телефонограммы состоит не более чем из 50 слов. Не используются труднопроизносимые слова и сложные обороты.

4.8.6. Телефонограмма при получении записывается в журнал с указанием следующей информации:

должность, номер телефона, фамилия лица, передавшего телефонограмму;

должность, номер телефона, фамилия лица, принявшего телефонограмму;

время передачи.

5. Особенности написания отдельных наименований, слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в тексте документа

5.1. Названия документов, которые пишутся с прописной буквы

С прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Декларация прав и свобод человека и гражданина, Федеральный конституционный закон (название), Федеральный закон (название), Федеративный договор, Закон Российской Федерации (название), Указ Президента Российской Федерации (название), Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию (название), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.) пишутся с прописной буквы и без кавычек: Положение о президиуме мэрии города Новосибирска, Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по оформлению документов.

5.2. Названия документов, которые пишутся со строчной буквы

Со строчной буквы пишутся: постановление Правительства Российской Федерации, решение Совета депутатов города Новосибирска, постановление мэрии города Новосибирска, распоряжение мэрии города Новосибирска, постановление мэра города Новосибирска, распоряжение мэра города Новосибирска, приказ начальника департамента, приказ главы администрации района (округа по району) города Новосибирска.

Вид документов с предшествующим родовым словом, не включенным в заголовок, пишется со строчной буквы: технологическая инструкция "Ввод информации".

5.3. Общее правило написания названий организаций, частей и отделов организаций

В названиях организаций единичного характера с прописной буквы пишется первое слово и входящие в состав названия собственные имена: Российский детский фонд, Фонд социальной поддержки населения, Учреждение юстиции Новосибирской области по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, Федерация профсоюзов Новосибирской области, Ассоциация сибирских и дальневосточных городов.

Названия организаций неединичного характера пишутся со строчной буквы: бюро обмена жилплощади, поликлиника N 17 Дзержинского района.

Названия организаций во множественном числе пишутся со строчной буквы: биржи и банки Новосибирской области.

Названия главных управлений в составе структурного подразделения мэрии пишутся с прописной буквы: Главное управление архитектуры и градостроительства мэрии города Новосибирска, Главное управление благоустройства, озеленения и правового обеспечения мэрии города Новосибирска.

Названия структурных подразделений мэрии, а также слова типа президиум, ученый совет, факультет, отделение, сектор, группа пишутся со строчной буквы: президиум мэрии города Новосибирска, департамент по социальной политике мэрии города Новосибирска, управление делами мэрии города Новосибирска, комитет экспертизы и контроля мэрии города Новосибирска.

5.4. Названия железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов, станций метро

В названиях железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов с прописной буквы пишутся все слова, кроме родовых обозначений: аэропорт Толмачево, вокзал Новосибирск-Главный, станция Юность.

Станции метро следует писать без кавычек, с прописной буквы первое слово и имена собственные: станция метро Октябрьская, Красный проспект, Площадь Ленина.

5.5. Сложные названия организаций и мероприятий, начинающиеся словами Государственный, Всероссийский, Центральный, Международный или порядковыми числительными (Первый, Второй и т.п.)

С прописной буквы пишется первое слово: Международный выставочный центр, Государственное образовательное учреждение, Новосибирский государственный педагогический университет, Шестая зимняя спартакиада школьников г. Новосибирска.

5.6. Сложные названия организаций, начинающиеся с географического определения

Пишутся с прописной буквы, если это определение входит в их состав, и со строчной, если географическое определение не входит в состав названия, а только указывает на местонахождение: Новосибирская городская регистрационная палата, но: новосибирское предприятие ЗАО "Корс".

5.7. Названия академий, научно-исследовательских учреждений, учебных заведений

В названиях научных учреждений и учебных заведений с прописной буквы пишется первое слово, а также имена собственные, входящие в название: Российская академия наук (РАН), Российская академия медицинских наук (РАМН), Институт ядерной физики Сибирского отделения Российской академии наук, Новосибирский государственный университет (НГУ).

Средние учебные заведения неединичного характера (школы, техникумы, училища) пишутся со строчной буквы: медицинское училище N 1, новосибирская средняя школа N 12.

5.8. Названия средств массовой информации, зрелищных предприятий и учреждений (театров, музеев, парков и т.п.)

С прописной буквы пишется только первое слово и собственные имена, входящие в название: "Российская газета", Государственное учреждение культуры "Новосибирский драматический театр "Старый дом".

Географическое определение в составе названия пишется с прописной буквы: Новосибирский академический молодежный театр "Глобус". Если географическое определение не входит в состав названия, то оно пишется со строчной буквы: новосибирский цирк.

Слова Дворец и Дом, входящие в названия учреждений культуры, пишутся с прописной буквы: Дворец бракосочетания, Дом актера.

Эти же слова пишутся со строчной буквы, если употребляются как нарицательные существительные, а также во множественном числе и при наличии перед ними определений: Ледовый дворец спорта "Сибирь", дома отдыха.

