Приложение 1. Положение о порядке функционирования и порядке подготовки и размещения информационных материалов на Интернет-сайте

Приложение 1
к Постановлению главы р.п.Кольцово

Положение
о порядке функционирования и порядке подготовки и размещения информационных материалов на Интернет-сайте

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает основные правила организации деятельности органов местного самоуправления, бюджетных учреждений и муниципальных предприятий р.п.Кольцово по подготовке и размещению информационных материалов о деятельности муниципалитета на сайте в сети Интернет.

В структуре сайта - портала выделены тематические рубрики: главная страница, разделы ("Наукоград", "Муниципалитет", "Социальная сфера", "Экономика") и отдельные страницы (подрубрики), входящие в состав разделов.

Обязанности заместителей главы администрации р.п.Кольцово, структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений по формированию информационной базы сайта установлены Регламентом информационного наполнения тематических рубрик Интернет - сайта р.п.Кольцово - наукограда РФ (далее Регламент).

Структурным подразделениям администрации, бюджетным учреждениям и муниципальным предприятиям делегируются права по самостоятельному размещению информации на отдельных страницах (подрубриках) сайта в порядке, установленном настоящим документом.

1.2. Общую координацию размещения информационных материалов на Интернет - сайте, осуществляет заместитель главы администрации р.п.Кольцово по экономике и развитию, техническое обеспечение, организацию и контроль информационного обеспечения сайта в соответствии с Регламентом, осуществляет специалист по информационным технологиям отдела социально-экономического развития администрации -главный технический администратор сайта (далее Администратор сайта). Администратор сайта предоставляет права доступа на размещение материалов специалистами структурного подразделения администрации, бюджетного учреждения, муниципального предприятия.

Функционирование сервера Интернет-сайта, его системного и прикладного программного обеспечения организует заместитель главы администрации р.п.Кольцово по экономике и развитию совместно со специализированными поставщиками услуг с этой сфере.

1.3. В целях предварительного планирования размещения материалов еженедельно составляется План основных мероприятий, проводимых в наукограде Кольцово с участием и под патронажем органов местного самоуправления.

1.4. В целях контроля результативности участия в процессе наполнения информацией сайта руководителей и специалистов структурных подразделений, руководителей муниципальных организаций заместитель главы администрации ежемесячно составляет отчет о результатах по работе с Интернет -сайтом с докладом на еженедельной планерке, содержащим информацию о результатах участия в этой работе структурных подразделений администрации и муниципальных организаций.

2. Подготовка информационных материалов

2.1. Руководитель структурного подразделения администрации р.п.Кольцово, или руководитель бюджетного учреждения, муниципального предприятия из числа сотрудников вверенного ему коллектива назначает сотрудника, ответственного за подготовку информационных материалов для размещения на сайте р.п.Кольцово в сети Интернет - администратора страницы сайта (далее Администратор страницы).

2.2. Требования к структуре и форматам информационных материалов.

2.2.1. Информационный материал должен содержать:

указание на раздел/подраздел сайта, в котором будет размещен информационный материал;

заголовок - название информационного материала;

аннотацию - краткое информационное сообщение о предмете информационного материала;

полный текст информационного материала;

указание о дате публикации;

сведения об опубликовании документов или информационных материалов в средствах массовой информации;

указание об авторе, подготовившем информационный материал.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.1.2. Информационные материалы в форме электронного документа подготавливаются в текстовом формате с расширением: *.doc; *.rtf, в табличном формате с расширением: *.xls.

Форматирование текстовых материалов:

Тип шрифта - Times New Roman;

Размер шрифта -14;

Междустрочный интервал - полуторный;

Выравнивание текста - по ширине.

Написание имени файла допускается только латинским шрифтом.

2.1.3. Информационные материалы могут содержать графическую, видео или аудио информацию в форматах:

графическая - *.jpg; *.jpeg; *.gif; *.ppt

видео - *.mpg; *.mpeg; *.avi

аудио - *.mp3; *.midi; *.wav.

3. Представление, размещение, хранение информационных материалов

3.1. Информационные материалы, предназначенные для размещения на сайте р.п.Кольцово в сети Интернет, должны быть подготовлены и направлены Администратору сайта на бумажном носителе и в форме электронного документа на магнитном носителе (дискета 3.5 или CD-диск) или через муниципальную локальную сеть с Заявкой на размещение информационных материалов на сайте в сети Интернет, приведенной в приложении к настоящему Положению, за подписью руководителя структурного подразделения, руководителя учреждения.

3.3. На основании материалов, размещенных в разделах и на страницах сайта р.п.Кольцово в сети Интернет формируется основная часть главной страницы сайта, состоящая из кратких информационных сообщений -аннотаций к размещаемым на сайте информационным материалам.

Информационные материалы о текущей деятельности, имеющие новостной (событийный, анонсный) характер, размещаются в новостном разделе на главной странице сайта, при этом отбор материалов осуществляется пресс-службой р.п.Кольцово, в чьи обязанности входит также редактирование материалов, включая орфографическую, пунктуационную и стилистическую правку.

3.4. Администратор сайта обязан размещать информационные материалы на сайте в сети Интернет не позднее суток со времени подачи заявки.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.7. Информационные материалы для размещения на сайте в сети Интернет в виде текстов на бумажном носителе учитываются, формируются и хранятся Администратором сайта в деле в соответствии с номенклатурой дел администрации р.п.Кольцово.

4. Порядок изменения состава и структуры тематических рубрик (подрубрик) Интернет-сайта р.п.Кольцово

4.1. Открытие новых или уточнение существующих наименований тематических рубрик (подрубрик) интернет-сайта, осуществляется на основании предложений заместителей главы администрации р.п.Кольцово, руководителей структурных подразделений и представляются заместителю главы администрации р.п.Кольцово по экономике и развитию.

Эти предложения оформляются в форме заявки, заместитель главы администрации р.п.Кольцово по экономике и развитию совместно со специализированными организациями, привлекаемыми для формирования Интернет-сайта, организует их реализацию.

В заявке должны быть указаны предлагаемое наименование тематической рубрики (подрубрики), состав и форма информационных материалов (тексты, таблицы, рисунки, диаграммы и т.п.), периодичность их обновления, фамилия и телефон лица, ответственного за предоставление информационных материалов.

4.2. Информационные материалы для наполнения вновь образованной тематической рубрики (подрубрики) передаются в отдел социально-экономического развития в соответствии с Регламентом.