4. Коллегиальные органы, образуемые в мэрии, структурных подразделениях мэрии

4. Коллегиальные органы, образуемые в мэрии, структурных подразделениях мэрии

4.1. Коллегиальные органы, образуемые в мэрии, структурных подразделениях мэрии, создаются с целью подготовки рекомендаций или выработки решений по конкретным вопросам жизнедеятельности города Новосибирска.

4.2. Коллегиальный орган, образуемый в мэрии, структурном подразделении мэрии, может создаваться в виде комиссии, организационного комитета, совета, рабочей группы, штаба и в других формах объединений уполномоченных лиц.

Комиссия, организационный комитет - коллегиальные органы, образованные для обеспечения согласованных действий структурных подразделений мэрии при решении определенного круга задач и для проведения конкретных мероприятий. Организационные комитеты создаются на срок подготовки и проведения организуемых ими мероприятий.

Совет - коллегиальный совещательный орган, образуемый для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки предложений рекомендательного характера.

Рабочая группа, штаб - коллегиальные органы, создаваемые для выполнения конкретного задания или в целях регулирования конкретного вопроса на протяжении определенного периода времени, с соответствующими полномочиями на этот период.

4.3. В состав коллегиальных органов включаются представители структурных подразделений мэрии, а также по согласованию депутаты Совета депутатов города Новосибирска, представители контрольно-счетной палаты города Новосибирска, Новосибирской городской муниципальной избирательной комиссии, органов прокуратуры, государственных органов и организаций города.

4.4. Руководство коллегиальными органами могут осуществлять в зависимости от возложенных на них задач мэр, первые заместители мэра, заместители мэра, руководители структурных подразделений мэрии, в ведении которых находятся вопросы деятельности коллегиального органа.

4.5. Создание коллегиальных органов осуществляется правовыми актами мэрии, приказами первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии.

4.6. Коллегиальные органы создаются правовыми актами мэрии в зависимости от срока действия, состава и характера поставленных задач:

постановлением мэрии создается коллегиальный орган, в состав которого могут входить привлеченные (не являющиеся работниками мэрии) специалисты и эксперты, а рассматриваемые им вопросы затрагивают важнейшие сферы жизнедеятельности города Новосибирска либо права и законные интересы граждан и организаций;

распоряжением мэрии создается коллегиальный орган, в состав которого входят исключительно работники структурных подразделений мэрии и деятельность которого исчерпывается решением определенного вопроса (вопросов).

4.7. Цель создания, задачи и функции постоянно действующих коллегиальных органов определяются положениями о них.

4.8. Решения коллегиальных органов оформляются протоколом.

4.9. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегиальных органов, руководителем которых является мэр, возлагается на управление по организационному обеспечению деятельности мэра и (или) на соответствующие структурные подразделения мэрии, в ведении которых находятся вопросы деятельности коллегиального органа.

4.10. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегиальных органов, руководителями которых являются первые заместители мэра (заместители мэра), возлагается на соответствующие структурные подразделения мэрии, входящие в структуру управления первых заместителей мэра (заместителей мэра).

4.11. Руководитель коллегиального органа обеспечивает размещение информации о деятельности коллегиального органа, повестке дня, дате и времени проведения заседаний на официальном сайте города Новосибирска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт города).

4.12. На заседаниях коллегиальных органов вправе присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - лица, желающие присутствовать на заседаниях коллегиальных органов).

Лица, желающие присутствовать на заседаниях коллегиальных органов, не позднее трех рабочих дней до заседания направляют на имя руководителя коллегиального органа уведомление в письменной, в том числе электронной, форме.

В уведомлении указываются:

почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на заявку или уточнения содержания заявки в целях предоставления заявителю необходимой информации;

фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, желающего присутствовать на заседании коллегиального органа;

наименование организации, которую представляет лицо, желающее присутствовать на заседании коллегиального органа (для представителей организаций);

дата заседания и вопрос, на обсуждении которого предполагается присутствовать.

Руководитель коллегиального органа в день поступления уведомления передает его секретарю коллегиального органа для регистрации и подготовки списка граждан, желающих присутствовать на заседании коллегиального органа (далее - список граждан).

Уведомление подлежит регистрации и рассмотрению в течение одного рабочего дня со дня его поступления с присвоением порядкового номера и указанием даты и времени поступления. В тот же день лицо, желающее присутствовать на заседании коллегиального органа, в письменной, в том числе электронной, форме уведомляется о включении в список граждан, дате, времени и месте проведения заседания коллегиального органа с разъяснением порядка проведения соответствующего заседания.

Регистрация лиц, желающих присутствовать на заседании коллегиального органа, включенных в список граждан, осуществляется при предъявлении ими документа, удостоверяющего личность, а также документа, подтверждающего полномочия представителя организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, оформленного в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (для представителей организаций).

Лица, присутствующие на заседании, включенные в список граждан, не участвуют в обсуждении вопросов, принятии решений коллегиального органа, не вправе препятствовать проведению заседания свободным перемещением по залу заседания, обязаны воздерживаться от проявления одобрения или неодобрения происходящего на заседании, соблюдать порядок и подчиняться требованиям председательствующего.

Лица, присутствующие на заседании, включенные в список граждан, нарушившие порядок проведения заседания, по распоряжению председательствующего на заседании коллегиального органа могут быть удалены из зала заседания.

Для лиц, желающих присутствовать на заседании коллегиального органа, в зале заседания отводятся специальные места.