5.9. Сокращенные названия организаций

Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные (т.е. словосочетание в полном виде пишется с прописной буквы), и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Госзнак, Госдума, госкомитет.

Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если им предшествуют слова: проектный институт, комбинат и т.п.: проектный институт "Новосибгражданпроект" (проектного института "Новосибгражданпроект"), муниципальное унитарное предприятие г. Новосибирска "ГОРВОДОКАНАЛ" (муниципального унитарного предприятия г. Новосибирска "ГОРВОДОКАНАЛ").

При отсутствии слов проектный институт, комбинат и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются: Новосибирскгэсстрой (Новосибирскгэсстрою).

Сокращенные смешанные названия единичных организаций (сложносокращенные слова в сочетании с буквенными аббревиатурами) пишутся с прописной буквы, слитно, без кавычек; причем буквенные аббревиатуры, которые принято писать прописными буквами, сохраняют написание как в начале, так и в середине или в конце сокращенного обозначения: НИИстройкерамика, ЦНИЭПсельстрой, ГипродорНИИ.

5.10. Местоимения Вы и Ваш при обращении к лицам

Пишутся с прописной буквы как форма вежливого обращения к одному лицу в официальных отношениях, личных письмах: Прошу Вас... (Сообщаем Вам...).

При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы: Уважаемые господа, ваше письмо...

С прописной буквы указанные местоимения пишутся также в анкетах: Где Вы проживали раньше? Состав Вашей семьи.

5.11. Склонение фамилий

Мужские фамилии, оканчивающиеся на твердую и мягкую согласную, склоняются: Майорец - Майорца, Коломиец - Коломийца, Озолинг - Озолинга, Хмель - Хмеля, Шорец - Шорца, Малай - Малая.

Женские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, не склоняются: Мария Озолинг - Марии Озолинг, Елена Коломиец - Елены Коломиец, Надежда Хмель - Надежды Хмель.

Фамилии, оканчивающиеся на неударную гласную -а, -я, склоняются, за исключением фамилий, в которых окончанию -а предшествует -и: Неруда - Неруды, Петрарка - Петрарки (но Гарсиа, Гулиа).

Славянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, склоняются: Головня - Головни, Лобода - Лободы.

Неславянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, не склоняются: Дюма, Золя.

5.12. Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней

Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней пишутся со строчной буквы: генерал армии, действительный член Российской академии наук, академик, лауреат Государственной премии.

Высшее звание Российской Федерации пишется с прописной буквы: Герой Российской Федерации.

Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например: установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации", "Заслуженный врач Российской Федерации", но: наградить народного артиста Российской Федерации, включить в состав комиссии заслуженного врача Российской Федерации.

5.13. Важнейшие военные названия, рода войск, военные округа, части и соединения

В важнейших военных названиях Российской Федерации все слова пишутся с прописной буквы: Вооруженные Силы Российской Федерации, Военно-Морской Флот Российской Федерации, Военно-Воздушные Силы.

В названиях родов войск с прописной буквы пишется первое слово, когда эти названия употребляются в значении официальной части Вооруженных Сил: Войска противовоздушной обороны, Ракетные войска, но: ракетные войска обеих армий.

В названиях управлений и подразделений Министерства обороны Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации.

Названия военных округов, гарнизонов пишутся с прописной буквы: Сибирский военный округ, Новосибирский гарнизон.

В названиях воинских частей и соединений с прописной буквы пишутся только имена собственные: Глуховская дивизия.

5.14. Написание дат

Слова "год", "годы" сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Если дата состоит только из года, то слово год пишется полностью: план на 2017 год, смета на 2017 год.

Если дата в тексте состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то она имеет следующее написание: в октябре 2017 г.; в октябре - ноябре 2017 г.; во II квартале 2017 г.; в III - IV кварталах 2017 г.; в первом полугодии 2017 г.

Требуется опускать слово "год" при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Рекомендуется опускать слово "год" при его цифровом обозначении, как правило, при датах в круглых скобках. Обычно это даты рождения, смерти, рождения и смерти рядом с именем какого-либо лица: С. И. Иванов (р. 1925); А. П. Петров (ум. 1980).

5.15. Обозначение периодов

Календарные сроки в тексте пишутся следующим образом: в октябре 2017 г., но: за 8 месяцев 2016 года, в 2017 году, с 2012 по 2016 год, в 1998 - 1999 годах, в период с 01.01.2017 до 30.04.2017.

Все виды не календарных лет (бюджетный, операционный, отчетный, учебный год, театральный сезон), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2016/2017 учебном году, театральный сезон 2016/2017 года, отопительный период 2016/2017 года.

В остальных случаях между годами ставится тире, причем второй год пишут полностью. Например: освободить от взимания налога в 2016 - 2017 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, а полугодие пишется словом: I квартал 2017 г.; во втором полугодии 2017 г.

При римских цифрах буквенные окончания не ставятся: в I квартале (но не в I-м квартале).

