Приложение 2. Положение о Благодарственном письме мэра города Новосибирска

Приложение 2
к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 22 января 2018 г. N 202

Положение
о Благодарственном письме мэра города Новосибирска

1. Общие положения

1.1. Положение о Благодарственном письме мэра города Новосибирска (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Новосибирска и определяет условия и порядок представления к награждению Благодарственным письмом мэра города Новосибирска (далее - Благодарственное письмо), порядок оформления и вручения Благодарственного письма.

1.2. Благодарственным письмом награждаются:

1.2.1. Коллективы органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления (в том числе структурных подразделений мэрии города Новосибирска), муниципальных органов, организаций независимо от их организационно-правовой формы, общественных объединений, расположенных на территории города Новосибирска, Новосибирской области или в других регионах Российской Федерации, - за выполнение конкретных производственных заданий, достижения в различных сферах профессиональной деятельности, активное участие в общественной жизни.

1.2.2. Граждане Российской Федерации, проживающие в городе Новосибирске, - за профессиональные успехи и достижения в различных сферах деятельности, заслуги в организации и проведении общественно значимых мероприятий, активное участие в городских, региональных, российских, международных фестивалях, соревнованиях, конкурсах, выставках и других мероприятиях.

1.2.3. Граждане Российской Федерации, не проживающие в городе Новосибирске, иностранные граждане и лица без гражданства - за достижения, направленные на укрепление имиджа города Новосибирска в Российской Федерации и за рубежом.

1.2.4. Победители конкурсов в случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Новосибирска.

1.3. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается мэром города Новосибирска на основании предложения о награждении Благодарственным письмом (далее - предложение о награждении).

По решению мэра города Новосибирска допускается награждение Благодарственным письмом без представления предложения о награждении.

1.4. Муниципальными правовыми актами города Новосибирска могут быть предусмотрены особенности награждения Благодарственным письмом.

2. Порядок представления к награждению Благодарственным письмом

2.1. С предложением о награждении Благодарственным письмом на имя мэра города Новосибирска обращаются руководители органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных органов, организаций, общественных объединений (их территориальных отделений).

2.2. Предложение о награждении представляется в департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска по адресу: Российская Федерация, Новосибирская область, город Новосибирск, Красный проспект, 34, кабинеты 117, 213а, почтовый индекс: 630099 не позднее чем за 15 рабочих дней до планируемой даты вручения Благодарственного письма.

2.3. Предложение о награждении оформляется с указанием фамилии и номера телефона исполнителя и должно содержать:

2.3.1. Для коллектива органа государственной власти, государственного органа, органа местного самоуправления, муниципального органа, организации, общественного объединения:

полное наименование органа государственной власти, государственного органа, органа местного самоуправления, муниципального органа, организации, общественного объединения;

основание для представления к награждению;

планируемые дату, время и место вручения Благодарственного письма.

2.3.2. Для физического лица:

фамилию, имя, отчество (при наличии) и должность лица, представленного к награждению;

полное наименование органа государственной власти, государственного органа, органа местного самоуправления, муниципального органа, организации, общественного объединения, в котором работает (работало) лицо, представляемое к награждению (за исключением лиц, указанных в подпункте 1.2.3 Положения);

основание для представления к награждению;

планируемые дату, время и место вручения Благодарственного письма.

В случае представления к награждению двух и более физических лиц фамилии располагаются в алфавитном порядке.

2.4. К предложению о награждении прилагается характеристика-представление по форме согласно приложению 1 к Положению (для коллектива органа государственной власти, государственного органа, органа местного самоуправления, муниципального органа, организации, общественного объединения) либо приложению 2 к Положению (для физического лица).

2.5. Департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска в течение трех рабочих дней со дня регистрации предложения о награждении рассматривает его и при отсутствии оснований для отказа в награждении Благодарственным письмом, предусмотренных абзацами вторым, третьим пункта 2.7 Положения, направляет предложение о награждении и характеристику-представление для согласования руководителю отраслевого (функционального) органа мэрии города Новосибирска, осуществляющего полномочия в сфере деятельности представляемого к награждению коллектива или гражданина, а при отсутствии такого отраслевого (функционального) органа мэрии города Новосибирска - первому заместителю мэра города Новосибирска, принимающему решения по вопросам организационного обеспечения деятельности мэра города Новосибирска и мэрии города Новосибирска (далее - первый заместитель мэра города Новосибирска).

2.6. Отраслевой (функциональный) орган мэрии города Новосибирска, первый заместитель мэра города Новосибирска в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов в порядке, предусмотренном пунктом 2.5 Положения, возвращают их с визой согласования (либо без согласования с указанием причины) в департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска.

2.7. Основания для отказа в награждении Благодарственным письмом:

несоблюдение условий, предусмотренных пунктами 1.2, 2.1 - 2.4 Положения;

выявление в представленных документах недостоверных сведений;

наличие обоснованных причин несогласия с награждением отраслевого (функционального) органа мэрии города Новосибирска, первого заместителя мэра города Новосибирска.

Решение об отказе в награждении Благодарственным письмом оформляется письмом начальника департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска и направляется лицу, подавшему предложение о награждении, в течение 15 рабочих дней со дня регистрации соответствующего предложения.

3. Оформление и вручение Благодарственного письма

3.1. Решение о награждении Благодарственным письмом оформляется постановлением мэрии города Новосибирска.

3.2. Подготовка проекта постановления мэрии города Новосибирска, оформление и учет произведенных награждений осуществляется департаментом организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска.

3.3. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке (как правило, на собрании трудового коллектива, корпоративном празднике) мэром города Новосибирска или, по его поручению, представителем мэрии города Новосибирска.

3.4. Описание бланка Благодарственного письма представлено в приложении 3 к Положению.

3.5. Разработку дизайна бланка Благодарственного письма при изменении концепции единого художественного стиля наград мэрии города Новосибирска обеспечивает департамент строительства и архитектуры мэрии города Новосибирска.

3.6. Обеспечение бланками Благодарственного письма осуществляет управление делами мэрии города Новосибирска.