5.16. Названия праздников, торжеств

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Новый год, День российской печати, День города, День Победы, Рождество Христово.

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.

Со строчной буквы пишутся названия постоянно проводимых массовых мероприятий: день встречи выпускников, день донора, день открытых дверей, субботник.

5.17. Обозначение диапазона значений

Для обозначения диапазона значений ставят: тире, знак "-", предлог "от" перед первым числом и "до" - перед вторым. Например: длиной 5 - 10 м; длиной от 5 до 10 м; с 14.00 до 16.00 час., с 8.00 до 23.00 час.

При цифровой форме крупных чисел в диапазоне значений необходимо сохранять нули в числе нижнего предела, например: высота 15000 - 20000 м.

При буквенно-цифровой форме чисел допустимо опускать в числе нижнего предела обозначение тыс., млн., млрд., например: высота 20 - 30 тыс. м.

Числа в диапазоне значений располагаются от меньшего к большему, от нижнего предела к верхнему, например: Это составляет 60 - 80% всей массы груза.

5.18. Порядковые числительные

Преимущественная форма написания в документах порядковых числительных - это арабские цифры с наращением падежного окончания или без него в соответствии с общими правилами написания порядковых числительных, за исключением номеров тех объектов, которые принято обозначать римскими цифрами, т.к. последние употребляются без наращения падежного окончания. Римскими цифрами обозначаются: номера съездов, конференций, конгрессов и т.п. (XI конгресс); века (XX век); номера выборных органов (IV Государственная Дума); номера продолжающихся спортивных состязаний (XXII Олимпийские игры); кварталы (II - III кварталы).

В порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:

однобуквенные окончания, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), но не 5-ый, 5-ой; на 5-м этаже;

двухбуквенные окончания, если последней букве числительного предшествует согласный звук: 5-го, 5-му, 3-ми, но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми.

При обозначении сроков порядковые числительные допускается оформлять без наращивания падежного окончания: не позднее 1 числа месяца.

5.19. Номера телефонов, двойные и литерные номера домов

Номера телефонов принято писать, отделяя дефисом по две цифры справа налево (кроме реквизита "Отметка об исполнителе" в правовых актах и письмах): т. 227-99-90.

Двойные номера домов принято писать через косую черту, например: ул. Линейная, 45/2.

Литерные номера домов пишутся слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., 7а.

5.20. Написания сложных существительных и прилагательных с числительными в составе

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие; 3-этажный дом; 1-, 2-, 3-секционный дом.

Сложные слова с числительным и прилагательным "процентный" пишутся: 10%-ный сбор.

5.21. Названия денежных единиц, единиц измерения и знаки N, % при числительных

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 5,0 тыс. рублей, 1,0 млн. рублей.

Названия единиц измерения в тексте указов, постановлений и распоряжений рекомендуется писать: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 20 млн. тонн, 60 куб. метров; в приложениях - сокращенно: 5 тыс. м, 16 т, 120 кв. м, 20 млн. т, 60 куб. м.

Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 1940,5 рубля, 28,5 метра, 28,5 кв. метра, но: 28,5 тыс. метров.

При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не 10 штук автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих.

Перед числами, обозначающими меру, не ставят предлога или тире, например: протяженностью 10 м (неправильно: протяженностью в 10 м).

При перечислении в тексте документа объектов, имеющих порядковую нумерацию, знак N указывается один раз перед первым числительным, например: N 24, 68, 101 (неправильно: N 24, 68, 101; N 24, N 68).

Знак N и следующее за ним числительное необходимо располагать на одной строке, переносить числительное на другую строку не допускается.

Знак "%" при нескольких числах ставится только один раз, например: 50, 60 и 70% (неправильно: 50%, 60% и 70%).

5.22. Сочетание знаков препинания

Если в начале или в конце предложения, которое нужно выделить в кавычки, стоят слова, уже заключенные в кавычки, то рядом дважды кавычки не ставятся, например: В письме было сказано: "Трубы предоставит МКУ г. Новосибирска "Управление капитального строительства".

Перед открывающей, закрывающей скобками не ставятся запятая, точка с запятой, двоеточие и тире. Эти знаки ставятся только после закрывающей скобки.

5.23. Наиболее часто употребляемые сокращения слов

год, годы	-	г., гг. (при цифрах)
город, города	-	г., гг.
и другие	-	и др.
и прочие	-	и пр.
и так далее	-	и т.д.
и тому подобное	-	и т.п.
литры	-	л
метры	-	м
миллиард, миллиарды	-	млрд. (после цифрового обозначения)
миллион, миллионы	-	млн. (после цифрового обозначения)
область	-	обл.
озеро	-	оз.
площадь	-	пл.
переулок	-	пер.
поселок	-	пос.
проспект	-	пр-кт
река	-	р. (но реки)
секунда	-	сек.
тонна	-	т
тысяча	-	тыс.
улица	-	ул.
часов	-	час.
экземпляр	-	экз.